Cómo usar Power Map en Excel: Guía paso a paso
1. Preparar los datos
Antes de usar Power Map, asegúrate de que tus datos estén bien organizados en una tabla de Excel. Los datos deben incluir al menos una columna con información geográfica, como:
- Nombres de países, ciudades, regiones o estados.
- Direcciones o códigos postales.
- Coordenadas geográficas (latitud y longitud).
Ejemplo de tabla de datos:
| Ciudad | Ventas ($) | Fecha |
|---|---|---|
| Madrid | 25,000 | 01/01/2023 |
| Barcelona | 18,000 | 15/01/2023 |
| Valencia | 12,000 | 20/02/2023 |
| Sevilla | 20,000 | 05/03/2023 |
2. Activar Power Map
- Abrir Power Map:
- En Excel 2016 y versiones posteriores, ve a la pestaña Insertar y haz clic en Mapa 3D (a veces llamado “Power Map”).
- Si no aparece, verifica que Power Map esté habilitado. Puedes hacerlo en la pestaña Archivo > Opciones > Complementos y activar el complemento “Herramientas de BI de Excel”.
- Crear un nuevo recorrido:
Selecciona Abrir Power Map y luego elige la opción Crear recorrido nuevo. Esto abrirá una nueva ventana con un lienzo para crear tu mapa.
3. Configurar tu mapa
Paso 1: Asignar los datos geográficos
- Selecciona las columnas que contienen datos geográficos (en el ejemplo: “Ciudad”).
- Power Map detectará automáticamente la ubicación y la mostrará en un mapa mundial.
Paso 2: Elegir las métricas
- Agrega la métrica que deseas visualizar (en el ejemplo: “Ventas ($)”).
- Puedes elegir cómo representar los datos: mediante barras, burbujas o mapas de calor.
Paso 3: Personalizar la visualización
- Cambia el diseño del mapa: globo terráqueo o mapa plano.
- Ajusta el color, la altura de las barras o el rango de valores.
Paso 4: Agregar una línea de tiempo (opcional)
- Si tienes datos temporales (en el ejemplo: “Fecha”), agrégalos para crear una animación que muestre cómo cambian los datos con el tiempo.
- Configura la escala de tiempo para ver los cambios en días, meses o años.
4. Explorar el mapa
Una vez configurado, puedes interactuar con el mapa:
- Usa el ratón para girar, acercar o alejar.
- Haz clic en cualquier región para ver más detalles.
- Cambia la perspectiva para resaltar diferentes datos.
5. Exportar y compartir
- Cuando termines, puedes guardar el mapa como un video. Haz clic en Capturar escena y selecciona Exportar a video.
- También puedes capturar pantallazos para incluirlos en informes o presentaciones.
Ejemplo práctico: Análisis de ventas por ciudad
Imagina que tienes una empresa y deseas analizar las ventas por región para el primer trimestre del año:
- Crea una tabla con columnas como “Ciudad”, “Ventas” y “Fecha”.
- Usa Power Map para asignar las ciudades en el mapa.
- Configura las barras para representar las ventas.
- Agrega una línea de tiempo para observar cómo cambian las ventas a lo largo del trimestre.
El resultado será un mapa interactivo donde las barras de las ciudades se levantan o bajan según el volumen de ventas en cada periodo.
