Si eres profesor o maestro, seguro que te será muy útil la plantilla de Notas y Calificaciones para examen de alumnos en Excel.
La plantilla permite convertir en texto la calificación obtenida por los alumnos, de los diferentes examenes.
En nuestro caso aplicamos el siguiente rango para obtener la calificación o nota, recordar que cada país aplica rangos y descripciones diferentes.
| Nota | Rango |
|---|---|
| Matricula de Honor | 10 |
| Sobresaliente | 9 a 9,9 |
| Notable | 7 a 8,9 |
| Bien | 6 a 6,9 |
| Suficiente | 5 a 5,9 |
| Insuficiente | 0 a 4,9 |
Emplearemos las siguientes funciones anidándolas:
- Función SI.ERROR Oculta el erro en las funciones al tener la celda valor vacío.
- Función PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmética) de los valores.
- Función SI Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor se se cumple y otro si no se cumple.
En la columna disponemos del nombre del alumno, las columnas B a F incluye las diferentes calificaciones, la columna G obtendrá la media de las diferentes notas y en la columna H se mostrará la calificación como texto.
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nombre | Nota 1 | Nota 2 | Nota 3 | Nota 4 | Nota 5 | Media | Nota |
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | ||||||||
| 5 | ||||||||
| 6 | ||||||||
| 7 | ||||||||
| 8 |
- MEDIA DE LAS NOTAS
- Ir a: Celda G2 / Escribir:=SI.ERROR(PROMEDIO(B2:F2);””)
- Copiar la celda G2 / Pegar en el rango: G3:G8. O en el rango deseado.
- Insertar valores de prueba en el rango B2:F8 y verificar como aplica la media de las notas.
- CALIFICACIÓN EN TEXTO
- Ir a: Celda H2 / Escribir:
- Copiar la celda H2 / Pegar en el rango: H3:H8. O en el rango deseado.=SI.ERROR(SI(G2=””;””;SI(G2=10;”Matricula de Honor”; SI(G2>=9;”Sobresaliente”; SI(G2>=7;”Notable”; SI(G2>=6;”Bien”; SI(G2>=5;”Suficiente”; SI(G2>=0;”Insuficiente”;””)))))));””)– SI.ERROR. Función que oculta mensajes de error #¡DIV/0! si no existen notas.
– PROMEDIO. Función que muestra la media del rango B2:F2. - Verificar como muestra las calificaciones en texto.
- VALIDACIÓN DE NOTAS
Podemos aplicar una validación de datos que evite insertar notas no válidas, por ejemplo 21, -5, etc.
- Seleccionar el rango B2:G8. Rango donde escribir las notas individuales del alumno.
- Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de la validación.
- Ir a: Pestaña: Configuración / Permitir: Seleccionar: Decimal / Datos: Seleccionar: Entre / Mínimo: Escribir: 0 / Máximo: Escribir: 10. Para limitar los valores válidos.
- Pulsar el botón Aceptar. Para cerrar la ventana y aplicar la validación.
- Verificar como en el rango B2:G8, cualquier valor comprendido fuera de 0 a 10 no es válido.
- INMOVILIZAR PANELES
Al inmovilizar paneles bloqueamos el nombre del alumno por si disponemos de muchas columnas podamos mostrarle.
- Seleccionar la columna B. Columna sobre la que inmovilizar el panel.
- Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Vista / Grupo: Ventana / Inmovilizar / Inmovilizar paneles.
- Verificar como al desplazarnos las columnas a la derecha, permanece fijo el nombre del alumno.
- VALIDACIÓN NOMBRE ALUMNO
Para evitar escribir el nombre del alumno podemos aplicar una lista que permita seleccionarlo de otro origen (rango u hoja).
- Seleccionar el rango A2:A8. Rango donde mostrar el nombre del alumno.
- Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de la validación.
- Ir a: Pestaña: Configuración / Permitir: Seleccionar: Lista / Origen: Escribir =$O$1:$O$7.O el lugar donde se encuentran los nombres de los alumnos.
- Pulsar el botón Aceptar. Para cerrar la ventana y aplicar la validación.
- Verificar como al seleccionar la celda A2, muestra la lista para seleccionar el nombre deseado.
