Crear un calendario mensual en Excel para notas

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010Truco compatible con Excel 2007

Necesitamos crear un calendario mensual en Excel para notas que permita incluir anotaciones en el día deseado.

Crear un calendario mensual en Excel para notas

Emplearemos las siguientes funciones, anidándolas:

  • Función FECHA. Muestra el número que representa la fecha.

  • Función DIASEM. Muestra un número de 1 a 7 que identifica el día de la semana.

  • Función MES. Muestra un número de 1 a 12 que identifica el mes del año.

  • SELECCIONAR AÑO

Mediante una lista nos permite seleccionar el año deseado en el calendario.

  1. Ir a: Celda F3 / Escribir: Año. Como el rótulo del valor.

  2. Seleccionar la celda: G3. Celda para seleccionar el año en el calendario.

  3. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Herramientas de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de validación.

    calc01
  4. Ir a: Permitir / Seleccionar: Lista. Tipo de validación deseada.

  5. Ir a: Origen / Escribir: 2016; 2017; 2018; 2019. Años deseados para el calendario.

  6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación de datos.

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  • SELECCIONAR MES

Mediante una lista nos permite seleccionar el mes deseado en el calendario.

  1. Ir a: Celda F5 / Escribir: Mes. Como el rótulo del valor.

  2. Seleccionar la celda: G5. Celda para seleccionar el mes en el calendario.

  3. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Herramientas de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de validación.

    calc02
  4. Ir a: Permitir / Seleccionar: Lista. Tipo de validación deseada.

  5. Ir a: Origen / Escribir: 1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10; 11; 12. Meses para el calendario.

  6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación de datos.

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  • CALENDARIO

Mediante funciones insertamos el número del día al calendario.

  1. Ir a Celda: B9 / Escribir:

    =FECHA(G3;G5;1)-DIASEM(FECHA(G3;G5;1);2)+1
  2. Ir a Celda: C9 / Escribir:

    =B9+1
  3. Copiar la celda C9 y Pegar en el rango: D9:H9.

    calc05
  4. Seleccionar el rango B9:H9. Rango para aplicar formato de celda personalizado.

  5. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Número / Formato de número; O también; Botón derecho del ratón / Formato de celdas. Mostrará la ventana de formato de celdas.

    calc07
  6. Pulsar sobre la pestaña: Número.

  7. Pulsar sobre la categoría: Pesonalizar.

  8. Ir a: Tipo / Escribir: dd. Para mostrar el día en formato número con 2 caracteres.

  9. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica el formato al rango.

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  10. Ir a Celda: B14 / Escribir:

    =B9+7
  11. Copiar la celda B14 y Pegar en los rango: C14:H14, B19:H19, B24:H24, B29:H29 y B34:H34.

  • ENCABEZADO CALENDARIO

Insertamos el encabezado para identificar en el calendario el día.

  1. Ir a Celda: B8 / Escribir: =B9.

  2. Copiar la celda B8 y Pegar en el rango: C8:H8.

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  3. Seleccionar el rango: B8:H8. Para aplicar un formato personalizado.

  4. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Número / Formato de número; O también; Botón derecho del ratón / Formato de celdas.Mostrará la ventana de formato de celdas.

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  5. Pulsar sobre la pestaña: Número.

  6. Pulsar sobre la categoría: Pesonalizar.

  7. Ir a: Tipo / Escribir: dddd. Para mostrar el día en formato largo (con todos los caracteres).

  8. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica el formato al rango.

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  • REMARCAR LOS NÚMEROS DEL MES

Aplicamos un formato condicional para que muestre los días del mes anterior y siguiente menos remarcados.

  1. Seleccionar los rangos B9:H9, B14:H14, B19:H19, B24:H24, B29:H29 y B34:H34.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Estilos / Formato condicional / Nueva regla. Mostrará la ventana de nueva regla de formato.

  3. Ir a: Seleccionar un tipo de regla / Clic sobre Utilice una forma que determine las celdas para aplicar formato.

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  5. Ir a: Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera / Escribir:

    =MES(B9)<>$G$5
  6. Pulsar el botón Formato. Mostrará la ventana de formato de celdas.

  7. Pulsar sobre la pestaña: Fuente / Color: Seleccionar un color más claro que el de la fuente.

  8. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de formato de celdas y aplica el valor.

  9. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de nueva regla y aplica el formato condicional al rango.

  • APLICAR FORMATO

  1. OCULTAR LÍNEAS DE CUADRÍCULA. Para dar apariencia de formulario.

  2. BORDES Y RELLENOS. Aplicamos bordes y rellenos a las celdas deseadas.

  3. PROTEGER HOJA. Desbloquear las celdas deseadas y proteger hoja.

Crear un calendario mensual en Excel para notas
Nivel de dificultad: Avanzado Excel Avanzado

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