Necesitamos crear un calendario mensual en Excel para notas que permita incluir anotaciones en el día deseado del mes.
Emplearemos las siguientes funciones, anidándolas:
- Función FECHA. Muestra el número que representa la fecha.
- Función DIASEM. Muestra un número de 1 a 7 que identifica el día de la semana.
- Función MES. Muestra un número de 1 a 12 que identifica el mes del año.
- SELECCIONAR AÑO
Mediante una lista nos permite seleccionar el año deseado en el calendario.
- Ir a: Celda F3 / Escribir: Año. Como el rótulo del valor.
- Seleccionar la celda: G3. Celda para seleccionar el año en el calendario.
- Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Herramientas de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de validación.
- Ir a: Permitir / Seleccionar: Lista. Tipo de validación deseada.
- Ir a: Origen / Escribir: 2016; 2017; 2018; 2019. Años deseados para el calendario.
- Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación de datos.
- SELECCIONAR MES
Mediante una lista nos permite seleccionar el mes deseado en el calendario.
- Ir a: Celda F5 / Escribir: Mes. Como el rótulo del valor.
- Seleccionar la celda: G5. Celda para seleccionar el mes en el calendario.
- Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Herramientas de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de validación.
- Ir a: Permitir / Seleccionar: Lista. Tipo de validación deseada.
- Ir a: Origen / Escribir: 1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10; 11; 12. Meses para el calendario.
- Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación de datos.
- CALENDARIO
Mediante funciones insertamos el número del día al calendario.
- Ir a Celda: B9 / Escribir:=FECHA(G3;G5;1)-DIASEM(FECHA(G3;G5;1);2)+1
- Ir a Celda: C9 / Escribir:=B9+1
- Copiar la celda C9 y Pegar en el rango: D9:H9.
- Seleccionar el rango B9:H9. Rango para aplicar formato de celda personalizado.
- Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Número / Formato de número; O también; Botón derecho del ratón / Formato de celdas. Mostrará la ventana de formato de celdas.
- Pulsar sobre la pestaña: Número.
- Pulsar sobre la categoría: Pesonalizar.
- Ir a: Tipo / Escribir: dd. Para mostrar el día en formato número con 2 caracteres.
- Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica el formato al rango.
- Ir a Celda: B14 / Escribir:=B9+7
- Copiar la celda B14 y Pegar en los rango: C14:H14, B19:H19, B24:H24, B29:H29 y B34:H34.
- ENCABEZADO CALENDARIO
Insertamos el encabezado para identificar en el calendario el día.
- Ir a Celda: B8 / Escribir: =B9.
- Copiar la celda B8 y Pegar en el rango: C8:H8.
- Seleccionar el rango: B8:H8. Para aplicar un formato personalizado.
- Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Número / Formato de número; O también; Botón derecho del ratón / Formato de celdas.Mostrará la ventana de formato de celdas.
- Pulsar sobre la pestaña: Número.
- Pulsar sobre la categoría: Pesonalizar.
- Ir a: Tipo / Escribir: dddd. Para mostrar el día en formato largo (con todos los caracteres).
- Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica el formato al rango.
- REMARCAR LOS NÚMEROS DEL MES
Aplicamos un formato condicional para que muestre los días del mes anterior y siguiente menos remarcados.
- Seleccionar los rangos B9:H9, B14:H14, B19:H19, B24:H24, B29:H29 y B34:H34.
- Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Estilos / Formato condicional / Nueva regla. Mostrará la ventana de nueva regla de formato.
- Ir a: Seleccionar un tipo de regla / Clic sobre Utilice una forma que determine las celdas para aplicar formato.
- Ir a: Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera / Escribir:=MES(B9)<>$G$5
- Pulsar el botón Formato. Mostrará la ventana de formato de celdas.
- Pulsar sobre la pestaña: Fuente / Color: Seleccionar un color más claro que el de la fuente.
- Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de formato de celdas y aplica el valor.
- Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de nueva regla y aplica el formato condicional al rango.
- APLICAR FORMATO
- OCULTAR LÍNEAS DE CUADRÍCULA. Para dar apariencia de formulario.
- BORDES Y RELLENOS. Aplicamos bordes y rellenos a las celdas deseadas.
- PROTEGER HOJA. Desbloquear las celdas deseadas y proteger hoja.
