Podemos insertar nuevos campos como campos calculados en tablas dinámicas Excel.
Los campos calculados son campos que derivan datos del cálculo de otros campos.
Podemos utilizar campos calculados para mostrar el resultado de un cálculo, sustituir valores de texto por valores numéricos o evaluar una o más condiciones y determinar el valor de un campo en función del resultado.
Disponemos del origen de datos: columna A: País; columna B: Stock; columna C: Precio del producto y columna D: las unidades del producto.
Partimos de los datos mínimos (evitando mayor peso del libro) y el resto de datos los podemos obtener mediante los campos calculados que empleará memoria si los utilizamos en nuestra tabla dinámica.
- CREAR TABLA DINÁMICA.
- Seleccionar el rango A1:D6. Como el origen de datos para la tabla dinámica.
- Ir a: Cinta de Opciones / Pestaña: Insertar / Grupo: Tablas / Tabla dinámica. Mostrará la ventana de crear tabla dinámica.
- Ir a: Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica / Activar la opción deseada donde insertar la tabla dinámica.
- Pulsar el botón aceptar.
- Ir al Panel de campos de tabla dinámica / Activar la casilla: Stock / Activar la casilla: Precio / Activar la casilla: Unidad.
- Verificar como los totales se muestran correctamente con la suma de los valores.
- STOCK REAL.
Deseamos conocer el stock real de los productos, es decir el stock menos las unidades vendidas.
- Clic sobre el área de la tabla dinámica.
- Ir a: Cinta de Opciones / Pestaña: Analizar (Herramientas de tala dinámica) / Grupo: Cálculos / Campos, elementos y conjuntos / Campo calculado. Mostrará la ventana de insertar campo calculado.
- Ir a: Nombre / Escribir: Stock real.
- Ir a: Fórmula / Escribir:=Stock-Unidades
- Pulsar el botón Sumar. Añade el campo calculado a la tabla dinámica.
- Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana e inserta el campo.
- Verificar como inserta el campo calculado en la tabla dinámica.
- BASE IMPONIBLE.
Deseamos conocer la base imponible considerando el precio por las unidades. Repetimos el proceso con la fórmula:
=Precio * Unidad
Verificar como inserta el campo calculado en la tabla dinámica.
- IMPORTE IVA.
Deseamos conocer el importe del IVA considerando el tipo aplicable del 21%. Repetimos el proceso con la fórmula:
=’Base Imponible’ * 21%
Verificar como inserta el campo calculado en la tabla dinámica.
- TOTAL.
Deseamos conocer el importe total con el IVA incluido. Repetimos el proceso con la fórmula:
=’Base Imponible’ + ‘Importe IVA’
Verificar como inserta el campo calculado en la tabla dinámica.
- MEDIA DE LAS VENTAS.
Deseamos conocer la media de las ventas por país. Repetimos el proceso con la fórmula:
= Precio / Unidad
Verificar como inserta el campo calculado en la tabla dinámica.
- OBJETIVOS.
Deseamos conocer los objetivos de los comerciales donde si la base imponible es mayor de 600 se aplica un 1% y en caso contrario muestre 0. Repetimos el proceso con la fórmula:
=SI( ‘Base Imponible ‘> 600; ‘Base Imponible ‘ * 1% ; 0)
Verificar como inserta el campo calculado en la tabla dinámica.
- LISTA DE FÓRMULAS.
Podemos revisar las fórmulas incluidas como campos calculados.
- Clic sobre el área de la tabla dinámica.
- Ir a: Cinta de Opciones / Pestaña: Analizar (Herramientas de tabla dinámica / Grupo: Cálculos / Campos, elementos y conjuntos / Crear lista de fórmulas. Mostrará una nueva hoja con las fórmulas de los campos calculados.
