Rellenar documentos y formularios en Excel

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En ocasiones necesitamos cumplimentar un documento oficial, para eso nos interesa rellenar documentos y formularios en Excel.

Disponemos del rango A1:B4 donde insertaremos los datos deseados del trabajador que incluiremos en el documento.

 AB
1Datos del Trabajador      
2Nombre:
3NIF/NIE:
4Empresa:
  1. Ir a: Celda B2 / Escribir: MARÍA ROSA GÓMEZ GIL. O el nombre deseado.

  2. Ir a: Celda B3 / Escribir: 11111111A. O el número deseado.

  3. Ir a: Celda B4 / Escribir: EMPRESA, S.A. O el nombre deseado.

Rellenar documentos y formularios en Excel: Rango A1:B4 con datos
  • APLICAR NOMBRE

Aplicamos nombre a las celdas con datos.

  1. Seleccionar la celda B2.

  2. Ir a: Barra de fórmulas / Clic en el interior del cuadro de nombres / Escribir: Nombre / Pulsar la tecla Enter.

    Celda B2 con el nombre de celda Nombre
  3. Seleccionar la celda B3.

  4. Ir a: Barra de fórmulas / Clic en el interior del cuadro de nombres / Escribir: Nif / Pulsar la tecla Enter.

  5. Seleccionar la celda B4.

  6. Ir a: Barra de fórmulas / Clic en el interior del cuadro de nombres / Escribir: Empresa / Pulsar la tecla Enter.

Recordar que para aplicar el nombre debemos tener en cuenta las restricciones de palabras clave reservadas en Excel.

  • INSERTAR DOCUMENTO

  1. Ir a: Hoja2. Hoja donde insertar el documento.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Insertar / Grupo: Ilustraciones / Imágenes. Mostrará la ventana de insertar imagen.

  3. Indicar la carpeta y el archivo deseado que contiene el documento.

  4. Pulsar el botón Insertar. Insertará el documento en la Hoja 2.

    Rellenar documentos y formularios en Excel: Documento insertado
  5. Modificar los márgenes de Excel para imprimir el documento.

  • VINCULAR DATOS

Vinculamos el valor de la Hoja1 con el cuadro de texto.

  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Insertar / Grupo: Texto / Cuadro de Texto.

  2. Ir al: Área de Nombre. Donde insertar el nombre del trabajador.

  3. Clic y mantener pulsado el ratón / Arrastrar dibujando un rectángulo / Soltar el Clic.

    Cuadro de texto Excel sobre área nombre
  4. FORMATO DEL CUADRO DE TEXTO. Clic sobre el borde del cuadro de texto. Se selecciona para editarlo.

    – Aplicar: Color de relleno: Sin relleno.
    – Aplicar: Contorno de la forma: Sin contorno.
    – Aplicar: Alineación horizontal: Centrar.
    – Aplicar: Alineación vertical: Medio.
    – Aplicar: Tamaño de fuente.

  5. ASIGNAR NOMBRE AL CUADRO DE TEXTO. Clic sobre el borde del cuadro de texto.

  6. Ir a: Barra de Fórmulas / Escribir: =Nombre.

  7. Verificar como muestra el nombre escrito en la celda B2.

    Cuadro de texto Excel mostrando el nombre en documento
  8. Repetir el proceso para el resto de datos.

    Documento mostrando los datos desde Hoja1
  9. Guardar el documento como plantilla. Al modificar los datos de la Hoja1, se incluirán en el documento.

  

Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

Un comentario en “Rellenar documentos y formularios en Excel

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