Calcular el IVA en Excel

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El IVA o impuesto sobre el valor añadido (España) o impuesto al valor agregado (América latina) es una tasa indirecta que se calcula sobre el consumo de los productos, los servicios, las transacciones comerciales y las importaciones, siendo importante conocer como calcular el IVA en Excel.

El IVA es un impuesto de naturaleza indirecta ya que recae sobre los costos de producción y venta de las empresas y no repercute directamente sobre los ingresos.

El cobro del IVA para una empresa se ejecuta en el momento que una empresa que vende un producto o servicio, emite la factura correspondiente.

Calcular el IVA en Excel

En España el IVA se implantó el 2 de agosto de 1985, teniendo un régimen especial:

– Ceuta y Melilla, que tiene el Impuesto sobre la Producción, los Servicios y la Importación (IPSI).

– Islas Canarias, que tiene el Impuesto General Indirecto Canario (IGIC).

Consideramos que compramos un producto cuya base imponible (precio sin impuestos) es de 1.250,50€ y se aplica un tipo de IVA del 21% y deseamos obtener el importe del IVA (la parte de impuestos) y el importe total (la base imponible más los impuestos). Para ellos escribimos en la hoja los datos:

 AB
1Base Imponible1.250,50
2Tipo de IVA21
3Importe de IVA 
4Importe Total 
  • IMPORTE DE IVA

El importe de IVA es la cantidad que corresponde a los impuestos según la base imponible y el tipo de IVA.

  1. Ir a: Celda B3 / Escribir:

    =B1*B2/100
    Hoja Excel con celda B3 mostrando 262,61 como el importe de IVA
  2. Sí en la celda B2, el tipo de IVA figura como porcentaje (21%) / Escribir:

    =B1*B2
  3. O también / Escribir:

    =B1*0,21
  • IMPORTE TOTAL

El importe total es la cantidad total a pagar incluidos los impuestos.

  1. Ir a: Celda B4 / Escribir:

    =B1+B3
    Hoja Excel con celda B4 mostrando 1513,11 como el importe total
  2. O también / Escribir:

    =B1+B1*B2/100
  3. Sí en la celda B2, el tipo de IVA figura como porcentaje (21%) / Escribir:

    =B1+B1*B2
  4. O también / Escribir:

    =B1*1,21
  • BASE IMPONIBLE

La base imponible es la cuantía sobre la cual se calcula el importe del tipo de IVA, es decir, el valor sin impuestos.

  1. Ir a: Celda D1 / Escribir:

    =B4/(1+21/100)
    Hoja Excel con celda D1 mostrando 1250,50 como la base imponible.
  2. O también, reduciendo la expresión / Escribir:

    =B4/(1+0,21)
  3. O también, reduciendo más la expresión / Escribir:

    =B4/1,21
  4. O también, Se puede calcular con la herramienta buscar objetivo. Se deberá aplicar sobre la columna A (que incluyen fórmulas).

    – Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Previsión / Análisis de hipótesis / Buscar objetivo. Mostrará ventana de objetivo.

    Ventana buscar objetivo, con los valores deseados

    – Ir a: Definir la celda / Clic sobre la celda B4. Celda que deseamos calcular.

    – Ir a: Con el valor / Escribir: 5000. Como el valor del importe total (IVA incluido).

    – Ir a: Cambiando la celda / Clic sobre la celda B1. Celda del Importe total.

    – Pulsar el botón Aceptar. Mostrará la ventana de Estado de la búsqueda de objetivo.

    Ventana de estado de la búsqueda con la solución al objetivo

    – Pulsar el botón Aceptar. Verificar como muestra 4.132,23 como el valor del objetivo.

  5. En Excel, también se podría calcular con la herramienta Solver

  • TIPO DE IVA (PORCENTAJE)

  1. Ir a: Celda D2 / Escribir:

    =(B4/B1-1)*100
    Hoja Excel con celda D2 mostrando 21 como el Tipo de IVA
  2. Sí deseamos obtener el valor como porcentaje / Escribir:

    =(B4/B1-1)*10000
  3. O también, Se puede calcular con la herramienta buscar objetivo. Se deberá aplicar sobre la columna A (que incluyen fórmulas).

  4. En Excel, también se podría calcular con la herramienta Solver.

Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

9 comentarios en “Calcular el IVA en Excel

  • Me ha salido muy bien, solo que no quisiera que apareciera la celda con el 21 que en este caso sería la celda B2, dado que es para presupuestos y facturas, se resuelve ocultandola, creo que no debería hacerse así.
    Espero sus comentarios
    Muchas gracias

    • Hola Connie,

      Si necesitas aplicar la fórmula en diferentes filas de la columna, puedes copiar y pegar como fórmula la celda original. Recuerda si tienes que aplicar referencia relativa o absoluta.

      Saludos.

  • Hola.Lo que yo quisiera es que por ejemplo en la celda B apareciera la base, en C el importe del 21% y en D el total con el iva incluido.
    Como lo harías.
    Gracias.

  • nesecito que me colavoren con este ejercicio necesito una formula (articulos que sean de aseo ,ferreteria,ceramicos estan excentos a pagar iva )

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