Deseamos importar un archivo vCard a Excel que incluye a personas de los contactos de teléfono móvil, email, web, bluetooth, etc.
vCard es un formato de archivos para el intercambio de datos personales (tarjetas electrónicas) de formato estándar reconocido por muchos programas de correo electrónico.
Los archivos que contienen información de tipo vCard llevan extensión .vcf o .vcard, disponiéndose de diferentes versiones del archivo 2.1, 3.0, 4.0, xCard, jCard, hCard 1.0.
Un archivo VCF puede contener un solo contacto o varios. La agenda de contactos completa puede transmitirse en un único archivo.
Con las vCard podemos:
- Guardar un elemento de los Contactos como una vCard que podemos adjuntar a un mensaje de correo.
- Importar la información desde una vCard a los Contactos de Outlook.
- Recibir una vCard en un mensaje de correo electrónico y guardar su contenido como un contacto más.
Internamente el archivo está formado por texto plano:
BEGIN:VCARD
VERSION:2.1
N:Pérez Gómez;Antonio;Luis
FN:Antonio Luis Pérez Gómez
ORG:Empresa, S.A.
TITLE:Ventas
TEL;VOICE:123456789
TEL;CELL:987654321
URL;WORK:www.suempresa.com
EMAIL;PREF;INTERNET:[email protected]
END:VCARD
- PROPIEDADES DE LOS CAMPOS VCARD
| Propiedad | Descripción |
|---|---|
| FN | Nombre completo |
| N | Estructura del nombre y apellidos individuales |
| NICKNAME | Apodo |
| PHOTO | Fotografía |
| BDAY | Fecha de nacimiento |
| ANNIVERSARY | Fecha de Aniversario |
| GENDER | Género |
| Female | Femenino |
| Male | Masculino |
| None | Ninguno |
| Other | Otros |
| Unknown | Desconocido |
| ADR | Dirección |
| TEL | Número de teléfono |
| Cell | Móvil |
| Fax | Fax |
| Pager | Pager |
| Text (sms) | texto (sms) |
| TextPhone | Teléfono de texto |
| Video | Vídeo |
| Voice | De voz |
| Dirección de correo electrónico | |
| IMPP | Mensajería instantánea IMPP |
| LANG | Lenguaje |
| TZ | Zona horaria |
| GEO | Coordenadas geográficas |
| TITLE | Titulo |
| ROLE | Rol |
| LOGO | URL del Logotipo |
| ORG | Organización |
| RELATED | Enlace a objetos relacionados |
| CATEGORIES | Categoría |
| NOTE | Notas |
| PRODID | Identificador de producto que creó el objeto vCard |
| REV | fecha y hora de revisión de vCard |
| SOUND | URL del audio |
| UID | Identificador único para elobjeto |
| URL | URL relacionada con el objeto |
El control y desarrollo está regulado por el Internet Mail Consortium.
- Ir a Excel / Abrir un libro nuevo o el deseado. Donde importar los datos de vCard.
- IMPORTAR ARCHIVO. Abrimos el archivo, según la versión de Excel.– Excel 2007. Ir a: Botón de Office / Abrir. Mostrará la ventana de abrir archivo.– Excel 2010 / 2014. Ir a: Cinta de opciones / Pestañea: Archivo / Abrir Mostrará la ventana de abrir archivo.
- Indicar la carpeta que contiene el archivo vCard.
- Ir a: Tipo de archivo / Seleccionar: Todos los archivos (*.*)
- Clic sobre el archivo deseado, en la vista previa.
- Pulsar el botón Abrir. Cierra la ventana y muestra el asistente de importación.
- Ir a: Tipo de los datos originales / Clic sobre Delimitados. Tipo de archivo deseado que incluye el archivo .vcf.
- Pulsar el botón siguiente. Cambia al paso 2 del asistente.
- Ir a: Separadores / Activar la casilla: Punto y coma. Tipo de separador incluido en el archivo.
- Pulsar el botón siguiente. Cambia al paso 3 del asistente.
- Pulsar el botón finalizar. Cierra el asistente e inserta los datos en la hoja Excel.
- Adecuar los datos importados según deseamos.
Si el archivo VCard incluye una fotografía, Excel no puede mostrar la imagen, convirtiéndola en en una serie de caracteres.
