Calcular el IVA en Excel

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El IVA o impuesto sobre el valor añadido (España) o impuesto al valor agregado (América latina) es una tasa indirecta que se calcula sobre el consumo de los productos, los servicios, las transacciones comerciales y las importaciones, siendo importante conocer como calcular el IVA en Excel.

El IVA es un impuesto de naturaleza indirecta ya que recae sobre los costos de producción y venta de las empresas y no repercute directamente sobre los ingresos.

El cobro del IVA para una empresa se ejecuta en el momento que una empresa que vende un producto o servicio, emite la factura correspondiente.

Calcular el IVA en Excel

En España el IVA se implantó el 2 de agosto de 1985, teniendo un régimen especial:

– Ceuta y Melilla, que tiene el Impuesto sobre la Producción, los Servicios y la Importación (IPSI).

– Islas Canarias, que tiene el Impuesto General Indirecto Canario (IGIC).

Consideramos que compramos un producto cuya base imponible (precio sin impuestos) es de 1.250,50€ y se aplica un tipo de IVA del 21% y deseamos obtener el importe del IVA (la parte de impuestos) y el importe total (la base imponible más los impuestos). Para ellos escribimos en la hoja los datos:

 AB
1Base Imponible1.250,50
2Tipo de IVA21
3Importe de IVA 
4Importe Total 
  • IMPORTE DE IVA

El importe de IVA es la cantidad que corresponde a los impuestos según la base imponible y el tipo de IVA.

  1. Ir a: Celda B3 / Escribir:

    =B1*B2/100
    Hoja Excel con celda B3 mostrando 262,61 como el importe de IVA
  2. Sí en la celda B2, el tipo de IVA figura como porcentaje (21%) / Escribir:

    =B1*B2
  3. O también / Escribir:

    =B1*0,21
  • IMPORTE TOTAL

El importe total es la cantidad total a pagar incluidos los impuestos.

  1. Ir a: Celda B4 / Escribir:

    =B1+B3
    Hoja Excel con celda B4 mostrando 1513,11 como el importe total
  2. O también / Escribir:

    =B1+B1*B2/100
  3. Sí en la celda B2, el tipo de IVA figura como porcentaje (21%) / Escribir:

    =B1+B1*B2
  4. O también / Escribir:

    =B1*1,21
  • BASE IMPONIBLE

La base imponible es la cuantía sobre la cual se calcula el importe del tipo de IVA, es decir, el valor sin impuestos.

  1. Ir a: Celda D1 / Escribir:

    =B4/(1+21/100)
    Hoja Excel con celda D1 mostrando 1250,50 como la base imponible.
  2. O también, reduciendo la expresión / Escribir:

    =B4/(1+0,21)
  3. O también, reduciendo más la expresión / Escribir:

    =B4/1,21
  4. O también, Se puede calcular con la herramienta buscar objetivo. Se deberá aplicar sobre la columna A (que incluyen fórmulas).

    – Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Previsión / Análisis de hipótesis / Buscar objetivo. Mostrará ventana de objetivo.

    Ventana buscar objetivo, con los valores deseados

    – Ir a: Definir la celda / Clic sobre la celda B4. Celda que deseamos calcular.

    – Ir a: Con el valor / Escribir: 5000. Como el valor del importe total (IVA incluido).

    – Ir a: Cambiando la celda / Clic sobre la celda B1. Celda del Importe total.

    – Pulsar el botón Aceptar. Mostrará la ventana de Estado de la búsqueda de objetivo.

    Ventana de estado de la búsqueda con la solución al objetivo

    – Pulsar el botón Aceptar. Verificar como muestra 4.132,23 como el valor del objetivo.

  5. En Excel, también se podría calcular con la herramienta Solver

  • TIPO DE IVA (PORCENTAJE)

  1. Ir a: Celda D2 / Escribir:

    =(B4/B1-1)*100
    Hoja Excel con celda D2 mostrando 21 como el Tipo de IVA
  2. Sí deseamos obtener el valor como porcentaje / Escribir:

    =(B4/B1-1)*10000
  3. O también, Se puede calcular con la herramienta buscar objetivo. Se deberá aplicar sobre la columna A (que incluyen fórmulas).

  4. En Excel, también se podría calcular con la herramienta Solver.

Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

17 comentarios en “Calcular el IVA en Excel

  • Me ha salido muy bien, solo que no quisiera que apareciera la celda con el 21 que en este caso sería la celda B2, dado que es para presupuestos y facturas, se resuelve ocultandola, creo que no debería hacerse así.
    Espero sus comentarios
    Muchas gracias

    • Hola Connie,

      Si necesitas aplicar la fórmula en diferentes filas de la columna, puedes copiar y pegar como fórmula la celda original. Recuerda si tienes que aplicar referencia relativa o absoluta.

      Saludos.

  • Hola.Lo que yo quisiera es que por ejemplo en la celda B apareciera la base, en C el importe del 21% y en D el total con el iva incluido.
    Como lo harías.
    Gracias.

  • nesecito que me colavoren con este ejercicio necesito una formula (articulos que sean de aseo ,ferreteria,ceramicos estan excentos a pagar iva )

  • FAVOR NECESITO AYUDA,TENGO 4CELDAS
    BASE% _BASE12%_IVA 12%_TOTAL
    EN LA ULTIMA CELDA TOTAL NECESITO FORMULAR E CALCULAR EL IVA12% CUANDO LO AMERITE O CASO CONTRARIO CUANDO SOLO TENGA BASE 0% IGUAL CALCULE FAVOR SU AYUDA

    • Hola Carlos,

      En celda A1 la base (100); en A2 el tipo IVA (%) (12); en A3 el importe de IVA (=B1*B2/100) y en A4 el total con las condiciones (=SI(B2=12;B1+B3;B1).

      Si A2 es 12 aplica 12% al total, si A2 es 0 no aplica IVA.

      Saludos.

  • Hola, tengo un pequeño problemilla…
    Utilizo la la versión de Exel del 2012 creo, no se si esto importa.

    En la celda Importe Total tengo introducido la formula suma de las celdas Base Imponible e IVA, asta ahí todo bien, el problema lo tengo cuando la el Importe llega a los 10.000€, a partir de ahí me marca como error, no me acepta la opción moneda, puedo usar la de numero pero no me deja utilizar el simbolo del €
    Algun consejo?

    Saludos y muchas gracias

    • Hola Daniel,

      Sería importante saber cual es el tipo de error que te muestra. Imagino que es por que el ancho de la columna no puede mostrar todos los caracteres, modifica el ancho de la columna a mayor.

      Y luego revisa el formato de celda número.

      Saludos.

  • Buenas tardes,
    Hay alguna manera de hacerlo al revés, ya que yo tengo el valor total con el iva del 21 ya incluido y necesito una formula que del total me diga cuanto hay de iva y cuanto de base imponible.

    • Hola Alex,

      Sobre el ejemplo, aplica la fórmula: =B4/(1+B2/100) y tienes la base imponible del total. COMO SE INDICA EN EL POST.
      También puedes utilizar la herramienta de buscar objetivo, que no necesitas despejar fórmulas.

      Saludos.

  • hola tengo que sacar el 10.5% de un producto
    utilicé la formula =(precio*10.5)/100 y luego al precio total le resté el resultado de la fórmula
    si hago todo junto en la misma celda me da error

    • Hola Liliana,

      – La fórmula =(100*10,5)/100 = 10,5. Es correcta y no da error.
      – La fórmula = =100-10,5 = 89,5. Es correcta y tampoco da error.

      Revisa no tengas el nombre precio y el formato de decimales (,) por (.)

      Saludos.

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