Compartir un libro Excel con otros usuarios

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010Truco compatible con Excel 2007

Al compartir un libro Excel con otros usuarios nos permite trabajar en él al mismo tiempo.

Compartir un libro Excel con otros usuarios
  • COMPARTIR LIBRO

  1. Abrir el libro deseado que deseamos compartir.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Compartir libro. Mostrará ventana para compartir el libro Excel.

  3. Activar la casilla: Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros.

  4. Mostrará los usuarios con el libro abierto. Permitiendo quitar al usuario deseado.

  5. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y muestra la ventana para guardar el libro.

  6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y guarda el libro como compartido, en la barra de título mostrará el nombre del libro junto a [Compartido].

Ventana compartir libro Excel
  • MODIFICAR EL LIBRO COMPARTIDO

  1. Abrir el libro compartido por cualquier usuario.

  2. Ir a: Columna C / Escribir los valores previstos para el próximo año. Cambiar los datos igual que en un libro normal.

  3. Ir a: Celda B6 / Cambiar el valor por el deseado.

Hoja Excel con cambios de usuario
  • RESALTAR CAMBIOS

  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Control de cambios / Resaltar cambios. Mostrará la ventana de cambios.

    Ventana resaltar cambios
  2. Activar la casilla: Cuándo / Seleccionar Todos. Para mostrar la fecha de modificación.

  3. Activar la casilla: Quién / Seleccionar Todos. Para mostrar el usuario que realiza la modificación.

  4. Activar la casilla: Resaltar cambios en pantalla. Para mostrar visualmente la celda modificada.

    Hoja Excel mostrando los cambios
  5. Activar la casilla: Mostrar cambios en una hoja nueva. Para insertar en una nueva hoja todos los cambios.

    Nueva hoja Excel mostrando los cambios
  • QUITAR USUARIOS

  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Compartir libro. Mostrará ventana para compartir el libro Excel.

  2. Ir a: Pestaña: Modificación / Clic sobre el usuario deseado / Pulsar el botón Quitar usuario.

  • DEJAR DE COMPARTIR EL LIBRO

  1. Desproteger el libro si está protegido.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Compartir libro. Mostrará ventana para compartir el libro Excel.

  3. Desactivar la casilla: Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros.

  4. Pulsar el botón Aceptar. Mostrará mensaje de aviso para confirmar quitar el uso compartido.

  5. Pulsar el botón Si. Cierra mensaje y elimina el compartir libro.

 

– Consultar: Lo que no está permitido al compartir un libro.

 

Nivel de dificultad: Avanzado Excel Avanzado

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