Validación tipo lista sin duplicados en Excel

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Al trabajar en los informes necesitamos aplicar una validación tipo lista sin duplicados en Excel

Validación tipo lista sin duplicados en Excel

En la columna A disponemos de los nombres de los comerciales (incluidos nombres repetidos) y en la columna B los importes de ventas.

 AB
1 NombreImporte
2Lola1.200
3Juan3.500
4Ana2.100
5Lola875
6Rosa1.500
7Ana850
8Lola425
9María975
10Javier1.200
  • CONVERTIR EN TABLA

  1. Seleccionar cualquier celda del rango A1:B10.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Insertar / Grupo: Tablas / Tabla. Mostrará la ventana de crear tabla.

    Ventana crear tabla
  3. Activar la casilla: La tabla tiene encabezados.

  4. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y convierte el rango en tabla.

 
  • CREAR CONSULTA DESDE TABLA

  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Obtener y transformar / Desde una tabla. Mostrará el entorno de Power Query (Editor de consultas) en Excel.

    Entorno PowerQuery con la tabla insertada
  2. ELIMINAR COLUMNA IMPORTE. Clic sobre el encabezado de Importe / Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Administrar columnas / Quitar columnas / Quitar columnas. Eliminará la columna seleccionada.

    Entorno PowerQuery con columna importe eliminada
  3. ELIMINAR DUPLICADOS. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Reducir filas / Quitar filas / Quitar duplicados. Mostrará los valores únicos.

    Entorno PowerQuery con nombres sin repetidos
  4. ORDENAR DATOS. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Ordenar / Ordenar ascendente. Mostrará los valores ordenados en ascendente o descendente.

    Entorno PowerQuery con los datos ordenados
  5. CERRAR Y GUARDAR. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Cerrar y guardar / Cerrar y guardar. Crea en una hoja nueva los valores únicos sin duplicados con el nombre de Tabla1_2.

    Hoja2 con los datos nombre sin duplicados
  6. NOMBRE DE RANGO. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Formulas / Grupo: Nombres definidos / Asignar nombres / Nombres definidos. Mostrará la ventana nuevo nombre.

  7. Ventana nombre nuevo
  8. Ir a: Nombre / Escribir: ListaComercial. Como el nombre para el rango.

  9. Ir a: Se refiere a / Escribir: =Tabla1_2. Como el rango deseado con el nombre ListaComercial.

 
  • VALIDACIÓN DE DATOS

  1. Ir a Hoja1 / Celda E1. Donde aplicar la validación.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de validación.

    Ventana validación de datos tipo lista con nombre
  3. Ir a: Permitir / Seleccionar: Lista.

  4. Ir a: Origen / Escribir: ListaComercial. Como el nombre del rango.

  5. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación con valores únicos.

Hoja Excel con la validación sin duplicados
Nivel de dificultad: Avanzado Excel Avanzado

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