En ocasiones es importante asegurarnos que no se inserte el mismo valor en una celda, para ello te presentamos todos los métodos para evitar insertar valores repetidos en Excel.
- EN UNA COLUMNA
Evitamos insertar valores repetidos en un rango en columna.
Seleccionar el rango: A2:A9. Rango donde escribir los valores no repetidos.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Datos Grupo: Herramientas de datos Validación de datos Validación de datos 
. Mostrará la ventana de validación.
Ir a la pestaña: Configuración.
Ir a: Permitir
Seleccionar: Personalizada.Ir a: Fórmula
Escribir:=CONTAR.SI($A$2:$A$9;A2)=1MENSAJE DE ERROR. Pulsar sobre la pestaña: Mensaje de error.
Ir a: Estilo
Seleccionar: Detener.Ir a: Título
Escribir: Error en valor insertado.Ir a: Mensaje
Escribir: El valor insertado ya existe, asegúrate de escribir un valor no repetido. O el texto deseado.Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica el formato condicional.
Verificar como en el rango A2:A9 no admite un valor repetido.
- EN UNA FILA
Evitamos insertar valores repetidos en un rango en fila.
Seleccionar el rango: A2:F2. Rango donde escribir los valores no repetidos.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Datos Grupo: Herramientas de datos Validación de datos Validación de datos . Mostrará la ventana de validación.
Ir a la pestaña: Configuración.
Ir a: Permitir
Seleccionar: Personalizada.Ir a: Fórmula
Escribir:=CONTAR.SI($A$2:$F$2;A2)=1MENSAJE DE ERROR. Pulsar sobre la pestaña: Mensaje de error.
Ir a: Estilo
Seleccionar: Detener.Ir a: Título
Escribir: Error en valor insertado.Ir a: Mensaje
Escribir: El valor insertado ya existe, asegúrate de escribir un valor no repetido. O el texto deseado.Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica el formato condicional.
Verificar como en el rango A2:F2 no admite un valor repetido.
- ENTRE COLUMNAS
Evitamos insertar valores repetidos en el rango columna B, con origen de los valores en columna A.
Ir al Rango A2:A9
Escribir los países deseados. O el valor deseado que no deseamos repetir.Seleccionar el rango: B2:B9. Rango donde escribir los valores no repetidos.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Datos Grupo: Herramientas de datos Validación de datos Validación de datos . Mostrará la ventana de validación.
1" width="422" height="319">Ir a la pestaña: Configuración.
Ir a: Permitir
Seleccionar: Personalizada.Ir a: Fórmula
Escribir:=CONTAR.SI($A$2:$A$9;B2)<>1MENSAJE DE ERROR. Pulsar sobre la pestaña: Mensaje de error.
Ir a: Estilo
Seleccionar: Detener.Ir a: Título
Escribir: Error en valor insertado.Ir a: Mensaje
Escribir: El valor insertado ya existe, asegúrate de escribir un valor no repetido.Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica el formato condicional.
Verificar como en el rango B2:B9 no admite un valor repetido.
- EN COLUMNA SEGÚN UNA CELDA
Evitamos insertar valores repetidos en el rango columna B, con origen en la celda A2.
Ir a: Celda A2
Escribir: España. O el valor deseado.Seleccionar el rango: B2:B9. Rango donde escribir el valor no repetido.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Datos Grupo: Herramientas de datos Validación de datos Validación de datos . Mostrará la ventana de validación.
1" width="422" height="319">Ir a la pestaña: Configuración.
Ir a: Permitir
Seleccionar: Personalizada.Ir a: Fórmula
Escribir:=CONTAR.SI(A2;B2:B9)<>1MENSAJE DE ERROR. Pulsar sobre la pestaña: Mensaje de error.
Ir a: Estilo
Seleccionar: Detener.Ir a: Título
Escribir: Error en valor insertado.Ir a: Mensaje
Escribir: El valor insertado ya existe, asegúrate de escribir un valor no repetido.Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica el formato condicional.
Verificar como en el rango B2:B9 no admite un valor repetido.
- ENTRE CELDAS
Evitamos insertar el mismo valor entre dos celdas.
Ir a: Celda A2
Escribir: España. O el valor deseado.Seleccionar la celda: B2. Celda donde escribir el valor no repetido.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Datos Grupo: Herramientas de datos Validación de datos Validación de datos . Mostrará la ventana de validación.
A2" width="422" height="319">Ir a: Fórmula
Escribir:=B2<>A2MENSAJE DE ERROR. Pulsar sobre la pestaña: Mensaje de error.
Ir a: Estilo
Seleccionar: Detener.Ir a: Título
Escribir: Error en valor insertado.Ir a: Mensaje
Escribir: El valor insertado ya existe, asegúrate de escribir un valor no repetido.Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica el formato condicional.
Verificar como en el rango A2:B2 no admite un valor repetido.
- EN UN RANGO
Evitamos insertar valores repetidos en un rango.
Seleccionar el rango: A2:D9. Rango donde escribir los valores no repetidos.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Datos Grupo: Herramientas de datos Validación de datos Validación de datos . Mostrará la ventana de validación.
Ir a la pestaña: Configuración.
Ir a: Permitir
Seleccionar: Personalizada.Ir a: Fórmula
Escribir:=CONTAR.SI($A$2:$D$9;A2)=1MENSAJE DE ERROR. Pulsar sobre la pestaña: Mensaje de error.
Ir a: Estilo
Seleccionar: Detener.Ir a: Título
Escribir: Error en valor insertado.Ir a: Mensaje
Escribir: El valor insertado ya existe, asegúrate de escribir un valor no repetido. O el texto deseado.Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica el formato condicional.
Verificar como en el rango A2:D9 no admite un valor repetido.
Excel Avanzado
a mi no me funciona, simplemente no me deja introducir ningun valor
Hola Toni,
Revisa la función escrita.
Saludos.
Hola buenos días
Saludos
En una hoja tengo la columna b para no permitir datos repetidos, si lo ago desde la misma hoja si me funciona, pero si lo que hago es que mando a copiar desde otra hoja no me da ningún error ni mensaje y inserta el dato repetido. ¿Que puedo hacer?
Hola Jacinto,
Aplica en el destino también la validación de datos.
Saludos.
Hola, gracias por la info es muy útil.
Tengo un problema que aún no resuelvo.
quiero que evite introducir valores duplicados en un rango, pero quiero que considere las palabras con acento como iguales y así si un usuario introduce una palabra con acento y después vuelva a introducir esa misma palabra con acento, que Excel reconozca que ya hay una coincidencia y evite introducir.
=CONTAR.SI($A$1:$A$5,SUSTITUIR(SUSTITUIR(SUSTITUIR(SUSTITUIR(SUSTITUIR(A1,"á","a"),"é","e"),"í","i"),"ó","o"),"ú","u"))=1
Si hace la sustitución, por ejemplo de mamá --> mama, si cuenta que existe 2 veces la palabra mama, pero cuando esperaría que evite la introducción, simplemente si me deja escribir mamá.
Te agradezco mucho de antemano si me das una opinion al respecto.
Hola Alfredo,
La función que indicas con sustituir te muestra falso cuando existe una tílde, por lo que no es operativo.
Y realmente tampoco estás comparando cada valor del rango A1:A5; =CONTAR.SI($A$2:$A$5;A2)=1
Lo mejor es que lo apliques en columnas diferentes.
Saludos
Buenos días.
Estoy añadiendo datos a una tabla a través de formulario. Si escribo el dato duplicado en la tabla directamente con la fórmula de validación =CONTAR.SI(A:A;A2)<=1, me sale el mensaje de error, correcto. Pero si escribo en el formulario, me acepta el duplicado y no sale el mensaje de error. ¿Cómo puedo subsanar esto?
Gracias anticipadas,
Josep Mª Jolis
Hola Josep,
La validación la deberá de incluir el código del formulario que lo inserta en la celda.
Saludos.