En el trabajo diario es habitual emplear agrupaciones de meses, siendo importante conocer como convertir de una fecha un Semestre, Cuatrimestre, Trimestre, Bimestre y Mes en Excel.
Emplearemos las siguientes funciones anidándolas:
- Función MES. Convierte un número en el mes correspondiente.
- Función REDONDEAR.MAS. Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.
Con la función MES al dividir la fecha entre el tipo de valor deseado, se obtiene un valor numérico con decimales, para evitarlo incluimos la función REDONDEAR.MAS que permite mostrar un valor entero al redondear su valor hacia arriba (número entero superior).
Disponemos en la columna A una relación de fechas que deseamos obtener las diferentes agrupaciones de meses:
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Semestre | Cuatrimestre | Trimestre | Bimestre | Mes |
| 2 | 01/01/2016 | |||||
| 3 | 15/02/2016 | |||||
| 4 | 31/03/2016 | |||||
| 5 | 15/05/2016 | |||||
| 6 | 29/06/2016 | |||||
| 7 | 13/08/2016 | |||||
| 8 | 27/09/2016 | |||||
| 9 | 11/11/2016 | |||||
| 10 | 26/12/2016 |
- EL SEMESTRE
El SEMESTRE es un periodo de SEIS MESES consecutivos.
Por lo que un año tiene dos semestres, pueden formarse dos grupos de seis meses cada uno enero-febrero-marzo-abril-mayo-junio y julio-agosto-septiembre-octubre-noviembre-diciembre (6 + 6 = 12 meses).
Ir a: Celda B2
Escribir:=REDONDEAR.MAS(MES(A2)/6;0)Copiar la celda B2. Celda con la función.
Pegar en el rango B2:B10. Para aplicar al resto de fechas.
Verificar como se muestra con el 1 meses de enero a junio y 2 de julio a diciembre.
- EL CUATRIMESTRE
El CUATRIMESTRE es un periodo de CUATRO MESES consecutivos.
Por lo que un año tiene tres cuatrimestres, pueden formarse tres grupos de cuatro meses cada uno enero-febrero-marzo-abril, mayo-junio-julio-agosto, septiembre-octubre-noviembre-diciembre (4 + 4 + 4 = 12 meses).
Ir a: Celda C2
Escribir:=REDONDEAR.MAS(MES(A2)/4;0)Copiar la celda C2. Celda con la función.
Pegar en el rango C2:C10. Para aplicar al resto de fechas.
Verificar como se muestra con el número del cuatrimestre de 1 a 3.
- EL TRIMESTRE
El TRIMESTRE es un periodo de TRES MESES consecutivos.
Por lo que un año tiene cuatro trimestres, pueden formarse cuatro grupos de tres meses cada uno enero-febrero-marzo, abril-mayo-junio, julio-agosto- septiembre y octubre-noviembre-diciembre (3 + 3 + 3 + 3 = 12 meses).
Ir a: Celda D2
Escribir:=REDONDEAR.MAS(MES(A2)/3;0)Copiar la celda D2. Celda con la función.
Pegar en el rango D2:D10. Para aplicar al resto de fechas.
Verificar como se muestra con el número del trimestre, de 1 a 4.
- EL BIMESTRE
El BIMESTRE es un periodo de DOS MESES consecutivos.
Por lo que un año tiene dos bimestres, pueden formarse seis grupos de dos meses cada uno enero-febrero, marzo-abril, mayo-junio, julio-agosto, septiembre-octubre y noviembre-diciembre (2 + 2 + 2 + 2 + 2 + 2 = 12 meses).
Ir a: Celda E2
Escribir:=REDONDEAR.MAS(MES(A2)/2;0)Copiar la celda E2. Celda con la función.
Pegar en el rango E2:E10. Para aplicar al resto de fechas.
Verificar como se muestra con el número del bimestre, de 1 a 6.
- EL MES
El MES es un periodo de DOCE MESES consecutivos.
Por lo que un año tiene 12 meses.
Ir a: Celda F2
Escribir:=REDONDEAR.MAS(MES(A2);0)Copiar la celda F2. Celda con la función.
Pegar en el rango F2:F10. Para aplicar al resto de fechas.
Verificar como se muestra con el número del mes, de 1 a 12.
De manera sencilla podemos convertir una fecha en su número de Semestre, Cuatrimestre, Trimestre, Bimestre y Mes en Excel
Excel Avanzado
impresionante por lo fácil y útil
MUY BUEN APORTE, PERO ME GUSTARIA SABER COMO SACAR LA QUINCENA DE CADA MES.
En el bimestre pone "seis meses consecutivos"
Hola I,
Gracias por identificar el error. Queda corregido.
Saludos.
El problema está en que si se quiere incorporar como fórmula en una hoja y se copia en todas y cada una de las celdas de la columna que "automatizará" la designación del trimestre según la fecha que se introduzca, aun cuando no se escriba ninguna fecha en la columna correspondiente, en la del trimestre aparece un 1 (primer trimestre) en todas ellas, lo que hace muy feo y además, y mas importante, puede generar problemas en el desarrollo de la hoja si se hacen depender determinadas acciones del trimestre en que se produzcan - por ejemplo las declaraciones fiscales trimestrales- ¿No habría forma de eliminar esa consecuencia perniciosa, y que si no se introduce la fecha en su celda, en la del trimestre no aparezca nada?
Hola José Javier,
1. Para ocultar cuando no tenemos fecha se puede anidar la función con SI.ERROR =SI.ERROR( Mi_Fórmula ; "") Para mostrar vacío.
2. El resultado de todo se puede copiar y pegar como valor.
Saludos.
Como saber cuántos puntos genera cada bimestre
Hola José Alejandro,
Necesitaríamos saber que son los puntos y que valor tiene...
Saludos.
¿De donde salen esas fechas y por que no está incluido abril, julio y octubre?
Hola Estefaanía,
Como se indica en el post "una relación de fechas que deseamos obtener las diferentes agrupaciones"...
Saludos