Insertar un archivo PDF al libro Excel

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Podemos insertar un archivo pdf al libro Excel como un objeto.

PDF (Portable Document Format) es un formato de almacenamiento de documentos digitales desarrollado por Adobe Systems. Está formado por texto, imagen vectorial y mapa de bits.

Se podrá cambiar el tamaño del objeto, pero no podremos editarlo después de insertarlo. Disponiendo del documento PDF ya creado y guardado en cualquier ruta.

  1. Abrir el libro y la hoja deseada donde insertar el archivo pdf.

  2. Ir a: Cinta de Opciones / Pestaña: Insertar / Grupo: Texto / Objeto. Mostrará el cuadro de diálogo de insertar objeto.

  3. Clic sobre pestaña: Crear de un archivo. Al disponer del documento guardado como pdf.

    Insertar un archivo PDF al libro Excel: Cuadro de diálogo de insertar objeto.
  4. Pulsar el botón: Examinar / Indicar la ruta del documento pdf deseado.

  5. Pulsar el botón: Insertar. Para insertar el documento pdf.

  6. Pulsar el botón: Aceptar. Para cerrar la ventana de objeto.

    Insertar un archivo PDF al libro Excel: Hoja Excel con documento PDF incrustado.
  7. El tamaño del objeto se puede modificar con las herramientas de dibujo de Excel.

  8. Doble clic en el interior del área del pdf (objeto). Abrirá el archivo pdf con el programa editor o visor de pdf que tengamos asociado.

Así podemos insertar un archivo pdf al libro Excel, que muestre su contenido.

Nivel de dificultad: Avanzado Excel Avanzado

48 comentarios en “Insertar un archivo PDF al libro Excel

  • Estimados, al enviar el archivo excel a una direccion de correo electronico con el pdf insertado, no permite abrir el pdf.

    Favor si me cuentan como se hace

    Gracias

    Guillermo Bolados

    • Hola Guillermo,

      Sí en tu equipo editas el pdf pero en otro usuario no se puede editar, habría que verificar si tiene instalado un visor de pdf en el equipo y la versión de Excel.

      Saludos.

    • Hola
      Necesito tu apoyo en la siguiente consulta:

      Al insertar un PDF en una celda de excel, como obtengo el nombre del documento, Solo me muestra el Icono indicando "ADOBE ACORBAT DOCUMENT", Esto utilizando la pestaña "Crear Nuevo"

      Si utilizo la Opción "Crear de un Archivo", obtengo el nombre, pero me da toda la ruta, por lo que el nombre no es visible.

      Alguien me compartió un archivo con un PDF inserto, pero no tiene la ruta, solamente tiene su nombre.

      Desde ya gracias por el apoyo.

  • a partir de esa pantalla desde insertar objeto, crear de un archivo, solo debe tildarse la opción mostrar como icono, no la de vincular, así cuando se envía por correo, lo pueden abrir y no se dirige a la pc del que lo realizo. slds Mariana

  • Saludos cordiales.
    Hice el procedimiento pero me tira un mensaje de que no puedo insertar el documento pdf a excel. Cómo puedo hacer?

    • Hola Icsu11,

      Insertar un documento pdf es tan sencillo como se indica en el post. Revisa que versión de Office tienes o verifica que el sistema no tenga alguna restricción de seguridad por el administrador.

      Saludos.

  • Buenas tardes, me gustaría saber como puedo abrir un archivo PDF desde excel en una página específica, ya que abrirlo es lo de menos, me gustaría saber como indicar la página en la que quiero que inicie, no necesariamente desde la primera

  • Hola. Es posible insertar otros archivos además de PDF? Por ejemplo un archivo DWG? Y que a su vez se ejecute o descargue? Hasta ahora lo he hecho mediante hypervínculo. Pero cual la lista de archivos es extensa se vuelve muy tedioso...
    Desde ya muchas gracias!
    Saludos

    • Hola Enrique,

      En efecto, se puede insertar cualquier archivo. Respecto a ejecutarle o descargarlo, la única forma es mediante hipervínculos de manera manual ya que cada enlace tendrá una URL diferente (aunque se apliquen macros, la ruta deberemos de escribirla.

      Saludos.

    • Hola Ana,

      Al insertar una imagen como objeto, el archivo Excel incluye el peso de la imagen original. Por lo que el original deberá de ser tratado con algún programa de edición de imagen (Necesario sólo si queremos vincular la imagen).

      Si la foto de inserta como imagen, de manera habitual, al guardar el libro la imagen se puede optimizar al tamaño deseado, de manera automática o manual:
      - Seleccionar la imagen.
      - Cinta opciones / Pestaña: Formato (herramientas de imagen) / Grupo: Ajustar / Comprimir imágenes / Aplicar el destino deseado.

      Saludos.

  • me gustaria saber como se puede insertar un archivo pdf a una celda de la hoja pero que no se pueda mover, ya que si lo hago como se dice puedo moverlo de la celda.

          • gracias de antemano
            Cuando digo celda me refiero por ejemplo la casilla L/3 de la hoja de excel, ya he probado con el hipervinculo pero cuando lo mando a otro ordenador ya sea por pendrive o correo ya no lo pueden ver los demas ya que el vinculo no existe.
            Tienes razon que a lo mejor sea por medio de hipervinculo pero no he lo he conseguido.

        • Hola Carlos,

          En efecto. La ruta de tu ordenador o red es diferente en otro equipo o red. La solución está en crear una carpeta con ambos archivos y realizar el vínculo. Posteriormente enviar la carpeta con ambos archivos enlazados.

          Saludos.

  • buen dia,
    Como puedo instertar un plano en PDF a excell, pero deseo poder manipularlo desde otra pestaña del libro.
    saludos

    • Hola Gerardo,

      Imagino que lo que necesitas es tener en una hoja la vista del pdf y en otra poder editarla.
      En hoja 1 y hoja 2 insertas como objeto el archivo deseado. En la hoja 1, proteges la hoja, para evita la modificación y en la hoja 2 tienes el mismo archivo que al hacer doble clic, permite modificarlo.

      Saludos.

  • hola buenas tardes, al insertar el pdf solo quiero que aparezca el icono de pdf con el nombre del archivo, el problema es que me aparece distinto al icono de pdf, me aparece como una caja y cuando quiero cambiar el nombre para que no me aparezca toda la dirección, solo me aparece el titulo sin ningún icono, quisiera saber que puedo hacer.

  • Si inserto el PDF en excel de mi computarora, pero guardo el archivo en USB y lo abro en otra computadora la imagen del PDF seguira isertado? o esta funcion solo resulta en la misma computadora donde se trabajo originalmente? , agradeceré tu respuesta...

    • Hola José,

      En todo Office, los hipervínculos a objetos, objetos insertados y demás son vínculos al archivo de origen, al usarlos en otro equipo que no tenga acceso a la ruta, no podrá ver el archivo.

      Podemos crear una carpeta con el libro Excel y el archivo del vínculo e insertarlo desde ahí como objeto, después se puede enviar la carpeta por email o demás (el archivo se puede ocular, para que la persona no lo vea).

  • Hola , junto con saludar, me gustaría saber si el archivo pdf vinculado a excel puede quedar en un campo o como puedo asignarlo a la celda ???

    Se agradece de antemano...

  • Consulta, como puedo dejar un link para que otra persona pueda adjuntar un archivo de su ordenador.
    Todas las respuestas son en relación a dejar un archivo yo solo quiero dejar el link para que otra persona pueda adjuntar "X" archivo

  • Hola, intento insertar en un documento Excell una imagen guardada en una carpeta como JPG o la misma como PDF pero al intentar hacerlo al buscar en dicha carpeta no aparece en ninguna de las dos extensiones, ¿no es posible hacerlo?, muchas gracias, cordial saludo

  • Hola Buena noche.
    Quisiera consultar si requiero que el archivo de Acrobat se pueda editar desde Excel y no que se abra como un archivo adicional se puede hacer?
    Muchas gracias por la ayuda.

  • Despues de insertar el pdf en el excel, como puedo hacer para que me lo busque segun el nombre de usuario? es para una base de datos de estudiantes que tambien requiere tener la identificación en pdf insertada. Gracias!

  • por favor podría comentarme como linkear un Excel en un pdf / sin crear vinculo y "agregar archivo" ya que si lo envío no lo puede abrir la persona porque sigue la dirección donde se encuentra el documento

  • Tengo un formato en una hoja de excel y los pdf adjuntos en otra.
    podrias decirme como hago para que dando click en un casilla de la joa 1 me abra el pdf de la hoja dos¡¡¡

  • Buenas tardes,
    utilizo Excel como base de datos de facturas, y voy insertando como objeto, eligiendo mostrar como icono, las facturas escaneadas o que me envían en pdf.
    Este proceso se me hace un poco lento porque el icono que me aparece es grande y tengo que cambiar el tamaño ajustándolo a la celda. ¿Sería posible insertar directamente un icono del tamaño de la celda?

    • Hola Gema,

      Recuerda que también puedes insertar un hipervícunculo sobre el archivo pdf mediante formas, imágenes, etc. Copias y pegas y adaptas el link.

      Te indico una macro para modificar el tamaño de todos los objetos de a hoja y puedes adaptar el código.

      Sub tam_objetos()
      Dim s As Shape
      Set myDocument = Worksheets(1)
      For Each s In myDocument.Shapes
      Select Case s.Type
      Case msoEmbeddedOLEObject, _
      msoLinkedOLEObject, _
      msoOLEControlObject
      s.ScaleHeight 0.75, msoFalse, _
      msoScaleFromTopLeft
      s.ScaleWidth 0.75, msoFalse, _
      msoScaleFromTopLeft
      Case Else
      s.ScaleHeight 1.75, msoFalse
      s.ScaleWidth 1.75, msoFalse
      End Select
      Next
      End Sub

      Saludos.

  • Buenos días, en mi opinión, si el archivo que deseamos insertar ya lo tenemos en PDF debemos elegir la opción "Crear nuevo, dentro de texto - objeto y luego escoger Adobe, no la alternativa de " Crear de un archivo" ya que de ese modo crea un vinculo y no la imagen del PDF al menos así logro insertarlo en un Excel de Office 2016, saludos, que todos v/días sean siempre buenos, y que estén bien!

  • Hola inserte un archivo pdf como objeto en un libro excel, lo inserte como icono, pero resulta que ahora quiero abrir el pdf en el excel y no se me abre, ¿Qué se puede hacer?

    • Hola Lilian,

      Al hacer doble clic sobre el objeto se abrirá el archivo pdf con el programa que tengas asociado.

      Dependiendo que lo tengas vinculado el pdf o no, verifica que la ruta, carpeta y el nombre del archivo y carpeta existen.

      Saludos.

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