En ocasiones necesitamos cumplimentar un documento oficial, para eso nos interesa rellenar documentos y formularios en Excel.
Disponemos del rango A1:B4 donde insertaremos los datos deseados del trabajador que incluiremos en el documento.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Datos del Trabajador | |
| 2 | Nombre: | |
| 3 | NIF/NIE: | |
| 4 | Empresa: |
Ir a: Celda B2
Escribir: MARÍA ROSA GÓMEZ GIL. O el nombre deseado.Ir a: Celda B3
Escribir: 11111111A. O el número deseado.Ir a: Celda B4
Escribir: EMPRESA, S.A. O el nombre deseado.
APLICAR NOMBRE
Aplicamos nombre a las celdas con datos.
Seleccionar la celda B2.
Ir a: Barra de fórmulas
Clic en el interior del cuadro de nombres Escribir: Nombre Pulsar la tecla Enter.
Seleccionar la celda B3.
Ir a: Barra de fórmulas
Clic en el interior del cuadro de nombres Escribir: Nif Pulsar la tecla Enter.Seleccionar la celda B4.
Ir a: Barra de fórmulas
Clic en el interior del cuadro de nombres Escribir: Empresa Pulsar la tecla Enter.
Recordar que para aplicar el nombre debemos tener en cuenta las restricciones de palabras clave reservadas en Excel.
INSERTAR DOCUMENTO
Ir a: Hoja2. Hoja donde insertar el documento.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Insertar Grupo: Ilustraciones Imágenes 
. Mostrará la ventana de insertar imagen.Indicar la carpeta y el archivo deseado que contiene el documento.
Pulsar el botón Insertar. Insertará el documento en la Hoja 2.
Modificar los márgenes de Excel para imprimir el documento.
VINCULAR DATOS
Vinculamos el valor de la Hoja1 con el cuadro de texto.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Insertar Grupo: Texto Cuadro de Texto 
.Ir al: Área de Nombre. Donde insertar el nombre del trabajador.
Clic y mantener pulsado el ratón
Arrastrar dibujando un rectángulo Soltar el Clic.
FORMATO DEL CUADRO DE TEXTO. Clic sobre el borde del cuadro de texto. Se selecciona para editarlo.
- Aplicar: Color de relleno: Sin relleno.
- Aplicar: Contorno de la forma: Sin contorno.
- Aplicar: Alineación horizontal: Centrar.
- Aplicar: Alineación vertical: Medio.
- Aplicar: Tamaño de fuente.ASIGNAR NOMBRE AL CUADRO DE TEXTO. Clic sobre el borde del cuadro de texto.
Ir a: Barra de Fórmulas
Escribir: =Nombre.Verificar como muestra el nombre escrito en la celda B2.
Repetir el proceso para el resto de datos.
Guardar el documento como plantilla. Al modificar los datos de la Hoja1, se incluirán en el documento.
Excel Básico
Excelente!! Soy un apasionado de Excel. Gracias
bueno!!!
Me serviría mucho el archivo, es para ayudar a mi esposa en su trabajo
Como imprimir solo los cuadro de textos y no el formulario?
Hola Marcelo,
- Selecciona la imagen / botón derecho / Tamaño y propiedades.
- Ir a: Propiedades / Desactivar la casilla: Imprimir objeto.
Saludos.
Hola, no se pueden aplicar fórmulas en los cuadros de texto tipo buscarv? Porque necesito poder rellenar el formulario pero dependiendo del número de cliente que tenga asignado.
Gracias
Hola Beatríz,
Puedes insertar BUSCARV sobre una celda oculta y vincular el resultado al cuadro de texto.
Saludos.
Muy Buenas Tardes, tengo una duda sobre como imprimir, si tengo 10 o 1000 empleados y quisiera imprimir los informes altiro (con un boton) se podria hacer ? en vez de imprimir uno por uno.
Hola Tomas,
En tu caso es más útil utilizar combinar correspondencia en Word.
Saludos.
buenas tardes,
como hago para configurar la hoja de impresion? no hay mayor detalle. yo hice un scan del documento y es la que use para insertar segun se indica pero al imprimir la informacion no me coincide con los campos del documento.
saludos.
Hola Didier,
Se debe de escanear el documento al tamaño real del original.
Puedes configurar el área de impresión (Pestaña: Diseño de página / Grupo: Configurar página / Área de impresión.
Pestaña: Archivo / Imprimir / Escalado / Imprimir hoja en una página.
Saludos.
No puedo vincular, yo quisiera hacer una lista desplegable y cuando elija el nombre me complete el resto de los campos como direccion y cuit/ruc. como puedo hacerlo?
Hola Angie,
Desde una lista podemos seleccionar una referencia dada.
Los cuadros combinados dispondrán del valor de BUSCARV con la referencia deseada.
Saludos.
Buenas tardes, como puedo hacer con una lista de empleados, para que me aparesca en una hoja nueva de excel con cada empleado de la lista, porfavor.
Hola Rodrigo,
Cuando te refieres a lista de empleados no se si es un rango de datos o una lista con los datos. En ambos casos la solución es mediante macros.
Desde una tabla dinámica si se puede crear hojas desde los valores revisa la entrada siguiente.
Saludos.
EXCELENTE, SUPER,
Solo lo sabía usar en acrobat.
EXCEL es maravilloso.
Gracias
HOLA SI LO QUIERO HACER COMO MUCHOS DOCUMENTOS , CON DIFERENTES DATOS?
Y COMO PUEDO RELACIONAR FOTOS?
Hola Leal,
Revisa las entradas de imagen, donde existen diferentes ejemplos.
Saludos.
Buenas
Como hago para crear una plantilla en excel donde ingresar los valores en distintas celdas de la hoja. Igual q el valor fill in en word. Existe esto en excel?
Hola Estudiant Universitat,
En Excel no existe el concepto de valor-fill como tal, es necesario recurrir a macros VBA.
Saludos.