Sumar o restar tiempo: horas, minutos y segundos en Excel

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En Excel podemos realizar cálculos con unidades horarias, para ello te proponemos sumar o restar tiempo: horas, minutos y segundos en Excel.

Este post está dedicado a Belén, que sin lugar a dudas aprobará la oposición.

Sumar o restar tiempo: horas, minutos y segundos en Excel
ABC
1IntervenciónTiempoTotal
2Lunes:
3Martes:
  1. Ir a: Celda B2 / Escribir: 12:45:02 Como la primera unidad de tiempo.

  2. Ir a: Celda B3 / Escribir: 14:35:42 Como la segunda unidad de tiempo.

  • SUMA PREDETERMINADA DE HORAS

Si deseamos conocer el número de horas y minutos totales que tardamos en realizar varias tareas.

    1. Ir a: Celda C2 / Escribir:

      =B2+B3
    2. Verificar como muestra 3:20. 3 horas y 20 minutos como la suma de los valores.

      Celda C2 con el resultado 3:20 de la suma de B2+B3

      Excel de forma predeterminada muestra como tiempo transcurrido a partir de medianoche. Al sumar los minutos 45 y 35 muestra 80, si quitamos 60 minutos que pasaremos a las horas quedará 20 minutos; Al sumar las horas 12 y 14 más 1 de los minutos quedará 27 horas; Al redondear a la medianoche 27 horas - 24 quedan 3 horas, es decir, 3 horas y 20 minutos (03:20).

  • RESTA PREDETERMINADA DE HORAS

Si deseamos conocer el número de horas y minutos totales de la diferencia de varias tareas.

  1. Ir a: Celda C3 / Escribir:

    =B3-B2
  2. Verificar como muestra 1:50. 1 hora y 50 minutos como la resta de los valores.

    Celda C3 con el resultado 1:50 de la diferencia de B3-B2

    En Excel, las fechas y las horas deben ser valores positivos. Si la fórmula de horas genera un resultado negativo (=B2-B3), mostrará #### a lo ancho de la celda.

  • TOTAL DE HORAS, MINUTOS Y SEGUNDOS

Si deseamos mostrar el total de horas, minutos y segundos, podemos aplicar un formato personalizado de celdas.

    1. Ir a: Celda D2 / Escribir: =B2+B3. Como la suma de los valores.

    2. Seleccionar la celda D2. Celda donde aplicar el formato.

    3. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Fuente / Formato de celdas: Fuente; O también, botón derecho del ratón / Formato de celdas. Mostrará el cuadro de diálogo de formato de celdas.

      Ventana de formato de celda número. Personalizado [h]:mm:ss

  1. Ir a Pestaña: Número / Categoría: Personalizada.

  2. Ir a: Tipo / Escribir:

    [h]:mm:ss

    h: representa las horas; m: representa los minutos y s: los segundos.

  3. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica el formato de celdas.

  4. Verificar como muestra 27:20:44. 27 horas, 20 minutos y 44 segundos, coma la suma de los valores.

    Celda D2 con el resultado 27:20:44 de la suma de B2+B3

Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

81 comentarios en “Sumar o restar tiempo: horas, minutos y segundos en Excel

  • hola, necesito para una tabla de horarios, sumar 90 minutos a la hora de inicio de un partido. Como puedo hacerlo.
    Es decir: El partido empieza a las 09:00 y quiero saber a que hora termina, si le añado 90 minutos.
    Gracias.

    • Hola Luis Rey,

      En A1 escribimos: 09:00 como la hora de comienzo.
      En B1 escribimos: 01:30 como el tiempo del partido 1:30 = 90 minutos.
      En C1 escribimos: =A1+B1. Mostrará la hora de finalización, tras 90 minutos.

      Saludos.

  • Tengo un listado de horas
    19:07:00
    18:35:25
    19:14:55
    17:51:01
    12:17:51
    Necesito saber ¿Cuál es la hora que más se repite? (A simple vista me doy cuenta que la hora que más se repite es las 19hrs.) ,pero la formula de =MODA.UNO Me indica que no hay moda ya que los minutos y segundos interfieren en el calculo.
    Se que si le resto los minutos y segundos podría obtener únicamente las horas y con esto la formula de =MODA funcionaria correctamente, pero son más se 500 valores y sería muy tardado hacerlo.
    ¿Qué solución podría sugerirme?, Muchas gracias

  • Hola! Trabajo editando videos y necesito calcular sumas y restas de códigos de tiempo de las canciones que utilizo, pero no sé si es posible sumar los fotogramas en excel. El formato sería horas:minutos:segundos:fotogramas (un segundo equivale a 23,976 fotogramas, ahí la complicación).

    Necesito calcular cuánto dura una música que empieza en tal código de tiempo y acaba en tal otro y sumar todas las duraciones que obtenga de esas restas para ver cuánto tiempo de música estoy utilizando finalmente.

  • Hola, necesito elevar al cuadrado, dividir y operaciones un poco mas complejas que solo sumar y restar horas en excel, ejemplo (2:26:41)^2 ó (2:26:41)/(1:48:25) agradecería tu ayuda.

    • Hola Carlos,

      Para operaciones más complejas convierte las celdas de horas y minutos a numero, realiza la operación y convierte de nuevo a fecha.

      Si es muy compleja, puedes separar horas, minutos y segundos, operar y después unirlo como fecha.

      Saludos.

  • Hola! Necesito ayuda para saber cuantas horas hay entre las 8:00:00 y las 2:30:00. Luego entre las 8:30:00 y las 3:30:00. Por ultimo sumar ambas. Debería darme 14 (creo) pero las diferencias me las da como 17:30 y 17:00 pro l oque la suma me da mucho mas grande. No se como hacer para que las diferencias me den en números enteros y no en horas.

    Gracias!

    • Hola Sofía,

      En A1, 08:00:00; en B1, 14:30:00; en C1, =B1-A1 (Resultado 06:30:00).
      En A2, 08:30:00; en B2, 15:30:00; en C2, =B2-A2 (Resultado 07:00:00).
      y en C3, =C1+C2 (Resultado 13:30:00)

      Saludos

  • Buenas.
    Necesitaria si me puedes ayudar a restar 1:00:00 hora a toda una misma columna de horas de una hoja de excel. Tengo un excel que me marca movimientos de entrada y salida de trabajadores, pero son de canarias y para verlo en hora peninsular y no tener que ir restando de cabeza cada vez 1 hora me iria muy bien tener esta respuesta.
    Lo he intentado con la formula suma y la hora en negativo pero no me deja.

    Muchas gracias de ante mano

  • hola quiero sumar las horas extras que hago después de las 17:00 horas estas tienen un valor a pago, pero el valor cambia después de las 21 hrs como puedo sumar por los distintos valores de tiempo, gracias por tu tiempo.

  • Hola qué tal
    Una enorme duda lo que pasa es quiero sumar los minutos de un rango de con valores de 15:10, 15:00, 15:40 y 13:30 lo que quiero es que me dé el total qué se juntan de minutos en hora y minutos el resultado no es favorable ya que el resultado debería de ser 1:20

    • Hola Isra,

      Considerando que los valores están en A1:A4.
      1. Escribir en B1 =NSHORA(0;MINUTO(A1);SEGUNDO(A1))
      2. Copiar y pegar en B2:B4.
      3. Aplicar formato de hora al rango B1:B4.
      4. Y aplicar la suma en la celda deseada sobre B1:B4.

      Saludos.

  • Hola si me pidieran ayudar con esta duda...
    Tengo la hora actual en una celda y en otra celda los minutos a descontar o restar. Solo que la hora va canibando de acuerdo a a la hora actual cuando alcance los minutos a restar la ceda debe mostrarse de color.
    Ejm a1= hora actual.
    B1= 30 .
    A1 cambia de color cuando alcanza los 30 minutos asignados previamente.
    No sé si me explique bien...

  • Hola!
    Es un asunto q no puedo resolver.. Ayuda x favor.
    Celda A1 hora actual.
    Celda B1 30 número q representa el limite que C1 tiene para cambiar de color.
    A1 cambia de color cuando alcanza los 30 (en este caso 30 equivale a minutos)
    A1 = 1:10 pm
    B1 = 30
    A1 = 1: 40 pm cambia de color...
    (Recuerda A1 es formula de hora actual en la pc).

  • Hola, necesito sumar la cantidad de horas en total de ciertas actividades en embarcaciones. Hay algunas que son de la 00:00 hrs. a 24:00 y la suma de da "0" en el excel, cuando deberían ser "24". Cómo le hago?

  • Hola, desde hace tiempo vengo buscando la forma de calcular las horas entre dos días.

    Me he encontrado infinidad de fórmulas, pero en ellas me obligan a poner la fecha de inicio y fecha de fin, cuando únicamente necesito calcular horas (independientemente del día) por ejemplo:

    22:00 - 06:00 = 8:00 horas (donde 22 es una hora nocturna de un día cualquiera y 6 una hora diurna del día siguiente), sólo quiero que calculo las horas que hay entre 22 y 6 (sin verme obligada a poner fecha, por el tipo de datos que manipulo).

    • Hola Peggy,

      Siempre hay que insertar fecha, pero se puede ocultar:
      1. A1, Escribir 01/01/2018 22:00.
      2. B1, Escribir 02/01/2018 06:00.
      3. Seleccionar A1 y B1 / Inicio / Grupo: Número / Seleccionar hora. Si no queremos segundos Seleccionamos el formato de horas como tipo: 13:30. Ocultará la fecha
      4. C1, Resultado. Escribir: B1-A1. Mostrará 08:00.
      5. En A1 y B1 / Escribir la hora y minutos deseados. Y Solo mostrará la diferencia de horas.

      Saludos.

  • Hola!
    Una pregunta...
    Si quiero saber por ejemplo cuantas bolsas haré en una hora si con dos me tardo 6:20 minutos como le puedo hacer?
    Gracias por tus explicaciones, eres muy claro

    • Hola Michelle,
      Puedes aplicar una regla de tres, Planteamiento:

      tiempo Tiempo total Bolsas
      0:06:20 0:06:20 2 bolsas
      0:06:20 0:12:40 4 bolsas
      0:06:20 0:19:00 6 bolsas
      0:06:20 0:25:20 8 bolsas
      0:06:20 0:31:40 10 bolsas
      0:06:20 0:38:00 12 bolsas
      0:06:20 0:44:20 14 bolsas
      0:06:20 0:50:40 16 bolsas
      0:06:20 0:57:00 18 bolsas

      0:03:10 1:00:10 19 bolsas

      Puedes hacer 18 bolsas completas, para la 19 faltaría 10 segundos.

      Saludos.

  • Hola, tengo los horarios de entrada de todo el mes en una hoja del excel, utilizo las columnas de la D a la V y filas de la 3 a la 110, sin embargo tengo que restar una hora para los estados del norte.

    como puedo restar una hora en los horarios de estos estados?

  • Hola buenas tardes.
    Ojala me puedan ayudar con el siguiente ejercicio.

    Necesito que excel me entregue una alerta cuando el ingreso de un dato se cumpla dos horas.

    Muy agradecida

    • Hola Priscila,

      Faltaría algún datos más sobre lo que necesitas.
      En A1 Escribimos: 01:00:00
      En B1 Escribimos: 03:00:00
      En C1 Escribimos: =SI(B1>=A1+0,0833333;"VENCIDO";"")

      Si quieres que te avise cuando sea las hora real vencida, deberás aplicar macros.

      Saludos.

  • Amigo tengo la siguiente duda, explico antes lo siguiente, Un trabajador necesita consultar documentos en físico y debe llevar un control de cuanto tiempo tarda en responder la consulta desde que el usuario la solicita. Cómo puede hacerse esto, sabiendo que la hora de ingreso del trabajador es a las 7:30, hora de almuerzo 12:30 - 13:30, y hora de salida 17:30.

    Expongo 2 casos hipotéticos que se podrían presentar, y que no sé como calcular el tiempo de respuesta.
    Caso 1. Consulta: 16/04/2018 17:15, Respuesta: 17/04/2018 08:10
    Caso 2. Consulta: 17:04/2018 11:40, Respuesta 17/04/2018 15:00

  • Porqué eliminaron mi comentario?
    Cambio la pregunta, como puedo eliminar un entero a una hora? al hacerlo me da "######" en la celda, al parecer es un negativo, pero no debería pasar eso, alguna solución?

    • Hola Yelson,

      En esta web nunca se eliminan comentario ni se censura, excepto por las normas habituales de comportamiento, insultos o faltas. Y mucho menos cuando tu comentario anterior no había sido publicado aún.

      Normalmente se publican y responden en un plazo de 24 horas.

      Atentamente.

  • Hola necesito saber si se puede restar el tiempo en dias diferentes ejemplo en una celda tengo la fecha y en otra celda la hora si quisiera restar el tiempo como iria la formula
    ejemplo:
    en celda A1 tengo 15/04/2018 en celda B1 tengo 11:59:00 am y en celda C1 tengo 16/04/2018 y en celda D1 tengo 03:01
    como va la formula para restar el tiempo de D1 menos B1 tomando en cuenta que son dias diferentes

  • Hola, me gustaría saber como resto al resultado de una resta horaria entre dos celdas, una determinada hora o minutos.
    Gracias,

  • Para restar 4:00 AM - 3:36 AM me sale 12:24AM y necesito que solo me salgan los minutos.

    Como le puedo hacer para quitar el 12

    Gracias

  • Hola buen día necesito ayuda para hacer el registro de hora de entrada y hora de salida, y que al sacar las horas trabajadas solo me de las horas enteras sin minutos ni segundos por ejemplo; 10:00 - 12:55
    horas trabajadas 2
    gracias, saludos.

  • COMO PUEDO RESTAR EL TIEMPO DESPUES DE LAS 24 HORAS , POR EJEMPLO

    QUIERO OBTENER LA DIFERENCIA ENTRE LA 4:00 AM (N8) Y LAS 23:00 HRS(O7)
    LA DIFERENCIA DEBE SER DE 5:00 HRS SIN EMBARGO AL USAR ESTA FUNCION :

    TEXTO(ABS(N8-O7);"H:MM:SS) EL RESULTADO QUE ME ARROJA ES DE 19:00 HRS.

  • Hola, Necesito ayuda
    Escribo en la celda A1 40:00 Hours formato [h]:mm y se ve como lo escribi en la celda
    pero en la description en la parte superior de excel cuando me pongo sobre la celda no se ve lo que escribi sino se visualiza 1/1/1900 4:00:00 PM
    Saludos

    • Hola Made,

      Como se muestra en la barra de fórmulas es como se almacena en Excel (la fecha y la hora es el mismo campo y muestra lo deseado), al no insertar fecha, por defecto muestra la primera fecha 1/1/1900. En la celda se muestra con el formato deseado.

      Saludos.

  • Hola, tengo que realizar una suma en una columna de 30 resultados de sumar y restar periodos de tiempo, al intentar sumar el tiempo de todas las celdas no me sale el resultado ya que algunas tienen resultado negativo.
    ¿Qué formula puedo utilizar para que sume y reste al mismo tiempo todas las celdas?
    Gracias

  • Hola, tengo una duda.
    En G4 tengo 07:33:24 y en G5 tengo 07:47:50, en H5 tengo la resta de =(G5-54) lo que me da como resultado 00:14:26 (cero horas, 14 minutos y 26 segundos), como puedo convertir este dato a segundos, en si lo que busco es que los 14 minutos se conviertan a segundos y le sume los 26 segundos del resultado, quisiera ver si hay una formula o que formato dale a los datos ya que tengo que trabajar con aproximadamente 40,000 datos.

  • Hola tengo un problema, tengo los punto automaticos de la horas y cuando quiero resta la hora de entrada y salida no me sale exacto la horas y minutos

  • hola, bueno dias tengo que realizar el control de horarios de ingreso y egreso de una flota de camiones,
    ahora la consulta es:
    1- el camion sale a las 23:30 llega a destino a 1:30am, en el resultado me marca ####
    2-con los demas horarios no tengo problemas. solamente cuando realizan el viaje por la noche justo en ese horario de las 23 a las 1 de la mañana.

    saludos

  • por favor necesito que me ayuden a calcular las horas mediante una formula:
    H.INICIAL:18:20
    H.INVERSION:23:20
    H.FINAL:01:20
    TOTAL HORA=??? QUE FORMULA APLICO(H.I - H.I)+H.F (sale 6.20)

    H.INICIAL:16:10
    H.INVERSION:19:10
    H.FINAL:21:30
    HTOTAL HORAS:??? (APLICO LA MISMA FORMULA Y NO ES EL RESULTADO)

    PORFAVOR EXPLIQUENME

    • Hola Sirley,

      El primer caso es correcto al considerar H.Final como 1:20 horas.
      El segundo caso el resultado también es correcto B2-A2 = 3:00 al sumar veintiuna horas (21:30 horas) muestra: 24:30.

      Aplica la función SI que evalúe las condiciones.

      Saludos.

  • Hola, estoy tratando de sumas las hrs y min que se acumulan en el día por ejemplo 8am a 18:30 pm, quisiera saber cuantas horas tiene (de toda la semana) pero me sale #¿nombre? como puede arreglarse esa formula? Gracias.

  • Hola, necesito tu ayuda. Tengo una planilla que suma horas y el resultado se muestra en formato [h]:mm.mm (175:16), necesito que si los minutos son mayores a 15 que lo redondee a :30, es decir 175:16 pase a 175:30, si es menor que 15 que sea 175:00, y si el resto.

    Muchas gracias

  • Hola, manejo un archivo en el cual registro el tiempo que tarda en completarse una orden de produccion, el problema es que el sistema me arroja los datos con la hora de Taiwan y yo estoy en Mexico, son 14 horas de diferencia, al aplicar la formula para restar horas se queda en el mismo día y no cambia la fecha al día anterior

  • Hola! necesito saber como puedo contar los minutos a partir de X hora.
    Por ej, en una planilla de ingreso de personal, todos pueden entrar hasta las 9:10.
    Necesito contabilizar los minutos que ingreso cada persona tarde (por mes)
    como lo hago?

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