



Necesitamos crear un calendario mensual en Excel para notas que permita incluir anotaciones en el día deseado del mes.

Emplearemos las siguientes funciones, anidándolas:
Función FECHA. Muestra el número que representa la fecha.
Función DIASEM. Muestra un número de 1 a 7 que identifica el día de la semana.
Función MES. Muestra un número de 1 a 12 que identifica el mes del año.
SELECCIONAR AÑO
Mediante una lista nos permite seleccionar el año deseado en el calendario.
Ir a: Celda F3
Escribir: Año. Como el rótulo del valor.
Seleccionar la celda: G3. Celda para seleccionar el año en el calendario.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Datos
Herramientas de datos
Validación de datos
. Mostrará la ventana de validación.
Ir a: Permitir
Seleccionar: Lista. Tipo de validación deseada.
Ir a: Origen
Escribir: 2016; 2017; 2018; 2019. Años deseados para el calendario.
Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación de datos.

SELECCIONAR MES
Mediante una lista nos permite seleccionar el mes deseado en el calendario.
Ir a: Celda F5
Escribir: Mes. Como el rótulo del valor.
Seleccionar la celda: G5. Celda para seleccionar el mes en el calendario.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Datos
Herramientas de datos
Validación de datos
. Mostrará la ventana de validación.
Ir a: Permitir
Seleccionar: Lista. Tipo de validación deseada.
Ir a: Origen
Escribir: 1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10; 11; 12. Meses para el calendario.
Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación de datos.

CALENDARIO
Mediante funciones insertamos el número del día al calendario.
Ir a Celda: B9
Escribir:
=FECHA(G3;G5;1)-DIASEM(FECHA(G3;G5;1);2)+1Ir a Celda: C9
Escribir:
=B9+1Copiar la celda C9 y Pegar en el rango: D9:H9.
Seleccionar el rango B9:H9. Rango para aplicar formato de celda personalizado.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Inicio
Grupo: Número
Formato de número
; O también; Botón derecho del ratón
Formato de celdas. Mostrará la ventana de formato de celdas.
Pulsar sobre la pestaña: Número.
Pulsar sobre la categoría: Pesonalizar.
Ir a: Tipo
Escribir: dd. Para mostrar el día en formato número con 2 caracteres.
Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica el formato al rango.
Ir a Celda: B14
Escribir:
=B9+7Copiar la celda B14 y Pegar en los rango: C14:H14, B19:H19, B24:H24, B29:H29 y B34:H34.
ENCABEZADO CALENDARIO
Insertamos el encabezado para identificar en el calendario el día.
Ir a Celda: B8
Escribir: =B9.
Copiar la celda B8 y Pegar en el rango: C8:H8.
Seleccionar el rango: B8:H8. Para aplicar un formato personalizado.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Inicio
Grupo: Número
Formato de número
; O también; Botón derecho del ratón
Formato de celdas.Mostrará la ventana de formato de celdas.
Pulsar sobre la pestaña: Número.
Pulsar sobre la categoría: Pesonalizar.
Ir a: Tipo
Escribir: dddd. Para mostrar el día en formato largo (con todos los caracteres).
Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica el formato al rango.

REMARCAR LOS NÚMEROS DEL MES
Aplicamos un formato condicional para que muestre los días del mes anterior y siguiente menos remarcados.
Seleccionar los rangos B9:H9, B14:H14, B19:H19, B24:H24, B29:H29 y B34:H34.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Inicio
Grupo: Estilos
Formato condicional
Nueva regla. Mostrará la ventana de nueva regla de formato.
Ir a: Seleccionar un tipo de regla
Clic sobre Utilice una forma que determine las celdas para aplicar formato.
Ir a: Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera
Escribir:
=MES(B9)<>$G$5Pulsar el botón Formato. Mostrará la ventana de formato de celdas.
Pulsar sobre la pestaña: Fuente
Color: Seleccionar un color más claro que el de la fuente.
Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de formato de celdas y aplica el valor.
Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de nueva regla y aplica el formato condicional al rango.
APLICAR FORMATO
OCULTAR LÍNEAS DE CUADRÍCULA. Para dar apariencia de formulario.
BORDES Y RELLENOS. Aplicamos bordes y rellenos a las celdas deseadas.
PROTEGER HOJA. Desbloquear las celdas deseadas y proteger hoja.


- Consultar:
Esta de lujo este calendario. Gracias por la aportación
Hola Jimbo,
Gracias por el comentario y por seguirnos.
Saludos.
Hola excelente aporte amigo, me gustaría saber cómo puedo agregar comentarios en el calendario pero que queden vinculados al mes donde se agregue el comentario, es decir, que cuando selecciones otro mes estos comentarios desaparezcan.
Gracias
Hola José Infante,
El truco está preparado para borrar las anotaciones de forma manual al cambiar de mes. Publicaremos otro, en breve, que permita realizar lo que comentas.
Saludos y gracias por seguirnos.
muy bueno el instructivo. Tenes otro para que cuando cambio de mes o año tambien cambien las anotaciones? Gracias
Hola Bernardo,
En breve publicaremos otro calendario con más opciones.
Saludos
Hola, Espero que pronto publiques lo que comenta Jose Infante. Gracias Nuevamente...
Esta Genial Gracias...
Gracias por compartir con nosotros sus trucos de EXCEL.
SALUDOS.
Un cielo de Calendario
es muy bueno
Gran aporte. Excelente recurso
Excelente muchas gracias!!
Buenas noches me sale #name? en las celdas donde se debe observar la nora
Hola ALfonso,
Normalmente es que has escrito mal el nombre de una función o referencia de celda.
Saludos.
Muy bueno , me sirvio mucho pero este codigo =MES(B9)$G$5 me cambia de color los dias interiores del rango porque sera
Hola Izac,
La fórmula es =MES(B9)<>$G$5
Saludos.
No me funciona esta formula
Hola Diego,
Revisa como escribes la fórmula en Excel.
Se encuentran verificadas y funcionan correctamente.
Saludos.
Buenas tardes, gracias por la respuesta.
Efectivamente la formula esta bien, pero por algún motivo, ingresando la formula como ustedes lo indican, en mi excel 2010 no funciona, y hace cualquier cosa menos lo indicado....
Como lo resolví?
Luego de desarmar la formula y voverla a armar de diferentes maneras, me tope con la opción "administrar reglas", en la misma solapa de "Formato condicional".
Desde allí me fui a editar regla y escribí la formula caracter por caracter; no hice el copiar pegar. Al parecer al copiar la formula y pegarla, se mete algún invisible que trastorna todo... Escribiendo la formula desde la opción editar regla, solucione todo...
Espero les sirva...
Saludos.
Un calendario muy practico, una duda, se podría poner dos eventos en la misma fecha?
Hola Santiago,
Cada fecha permite insertar 4 tareas por día, se puede ampliar el rango a otro mayor.
Saludos.