Las tablas dinámicas en Excel son herramientas indispensables para el análisis de datos. Sin embargo, mantenerlas actualizadas puede ser un reto, especialmente si los datos de origen cambian con frecuencia. A continuación, te explicamos las opciones disponibles para actualizar una tabla dinámica, manualmente o de forma automática.
1. Actualización manual de una tabla dinámica
Para actualizar manualmente una tabla dinámica:
- Selecciona la tabla dinámica para activar la pestaña Analizar tabla dinámica en la cinta de opciones.
- Haz clic en el botón Actualizar en el grupo de datos o presiona Alt + F5.
Sugerencia: También puedes hacer clic derecho en la tabla dinámica y seleccionar Actualizar.
Si necesitas actualizar todas las tablas dinámicas de un libro:
- En la pestaña Analizar tabla dinámica, selecciona la flecha junto a Actualizar y elige Actualizar todo.
Si la actualización tarda más de lo esperado, selecciona Estado de actualización para comprobar el progreso. Para detenerla, selecciona Cancelar actualización.
2. Evitar cambios en anchos de columnas y formato de celdas
Si no deseas que el formato de las celdas o los anchos de las columnas cambien al actualizar la tabla dinámica:
- Ve a la pestaña Analizar tabla dinámica y selecciona Opciones.
- En la ventana emergente, accede a la pestaña Diseño y formato.
- Activa las opciones:
- Autoajustar anchos de columnas al actualizar.
- Mantener el formato de celda al actualizar.
3. Actualización automática al abrir el archivo
Puedes configurar Excel para que actualice las tablas dinámicas automáticamente al abrir el archivo:
- Selecciona la tabla dinámica y accede a la pestaña Analizar tabla dinámica.
- Haz clic en Opciones.
- En la pestaña Datos, marca la opción Actualizar datos al abrir el archivo.
4. Actualización de datos externos
Si tu tabla dinámica está conectada a una base de datos externa (como SQL Server, Oracle, o Power Query), puedes actualizarla de manera manual o configurar la conexión para que se actualice en intervalos específicos. Esto asegura que los datos siempre estén sincronizados con su fuente.
Actualizar una tabla dinámica en Excel es un proceso simple, pero ajustarlo a tus necesidades específicas puede aumentar la eficiencia de tu trabajo. Ya sea utilizando actualizaciones manuales, configurando opciones automáticas o empleando VBA para tareas más avanzadas, puedes mantener tus datos siempre actualizados y en orden.
