Factura automática paso a paso en Excel

1. Ir a: Celda I1 Escribir: Factura.

2. Ir a: Celda F3 Escribir: Nombre.

3. Ir a: Celda F4 Escribir: CIF/NIF.

4. Ir a: Celda F4 Escribir: Dirección.

5. Ir a: Celda F5 Escribir: CP - Localidad.

6. Ir a: Celda F6 Escribir: Provincia.

7. Ir a: Celda B6 Escribir: Factura.

8. Ir a: Celda B7 Escribir: Fecha.

   

9. Ir a: Celda B10 Escribir: Descripción.

10. Ir a: Celda C10 Escribir: Cantidad.

11. Ir a: Celda D10 Escribir: Precio unidad.

12. Ir a: Celda E10 Escribir: Descuento.

13. Ir a: Celda F10 Escribir: Importe sin IVA.

14. Ir a: Celda G10 Escribir: Tipo IVA.

15. Ir a: Celda H10 Escribir: Precio IVA.

16. Ir a: Celda I10 Escribir: Total.

17. Ir a: Celda I10 Escribir: Base Imponible.

18. Ir a: Celda I10 Escribir: Importe IVA.

19. Ir a: Celda I10 Escribir: Total Factura.

20. Ir a: Celda I10 Escribir: Tipo IVA.

21. Ir a: Celda I10 Escribir: 4%.

22. Ir a: Celda I10 Escribir: 10%.

23. Ir a: Celda I10 Escribir: 21%.

24. Ir a: Celda I10 Escribir: Base.

25. Ir a: Celda I10 Escribir: Cuota IVA.

26. Ir a: Celda I10 Escribir: Forma de pago.

27. Ir a: Celda I10 Escribir: Envíos.

En la hoja Clientes disponemos de los datos de facturación de nuestros clientes que mostraremos en la factura.

1. COMBINAR CELDAS. Seleccionar el rango G3:I3 Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Inicio Grupo: Alineación Combinar celdas . Combinará las celdas para el nombre.

2. COMBINAR CELDAS. Seleccionar el rango G4:I4 Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Inicio Grupo: Alineación Combinar celdas . Combinará las celdas para el CIF/NIF.

3. COMBINAR CELDAS. Seleccionar el rango G5:I5 Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Inicio Grupo: Alineación Combinar celdas . Combinará las celdas para la dirección.

4. COMBINAR CELDAS. Seleccionar el rango G6:I6 Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Inicio Grupo: Alineación Combinar celdas . Combinará las celdas para el código postal y localidad.

5. COMBINAR CELDAS. Seleccionar el rango G7:I7 Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Inicio Grupo: Alineación Combinar celdas . Combinará las celdas para la provincia.

   

6. VALIDACIÓN DE DATOS. Seleccionar la celda G3 Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Datos Grupo: Herramientas de datos Validación de datos Validación de datos . Mostrará la ventana de validación.

   

7. Ir a: Permitir Seleccionar: Lista.

8. Ir a: Origen Escribir:

   =Clientes!$A:$A

9. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.

10. CIF/NIF. Seleccionar la celda G4 Escribir:

    =SI.ERROR(BUSCARV(G3;Clientes!A2:F6;2;FALSO);"")

11. Mostrará el CIF/NIF del cliente seleccionado.

12. DIRECCIÓN. Seleccionar la celda G5 Escribir:

    =SI.ERROR(BUSCARV(G3;Clientes!A2:F6;3;FALSO);"")

13. Mostrará la dirección del cliente seleccionado.

14. CP - LOCALIDAD. Seleccionar la celda G6 Escribir:

    =SI.ERROR(BUSCARV(G3;Clientes!A2:F6;4;FALSO);"")

15. Mostrará el código postal y la localidad del cliente seleccionado.

16. PROVINCIA. Seleccionar la celda G7 Escribir:

    =SI.ERROR(BUSCARV(G3;Clientes!A2:F6;5;FALSO);"")

17. Mostrará la provincia del cliente seleccionado.

En la hoja Artículos disponemos de los datos de facturación de nuestros productos que mostraremos en la factura.

1. IMPORTE SIN IVA. Ir a: Celda F11 Escribir:

   =D11-D11*E11

2. IMPORTE SIN IVA. Ir a: Celda F11 Escribir:

   =D11-D11*E11

3. TIPO DE IVA. Seleccionar la celda G11 Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Datos Grupo: Herramientas de datos Validación de datos Validación de datos . Mostrará la ventana de validación.

   

4. Ir a: Permitir Seleccionar: Lista.

5. Ir a: Origen Escribir:

   =Otros!$E$2:$E$4

6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.

7. PRECIO IVA. Ir a: Celda H11 Escribir:

   =F11*G11

8. TOTAL. Ir a: Celda I11 Escribir:

   =F11+H11

9. BASE IMPONIBLE. Ir a: Celda I20 Escribir:

   =SUMA(F11:F18)

10. IMPORTE IVA. Ir a: Celda I20 Escribir:

    =SUMA(H11:H18)

11. IMPORTE IVA. Ir a: Celda I22 Escribir:

    =I20+I21

1. Ir a: Celda G25 Escribir: 4%.

2. Ir a: Celda G26 Escribir: 10%.

3. Ir a: Celda G27 Escribir: 21%.

4. Ir a: Celda H25 Escribir:

   =SUMAR.SI($G$11:$G$18;G25;$F$11:$F$18)

5. Copiar la celda H25 Pegar en el rango H26:H27.

6. Ir a: Celda I25 Escribir:

   =SUMAR.SI($G$11:$G$18;G25;$I$11:$I$18)

7. Copiar la celda I25 Pegar en el rango I26:I27.

En la hoja Otros disponemos de los datos de forma de pago, envíos y típos de IVA que mostraremos en la factura.

1. FORMA DE PAGO. Seleccionar la celda C20 Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Datos Grupo: Herramientas de datos Validación de datos Validación de datos . Mostrará la ventana de validación.

   

2. Ir a: Permitir Seleccionar: Lista.

3. Ir a: Origen Escribir:

   =Otros!$A$2:$A$4

4. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.



5. ENVÍOS. Seleccionar la celda C21 Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Datos Grupo: Herramientas de datos Validación de datos Validación de datos . Mostrará la ventana de validación.

   

6. Ir a: Permitir Seleccionar: Lista.

7. Ir a: Origen Escribir:

   =Otros!$C$2:$C$5

8. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.

1. Aplicamos formato a las celdas, texto, bordes, etc.