



Al trabajar en los informes necesitamos aplicar una validación tipo lista sin duplicados en Excel

En la columna A disponemos de los nombres de los comerciales (incluidos nombres repetidos) y en la columna B los importes de ventas.
A | B | |
---|---|---|
1 | Nombre | Importe |
2 | Lola | 1.200 |
3 | Juan | 3.500 |
4 | Ana | 2.100 |
5 | Lola | 875 |
6 | Rosa | 1.500 |
7 | Ana | 850 |
8 | Lola | 425 |
9 | María | 975 |
10 | Javier | 1.200 |
CONVERTIR EN TABLA
Seleccionar cualquier celda del rango A1:B10.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Insertar
Grupo: Tablas
Tabla
. Mostrará la ventana de crear tabla.
Activar la casilla: La tabla tiene encabezados.
Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y convierte el rango en tabla.
CREAR CONSULTA DESDE TABLA
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Datos
Grupo: Obtener y transformar
Desde una tabla. Mostrará el entorno de Power Query (Editor de consultas) en Excel.
ELIMINAR COLUMNA IMPORTE. Clic sobre el encabezado de Importe
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Inicio
Grupo: Administrar columnas
Quitar columnas
Quitar columnas. Eliminará la columna seleccionada.
ELIMINAR DUPLICADOS. Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Inicio
Grupo: Reducir filas
Quitar filas
Quitar duplicados. Mostrará los valores únicos.
ORDENAR DATOS. Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Inicio
Grupo: Ordenar
Ordenar ascendente. Mostrará los valores ordenados en ascendente o descendente.
CERRAR Y GUARDAR. Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Inicio
Grupo: Cerrar y guardar
Cerrar y guardar. Crea en una hoja nueva los valores únicos sin duplicados con el nombre de Tabla1_2.
NOMBRE DE RANGO. Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Formulas
Grupo: Nombres definidos
Asignar nombres
Nombres definidos. Mostrará la ventana nuevo nombre.
Ir a: Nombre
Escribir: ListaComercial. Como el nombre para el rango.
Ir a: Se refiere a
Escribir: =Tabla1_2. Como el rango deseado con el nombre ListaComercial.
VALIDACIÓN DE DATOS
Ir a Hoja1
Celda E1. Donde aplicar la validación.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Datos
Grupo: Herramientas de datos
Validación de datos
Validación de datos
. Mostrará la ventana de validación.
Ir a: Permitir
Seleccionar: Lista.
Ir a: Origen
Escribir: ListaComercial. Como el nombre del rango.
Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación con valores únicos.


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