En ocasiones necesitamos cumplimentar un documento oficial, para eso nos interesa rellenar documentos y formularios en Excel.
Disponemos del rango A1:B4 donde insertaremos los datos deseados del trabajador que incluiremos en el documento.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Datos del Trabajador | |
| 2 | Nombre: | |
| 3 | NIF/NIE: | |
| 4 | Empresa: |
- Ir a: Celda B2 / Escribir: MARÍA ROSA GÓMEZ GIL. O el nombre deseado.
- Ir a: Celda B3 / Escribir: 11111111A. O el número deseado.
- Ir a: Celda B4 / Escribir: EMPRESA, S.A. O el nombre deseado.
- APLICAR NOMBRE
Aplicamos nombre a las celdas con datos.
- Seleccionar la celda B2.
- Ir a: Barra de fórmulas / Clic en el interior del cuadro de nombres / Escribir: Nombre / Pulsar la tecla Enter.
- Seleccionar la celda B3.
- Ir a: Barra de fórmulas / Clic en el interior del cuadro de nombres / Escribir: Nif / Pulsar la tecla Enter.
- Seleccionar la celda B4.
- Ir a: Barra de fórmulas / Clic en el interior del cuadro de nombres / Escribir: Empresa / Pulsar la tecla Enter.
Recordar que para aplicar el nombre debemos tener en cuenta las restricciones de palabras clave reservadas en Excel.
- INSERTAR DOCUMENTO
- Ir a: Hoja2. Hoja donde insertar el documento.
- Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Insertar / Grupo: Ilustraciones / Imágenes. Mostrará la ventana de insertar imagen.
- Indicar la carpeta y el archivo deseado que contiene el documento.
- Pulsar el botón Insertar. Insertará el documento en la Hoja 2.
- Modificar los márgenes de Excel para imprimir el documento.
- VINCULAR DATOS
Vinculamos el valor de la Hoja1 con el cuadro de texto.
- Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Insertar / Grupo: Texto / Cuadro de Texto.
- Ir al: Área de Nombre. Donde insertar el nombre del trabajador.
- Clic y mantener pulsado el ratón / Arrastrar dibujando un rectángulo / Soltar el Clic.
- FORMATO DEL CUADRO DE TEXTO. Clic sobre el borde del cuadro de texto. Se selecciona para editarlo.– Aplicar: Color de relleno: Sin relleno.
– Aplicar: Contorno de la forma: Sin contorno.
– Aplicar: Alineación horizontal: Centrar.
– Aplicar: Alineación vertical: Medio.
– Aplicar: Tamaño de fuente. - ASIGNAR NOMBRE AL CUADRO DE TEXTO. Clic sobre el borde del cuadro de texto.
- Ir a: Barra de Fórmulas / Escribir: =Nombre.
- Verificar como muestra el nombre escrito en la celda B2.
- Repetir el proceso para el resto de datos.
- Guardar el documento como plantilla. Al modificar los datos de la Hoja1, se incluirán en el documento.
