Compartir un libro Excel con otros usuarios

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010Truco compatible con Excel 2007

Al compartir un libro Excel con otros usuarios nos permite trabajar en él al mismo tiempo.

Compartir un libro Excel con otros usuarios
  • COMPARTIR LIBRO
  1. Abrir el libro deseado que deseamos compartir.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Compartir libro. Mostrará ventana para compartir el libro Excel.

  3. Activar la casilla: Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros.

  4. Mostrará los usuarios con el libro abierto. Permitiendo quitar al usuario deseado.

  5. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y muestra la ventana para guardar el libro.

  6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y guarda el libro como compartido, en la barra de título mostrará el nombre del libro junto a [Compartido].

Ventana compartir libro Excel
 
  • MODIFICAR EL LIBRO COMPARTIDO
  1. Abrir el libro compartido por cualquier usuario.

  2. Ir a: Columna C / Escribir los valores previstos para el próximo año. Cambiar los datos igual que en un libro normal.

  3. Ir a: Celda B6 / Cambiar el valor por el deseado.

Hoja Excel con cambios de usuario
 
  • RESALTAR CAMBIOS
  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Control de cambios / Resaltar cambios. Mostrará la ventana de cambios.

    Ventana resaltar cambios
  2. Activar la casilla: Cuándo / Seleccionar Todos. Para mostrar la fecha de modificación.

  3. Activar la casilla: Quién / Seleccionar Todos. Para mostrar el usuario que realiza la modificación.

  4. Activar la casilla: Resaltar cambios en pantalla. Para mostrar visualmente la celda modificada.

    Hoja Excel mostrando los cambios
  5. Activar la casilla: Mostrar cambios en una hoja nueva. Para insertar en una nueva hoja todos los cambios.

    Nueva hoja Excel mostrando los cambios
 
  • QUITAR USUARIOS
  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Compartir libro. Mostrará ventana para compartir el libro Excel.

  2. Ir a: Pestaña: Modificación / Clic sobre el usuario deseado / Pulsar el botón Quitar usuario.

 
  • DEJAR DE COMPARTIR EL LIBRO
  1. Desproteger el libro si está protegido.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Compartir libro. Mostrará ventana para compartir el libro Excel.

  3. Desactivar la casilla: Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros.

  4. Pulsar el botón Aceptar. Mostrará mensaje de aviso para confirmar quitar el uso compartido.

  5. Pulsar el botón Si. Cierra mensaje y elimina el compartir libro.

- Consultar:

Que no está permitido al compartir un libro

 

Nivel de dificultad: Avanzado Excel Avanzado

32 comentarios en “Compartir un libro Excel con otros usuarios

  • Hola amigos, en un archivo excel desde custom ui editor yo puedo desactivar los comandos guardar, guardar como, copiar, cortar y pegar etc., lo he combinado con macros para protegerlo, pero me piden que quieren verlo, el punto es que desde excel 2016 aparecen los comandos Compartir, publicar y exportar en el menu Archivo, que al final con esto estaría dejando desprotegido mi archivo de muestra, y no encuentro los commands dentro de custom ui editor para proteger mi trabajo, será que alguien me echa la mano si lo han logrado hacer?

  • Hola Como Hago para compartir un libro con macros en la red el file esta en un servidor debo compartirlo con 5 usuarios mas Gracias por su aporte

  • Como hago para restringir la edición de ciertos libros o celdas de un archivo excel compartido?
    La idea es autorizar que las personas con las que se comparte el archivo excel solo escriban cada uno en los campos que se le autorice.

    • Hola Jose,

      Dispones de la herramienta de Permitir editar rangos (Excel 2019) o Permitir a usuarios modificar rangos (Otras versiones) Pestaña: Datos / Grupo: Proteger o Rangos (Según versión).

      Saludos.

  • Hola,
    Quisiera saber si es posible en un documento compartido restringir el tiempo de uso de este documento. Por ejemplo, que el documento deje de ser editable o se cierre a una hora determinada.
    Muchas gracias por vuestra atención.

  • QUIERO COMPARTIR UN ARCHIVO PERO NO ME D LA OPCIÓN DE COMPARTIR EL LIBRO YA QUE NO ME DA OPCIÓN DE DAR CLIC Y ME APARECE EN GRIS

  • hola
    buena tarde , con excel 365 al compartir un archivo, como puedo dar seguimiento a los cambios que realizan los diferentes usuarios en la hoja "resaltar cambios" ; con la coautoria como lo puedo saber??
    Les agradezco mucho su apoyo

    saludos cordiales

  • Hola. En nuestro excel.. en lugar de indicar que "permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros"... nos aparece el siguiente "use la característica anterior de libros compartidos en lugar de la nueva experiencia de coautoría"...y si lo clickamos, lo tenemos compartido pero nos restringe actuar sobre él, (no podemos escribir dentro de cuadros de texto, que los convierte en imágenes, no podemos copiar pestañas, etc..) ¿Es esto normal? Tenemos el excel 2016 o la suscripción a OFFICE 365.
    El archivo original excel lo tenemos guardado en una cuenta de Onedrive.

    Gracias¡¡¡

  • Gracias, como comparto archivo Excel en web a varios usuarios, y como logro de cada usuario solo ingrese a la hoja que se le asigne y que no ingrese a otras hojas en el mismo archivo Excel?
    .muchas gracias

  • Hola!!! como hago para compartir el libro con otro usuario? No tengo red LAN, es para trabajo en casa. Ya ví la opción para compartir, pero no veo cómo pueda ingresar usuario sin que sea en mi misma laptop. Quiero decir que tanto mi hermano como yo tengamos acceso al archivo para modificaciones pero cada quien en su laptop. Gracias por su ayuda.

  • utilizo office 365, quiero compartir un libro de Excel 365, como puedo hacerle para compartirlo que no sea por one drive y que todos podamos utilizarlo al mismo tiempo.

  • hola, ya use la opción de coautoria pero tiene un problema y es que si varias personas esta modificando el archivo en la misma hoja, todos los cambios se ven reflejados en las pantallas de los demás usuarios, así por ejemplo si hay 3 usuarios en un mismo archivo y el usuario A filtra una columna, esta columna se le filtrara en la pantalla a los usuarios B y C, esto es un inconveniente que no sucede con los libros compartidos.
    saben si hay alguna alternativa al respecto de este problema?

  • Estimados, necesito compartir una planilla excel como 10 usuarios más, pero al hacerlo, ésta se traba o se hace muuuuy lento todo. Hay alguna forma de que se pueda usar efectivamente sin problemas??.

    Saludos.

  • Hola, por favor, tengo esta duda: Quisiera compartir un Excel, en el que puedan editar (poner valores a ciertas casilla, modificar fórmulas y así), pero no quiero que puedan descargarlo o compartirlo. He buscado por todos lados, por onedrive tbm, pero siempre termino en las 2 únicas opciones de permisos: "editar" y "ver" y editar supone que tiene permiso de descarga y eso. Hay alguna forma?

  • Revisar
    Compartir libro
    Uso Avanzado
    Incluir en Vista Personal

    Desactivas las dos casillas.

    Debes hacerlo en todos los archivos que lo usen y listo.

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