Te mostramos como crear una factura automática paso a paso en Excel para tus ventas.
En España existen diferentes tipos de IVA:
– IVA superreducido (4%): para el pan, la leche, las frutas, los cereales, quesos, libros, periódicos y revistas no publicitarios, medicamentos, sillas de ruedas, prótesis y VPO (Vivienda de Protección Oficial).
– IVA reducido (10%): alimentos en general, transporte, plantas, espectáculos deportivos amateur.
– IVA general (21%): se aplica a casi todos los productos y servicios.
– Exento de IVA (0%): exportación y formación.
Consulta los tipos impositivos de la Agencia Tributaria (España)
- RÓTULOS Y ENCABEZADOS
- Ir a: Celda I1 / Escribir: Factura.
- Ir a: Celda F3 / Escribir: Nombre.
- Ir a: Celda F4 / Escribir: CIF/NIF.
- Ir a: Celda F4 / Escribir: Dirección.
- Ir a: Celda F5 / Escribir: CP – Localidad.
- Ir a: Celda F6 / Escribir: Provincia.
- Ir a: Celda B6 / Escribir: Factura.
- Ir a: Celda B7 / Escribir: Fecha.
- Ir a: Celda B10 / Escribir: Descripción.
- Ir a: Celda C10 / Escribir: Cantidad.
- Ir a: Celda D10 / Escribir: Precio unidad.
- Ir a: Celda E10 / Escribir: Descuento.
- Ir a: Celda F10 / Escribir: Importe sin IVA.
- Ir a: Celda G10 / Escribir: Tipo IVA.
- Ir a: Celda H10 / Escribir: Precio IVA.
- Ir a: Celda I10 / Escribir: Total.
- Ir a: Celda I10 / Escribir: Base Imponible.
- Ir a: Celda I10 / Escribir: Importe IVA.
- Ir a: Celda I10 / Escribir: Total Factura.
- Ir a: Celda I10 / Escribir: Tipo IVA.
- Ir a: Celda I10 / Escribir: 4%.
- Ir a: Celda I10 / Escribir: 10%.
- Ir a: Celda I10 / Escribir: 21%.
- Ir a: Celda I10 / Escribir: Base.
- Ir a: Celda I10 / Escribir: Cuota IVA.
- Ir a: Celda I10 / Escribir: Forma de pago.
- Ir a: Celda I10 / Escribir: Envíos.
- DATOS DEL CLIENTE
En la hoja Clientes disponemos de los datos de facturación de nuestros clientes que mostraremos en la factura.
- COMBINAR CELDAS. Seleccionar el rango G3:I3 / Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Alineación / Combinar celdas. Combinará las celdas para el nombre.
- COMBINAR CELDAS. Seleccionar el rango G4:I4 / Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Alineación / Combinar celdas. Combinará las celdas para el CIF/NIF.
- COMBINAR CELDAS. Seleccionar el rango G5:I5 / Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Alineación / Combinar celdas. Combinará las celdas para la dirección.
- COMBINAR CELDAS. Seleccionar el rango G6:I6 / Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Alineación / Combinar celdas. Combinará las celdas para el código postal y localidad.
- COMBINAR CELDAS. Seleccionar el rango G7:I7 / Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Alineación / Combinar celdas. Combinará las celdas para la provincia.
- VALIDACIÓN DE DATOS. Seleccionar la celda G3 / Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de validación.
- Ir a: Permitir / Seleccionar: Lista.
- Ir a: Origen / Escribir:=Clientes!$A:$A
- Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.
- CIF/NIF. Seleccionar la celda G4 / Escribir:=SI.ERROR(BUSCARV(G3;Clientes!A2:F6;2;FALSO);””)
- Mostrará el CIF/NIF del cliente seleccionado.
- DIRECCIÓN. Seleccionar la celda G5 / Escribir:=SI.ERROR(BUSCARV(G3;Clientes!A2:F6;3;FALSO);””)
- Mostrará la dirección del cliente seleccionado.
- CP – LOCALIDAD. Seleccionar la celda G6 / Escribir:=SI.ERROR(BUSCARV(G3;Clientes!A2:F6;4;FALSO);””)
- Mostrará el código postal y la localidad del cliente seleccionado.
- PROVINCIA. Seleccionar la celda G7 / Escribir:=SI.ERROR(BUSCARV(G3;Clientes!A2:F6;5;FALSO);””)
- Mostrará la provincia del cliente seleccionado.
- ARTÍCULOS Y PRECIOS
En la hoja Artículos disponemos de los datos de facturación de nuestros productos que mostraremos en la factura.
- IMPORTE SIN IVA. Ir a: Celda F11 / Escribir:=D11-D11*E11
- IMPORTE SIN IVA. Ir a: Celda F11 / Escribir:=D11-D11*E11
- TIPO DE IVA. Seleccionar la celda G11 / Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de validación.
- Ir a: Permitir / Seleccionar: Lista.
- Ir a: Origen / Escribir:=Otros!$E$2:$E$4
- Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.
- PRECIO IVA. Ir a: Celda H11 / Escribir:=F11*G11
- TOTAL. Ir a: Celda I11 / Escribir:=F11+H11
- BASE IMPONIBLE. Ir a: Celda I20 / Escribir:=SUMA(F11:F18)
- IMPORTE IVA. Ir a: Celda I20 / Escribir:=SUMA(H11:H18)
- IMPORTE IVA. Ir a: Celda I22 / Escribir:=I20+I21
- RESUMEN DE IVA
- Ir a: Celda G25 / Escribir: 4%.
- Ir a: Celda G26 / Escribir: 10%.
- Ir a: Celda G27 / Escribir: 21%.
- Ir a: Celda H25 / Escribir:=SUMAR.SI($G$11:$G$18;G25;$F$11:$F$18)
- Copiar la celda H25 / Pegar en el rango H26:H27.
- Ir a: Celda I25 / Escribir:=SUMAR.SI($G$11:$G$18;G25;$I$11:$I$18)
- Copiar la celda I25 / Pegar en el rango I26:I27.
- FORMA DE PAGO Y ENVÍOS
En la hoja Otros disponemos de los datos de forma de pago, envíos y típos de IVA que mostraremos en la factura.
- FORMA DE PAGO. Seleccionar la celda C20 / Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de validación.
- Ir a: Permitir / Seleccionar: Lista.
- Ir a: Origen / Escribir:=Otros!$A$2:$A$4
- Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.
- ENVÍOS. Seleccionar la celda C21 / Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de validación.
- Ir a: Permitir / Seleccionar: Lista.
- Ir a: Origen / Escribir:=Otros!$C$2:$C$5
- Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.
- FORMA DE PAGO Y ENVÍOS
- Aplicamos formato a las celdas, texto, bordes, etc.
