La pestaña o ficha de inicio en Excel, de la cinta de opciones, incluye los comandos generales para editar y aplicar formato a los elementos en nuestro documento.
La pestaña o ficha de inicio en Excel está formada por los grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
- GRUPO: PORTAPAPELES
El grupo de PORTAPAPELES incluye los comandos principales de copiar, cortar y pegar.
- PEGAR. Pega el contenido del portapapeles. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones de pegado, valores, otras opciones y pegado especial.
- CORTAR. Botón cortar. Corta la selección y lo coloca en el portapapeles.
- COPIAR. Botón copiar. Copia la selección y la coloca en el portapapeles para ser pegada.– Copiar. Copia la selección y la coloca en el portapapeles para ser pegada.– Copiar como imagen. Copia la selección como una fotografía (no se puede modificar) y la coloca en el portapapeles.
- COPIAR FORMATO. Botón copiar formato. Copia el formato de la selección y lo aplica en otro.
- PORTAPAPELES. Botón portapapeles. Muestra u oculta el panel de tareas del portapapeles de Office.
- GRUPO: FUENTES
El grupo de FUENTE incluye los comandos principales del formato de celda fuente.
- FUENTE. Botón fuente. Permite cambiar la fuente al texto de la selección.
- TAMAÑO. Botón tamaño. Permite cambiar el tamaño al texto de la selección.
- AUMENTAR TAMAÑO DE LA FUENTE. Botón aumentar tamaño. Permite aumentar el tamaño al texto de la selección mediante pasos predeterminados.
- DISMINUIR TAMAÑO DE LA FUENTE. Botón disminuir tamaño. Permite reducir el tamaño al texto de la selección mediante pasos predeterminados.
- NEGRITA. Botón negrita. Aplica el formato de negrita al texto de la selección.
- CURSIVA. Botón cursiva. Aplica el formato de cursiva al texto de la selección.
- SUBRAYADO. Botón subrayado. Aplica subrayado al texto de la selección. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:– Subrayado. Aplica una línea de subrayado al texto de la selección.– Subrayado doble. Aplica doble línea de subrayado al texto de la selección.
- BORDE. Botón borde. Aplica un borde a la selección.
- COLOR DE RELLENO. Botón color de relleno. Aplica un color de fondo al área seleccionada.
- COLOR DE FUENTE. Botón color de fuente. Aplica un color al texto del área seleccionada.
- FORMATO DE CELDAS: FUENTE. Botón formato de fuente. Muestra el cuadro de diálogo de formato de celdas con las opciones de fuente.
- GRUPO: ALINEACIÓN
El grupo de ALINEACIÓN incluye los comandos principales del formato de alineación de las celdas.
- ALINEAR EN LA PARTE SUPERIOR. Botón alinear en la parte superior. Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas.
- ALINEAR EN EL MEDIO. Botón alinear en el medio. Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.
- ALINEAR EN LA PARTE INFERIOR. Botón alinear en la parte inferior. Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas. Es el valor predeterminado de las celdas.
- ORIENTACIÓN. Botón orientación. Cambia la orientación del texto de las celdas seleccionadas. Es posible que las opciones de giro no estén disponibles si se seleccionan otras opciones de alineación.
- ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA. Botón alinear texto a la izquierda. Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de éstas independientemente del tipo de dato.
- CENTRAR. Botón centrar. Centra el contenido de la celda a lo ancho de la celda, respecto a su centro.
- ALINEAR TEXTO A LA DERECHA. Botón alinear texto a la derecha. Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de éstas independientemente del tipo de dato.
- DISMINUIR SANGRÍA. Botón disminuir sangría. Reduce el margen entre el borde y el texto de la celda.
- AUMENTAR SANGRÍA. Botón aumentar sangría. Aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda.
- AJUSTAR TEXTO. Botón ajustar texto. Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, si activamos esta opción, el contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para ello aumenta la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda.
- COMBINAR Y CENTRAR. Botón combinar y centrar. Permite combinar dos o más celdas seleccionadas en una sola celda, aplicando al texto que contenga una alineación al centro.
- FORMATO DE CELDAS: ALINEACIÓN. Botón alineación. Muestra el cuadro de diálogo de formato de celdas con las opciones de alineación.
- GRUPO: NÚMEROS
El grupo de NÚMERO incluye los comandos principales del formato del tipo de datos de las celdas.
- FORMATO DE NÚMERO. Botón formato de número. Permite aplicar el tipo de datos que contiene la selección.
- FORMATO DE NÚMERO DE CONTABILIDAD. Botón formato contabilidad. Permite aplicar sobre los números de una celda el formato de moneda.
- ESTILO PORCENTUAL. Botón estilo porcentual. Multiplica el valor por 100 y muestra el símbolo de tanto por ciento.
- ESTILO MILLARES. Botón estilo millares. Aplica el separador de mil y coma de separador de decimales.
- AUMENTAR DECIMALES. Botón aumentar decimales. Permite ampliar el número de decimales.
- DISMINUIR DECIMALES. Botón disminuir decimales. Permite reducir el número de decimales.
- FORMATO DE CELDAS: NÚMERO. Botón formato de celdas número. Muestra el cuadro de diálogo de formato de celdas con las opciones de número.
- GRUPO: ESTILOS
El grupo de ESTILOS incluye los comandos principales para aplicar estilos a las celdas y tablas.
- FORMATO CONDICIONAL. Botón formato condicional. Permite resaltar celdas basados en criterios. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:– Resaltar reglas de celdas.– Reglas superiores e inferiores.– Barra de datos. Muestra galería de barra de datos para relleno con degradado o con sólido.– Escala de color. Muestra galería de estilos de escala de color para el formato condicional.– Conjunto de iconos. Muestra galería de iconos para aplicar a la condición.– Nueva regla. Permite insertar una nueva regla a la selección.– Borrar reglas. Permite borrar reglas del formato condicional.– Administrar reglas. Permite editar las reglas de formato condicional.
- DAR FORMATO COMO TABLA. Botón dar formato como tabla. Convierte la selección en tabla y aplica un estilo de tabla predefinido. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:– Galería de estilos de tabla. Al situar el cursor sobre las muestras, se aplicará el borde, color de fondo y color de fuente en la selección como vista previa.– Nuevo estilo de tabla. Permite definir un nuevo estilo de tabla con nuestras preferencias.– Nuevo estilo de tabla dinámica. Permite definir un nuevo estilo de tabla dinámica con nuestras preferencias.
- ESTILOS DE CELDA. Botón estilos de celda. Aplica un formato a celdas con los estilos predefinidos. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:– Galería de estilos de celda. Al situar el cursor sobre las muestras, se aplicará el borde, color de fondo y color de fuente en la selección como vista previa.– Nuevo estilo de celda. Permite definir un nuevo estilo con nuestras preferencias.– Combinar estilos. Permite copiar de un libro los estilos para aplicarlo a otro libro.
- GRUPO: CELDAS
El grupo de CELDAS incluye los comandos principales para trabajar con celdas, filas, columnas y hojas.
- INSERTAR. Botón insertar. Inserta celdas, filas o columnas en la hoja o tabla. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:– Insertar celdas. Elimina la celda desplazando las contiguas o eliminando la fila o la columna sobre la selección.– Insertar filas de hoja. Inserta una nueva fila encima de la selección.– Insertar columnas de hoja. Inserta una nueva columna a la izquierda de la seleccionada.– Insertar hoja. Inserta una nueva hoja de cálculo al libro.
- ELIMINAR. Botón eliminar. Elimina celdas, filas o columnas en la hoja o tabla. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:– Eliminar celdas. Inserta una nueva celda desplazando las contiguas o insertando fila o columna sobre la selección.– Eliminar filas de hoja. Elimina la fila de la selección.– Eliminar columnas de hoja. Elimina la columna de la selección.– Eliminar hoja. Elimina la hoja activa del libro.
- FORMATO. Botón formato. Permite modificar el alto de filas, ancho de columnas, organizar las hojas, proteger y ocultar las celdas. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:– Tamaño de celda. Permite aplicar alto de fila, autoajustar el alto de fila, ancho de columna, autoajustar el ancho de columna y aplicar el ancho predeterminado.– Visibilidad. Permite mostrar u ocultar las filas, columnas y hojas.– Organizar hojas. Permite cambiar el nombre a las hojas, mover o copiar hojas y aplicar color de etiquetas.– Protección. Permite bloquear celdas y proteger hojas.– Formato de celdas. Muestra el cuadro de diálogo de formato de celdas.
- GRUPO: MODIFICAR
El grupo de MODIFICAR incluye los comandos principales para calcular, rellenar datos, borrar, ordenar, filtrar y buscar en el documento.
- AUTOSUMA. Botón autosuma. Muestra el resultado de la suma de las celdas superiores a la seleccionada. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las funciones básicas: promedio, contar números, máx, min o el asistente de funciones.
- RELLENAR. Botón rellenar. Rellena celdas adyacentes continuando un modelo. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:– Hacia abajo. Copia el contenido y formato de la celda superior de la columna seleccionada al resto de la columna.– Hacia la derecha. Copia el contenido y formato de la celda Izquierda de la fila seleccionada al resto de la fila.– Hacia arriba. Copia el contenido y el formato de las celdas inferiores del rango seleccionado en las celdas superiores del mismo rango. El contenido y el formato copiados reemplazan a los existentes.– Hacia la izquierda. Copia el contenido de las celdas que se hallan a la derecha de la fila seleccionada, al resto de la fila.– Otras hojas. Copia el contenido del primer rango de hoja del grupo seleccionado, hasta el resto de las hojas del grupo.– Series. Rellena el rango de celdas seleccionadas con una o más series de números o fechas. El contenido de las primeras celdas de cada fila o columna de la selección se utiliza como valor inicial de la serie.
- BORRAR. Botón borrar. Elimina todo de la celda o seleccionando lo deseado. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:– Borrar todo. Borra todo de la selección.– Borrar formatos. Borra el formato de la selección.– Borrar contenido. Borra el contenido de la selección.– Borrar comentarios. Borra los comentarios de la selección.– Borrar hipervínculos. Borra los hipervínculos de la selección.– Quitar hipervínculos. Quita los hipervínculos de la selección.
- ORDENAR Y FILTRAR. Botón ordenar y filtrar. Organiza los datos para facilitar el análisis Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:– Ordena de A a Z. Ordena los datos seleccionados de manera ascendente.– Ordena de Z a A. Ordena los datos seleccionados de manera descendente.– Orden personalizado. Muestra el cuadro de diálogo de ordenar, para ordenar los datos por varios criterios.– Filtro. Activa el filtrado a la selección, permitiendo buscar información por múltiples criterios.– Borrar. Borra el filtro y la ordenación de los datos.– Volver a aplicar. Vuelve a aplicar el filtro y la ordenación en el intervalo actual.
- BUSCAR Y SELECCIONAR. Botón buscar y seleccionar. Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de información del documento. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las opciones:– Buscar. Busca celdas que coincidan con una descripción especificada.– Reemplazar. Busca las celdas que coincidan con la descripción especificada y de forma opcional, sustituye su contenido.– Ir a. La celda activa se desplaza a un lugar concreto del documento.– Ir a Especial. Muestra el cuadro de diálogo de ir a, donde seleccionamos al elemento que deseamos desplazarnos.– Fórmulas. Selecciona todas las celdas que incluyen fórmulas.– Comentarios. Selecciona todas las celdas que incluyen comentarios.– Formato condicional. Selecciona todas las celdas que incluyen formato condicional.– Constantes. Selecciona todas las celdas que incluyen constantes.– Validación de datos. Selecciona todas las celdas que incluyen validación de datos.– Seleccionar objetos. Permite seleccionar áreas rectangulares de trazos de lápiz, formas y texto.– Panel de selección. Muestra u oculta el panel de selección que nos permite mostrar u ocultar objetos sobrepuestos.
