Validación tipo lista dinámica para nuevos datos Excel

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2019Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010

Podemos crear una validación tipo lista dinámica para nuevos datos Excel evitando celdas vacías y modificar el rango.

Validación tipo lista dinámica para nuevos datos Excel

Emplearemos las siguientes funciones anidándolas:

  • Función DESREF. Devuelve una referencia a un rango que es un número especificado de filas y columnas de una referencia dada.

  • Función CONTARA. Cuenta el número de celdas no vacías de un rango.

En la columna F disponemos de la relación de países que se mostrarán en la lista de la validación de datos.

 F
1País
2España
3México
4Colombia
5Chile
  • VALIDACIÓN DE DATOS TIPO LISTA
  1. Seleccionar la celda B1. Donde insertar la validación de datos.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de Validación.

    Ventana validación lista Excel
  3. Ir a Pestaña: Configuración / Permitir / Seleccionar: Lista.

  4. Ir a: Origen / Escribir:

    =DESREF($F$2;0;0;CONTARA($F:$F);1)
  5. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación para seleccionar el país deseado.

    Celda B1 mostrando la lista de países de columna F
  • AÑADIR NUEVOS PAÍSES
  1. Ir a: Celda F6 / Escribir: Perú. Como un nuevo país.

  2. Ir a: Celda B1 / Verificar como se muestra el nuevo país insertado en el origen de datos.

Hoja Excel con lista que actualiza los datos de la columna
Nivel de dificultad: Avanzado Excel Avanzado

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