Compartir un libro Excel con otros usuarios

Al compartir un libro Excel con otros usuarios nos permite trabajar en él al mismo tiempo.

• COMPARTIR LIBRO

1. Abrir el libro deseado que deseamos compartir.
2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Compartir libro. Mostrará ventana para compartir el libro Excel.
3. Activar la casilla: Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros.
4. Mostrará los usuarios con el libro abierto. Permitiendo quitar al usuario deseado.
5. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y muestra la ventana para guardar el libro.
6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y guarda el libro como compartido, en la barra de título mostrará el nombre del libro junto a [Compartido].

• MODIFICAR EL LIBRO COMPARTIDO

1. Abrir el libro compartido por cualquier usuario.
2. Ir a: Columna C / Escribir los valores previstos para el próximo año. Cambiar los datos igual que en un libro normal.
3. Ir a: Celda B6 / Cambiar el valor por el deseado.

• RESALTAR CAMBIOS

1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Control de cambios / Resaltar cambios. Mostrará la ventana de cambios.
2. Activar la casilla: Cuándo / Seleccionar Todos. Para mostrar la fecha de modificación.
3. Activar la casilla: Quién / Seleccionar Todos. Para mostrar el usuario que realiza la modificación.
4. Activar la casilla: Resaltar cambios en pantalla. Para mostrar visualmente la celda modificada.
5. Activar la casilla: Mostrar cambios en una hoja nueva. Para insertar en una nueva hoja todos los cambios.

• QUITAR USUARIOS

1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Compartir libro. Mostrará ventana para compartir el libro Excel.
2. Ir a: Pestaña: Modificación / Clic sobre el usuario deseado / Pulsar el botón Quitar usuario.

• DEJAR DE COMPARTIR EL LIBRO

1. Desproteger el libro si está protegido.
2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Compartir libro. Mostrará ventana para compartir el libro Excel.
3. Desactivar la casilla: Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros.
4. Pulsar el botón Aceptar. Mostrará mensaje de aviso para confirmar quitar el uso compartido.
5. Pulsar el botón Si. Cierra mensaje y elimina el compartir libro.

Nivel de dificultad:  Excel Avanzado