Representar los números negativos en Excel

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010Truco compatible con Excel 2007

Como ya sabemos un número negativo es cualquier número cuyo valor es menor que cero, considerándose número positivo a los que tienen un valor mayor que cero, deseamos conocer como representar los números negativos en Excel.

Según el idioma (configuración regional), los usos y costumbres, etc., se puede representar de diferentes maneras:

Representar los números negativos en Excel
  • SIGNO DELANTE DEL NÚMERO

El signo negativo se sitúa al principio del número. En Excel es el formato predeterminado para la categoría número.

  1. Seleccionar la celda o el rango deseado. Donde aplicar el formato, en nuestro caso la celda B2.

  2. Pulsar el botón derecho o tecla contextual / Formato de celda. Mostrará la ventana de formato de celda.

    Ventana formato de celda con formato personalizado número negativo: #.##0,00;- #.##0,00
  3. Clic sobre la categoría Personalizada. Categoría deseada para aplicar nuestro formato.

  4. Ir a: Tipo / Escribir:

    Con separador de mil:
    #.##0,00;- #.##0,00 o también, #,##0.00;- #,##0.00 (anglosajón)

    Sin separador de mil:
    ###0,00;- ###0,00 o también, ###0.00;- ###0.00 (anglosajón)

    La expresión después del punto y como se refiere a la representación
    del valor negativo.

  5. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica el formato a la celda o rango.

  6. Ir a: Celda B2 / Escribir: -1000,20.

  7. Verificar como se muestra el valor escrito como: -1.000,20 Como el formato deseado.

    Celda B2 con el formato de número negativo -1.000,20
  • SIGNO DETRÁS DEL NÚMERO

El signo negativo se sitúa al final del número.

  1. Seleccionar la celda o el rango deseado. Donde aplicar el formato, en nuestro caso la celda B3.

  2. Pulsar el botón derecho o tecla contextual / Formato de celda. Mostrará la ventana de formato de celda.

    Ventana formato de celda con formato personalizado número negativo: #.##0,00;#.##0,00
  3. Clic sobre la categoría Personalizada. Categoría deseada para aplicar nuestro formato.

  4. Ir a: Tipo / Escribir:

    Con separador de mil:
    #.##0,00;#.##0,00- o también, #,##0.00;#,##0.00- (anglosajón)

    Sin separador de mil:
    ###0,00;###0,00- o también, ###0.00;###0.00- (anglosajón)

    La expresión después del punto y como se refiere a la representación
    del valor negativo.

  5. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica el formato a la celda o rango.

  6. Ir a: Celda B3 / Escribir: -1000,20.

  7. Verificar como se muestra el valor escrito como: 1.000,20- Como el formato deseado.

    Celda B32 con el formato de número negativo 1.000,20-
  • NÚMERO ENTRE PARÉNTESIS

El número se muestra entre paréntesis.

  1. Seleccionar la celda o el rango deseado. Donde aplicar el formato, en nuestro caso la celda B4.

  2. Pulsar el botón derecho o tecla contextual / Formato de celda. Mostrará la ventana de formato de celda.

    Ventana formato de celda con formato personalizado número negativo: #.##0,00;(#.##0,00)
  3. Clic sobre la categoría Personalizada. Categoría deseada para aplicar nuestro formato.

  4. Ir a: Tipo / Escribir:

    Con separador de mil:
    #.##0,00;(#.##0,00) o también, #,##0.00;(#,##0.00) (anglosajón)

    Sin separador de mil:
    ###0,00;(###0,00) o también, ###0.00;(###0.00) (anglosajón)

    La expresión después del punto y como se refiere a la representación
    del valor negativo.

  5. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica el formato a la celda o rango.

  6. Ir a: Celda B4 / Escribir: -1000,20.

  7. Verificar como se muestra el valor escrito como: (1.000,20) Como el formato deseado.

    Celda B4 con el formato de número negativo (1.000,20)
  • CON FORMATO CONDICIONAL (COLOR)

El número se muestra con un color, generalmente rojo (no recomendable por las normas de accesibilidad a no ser que exista otro método de identificación alternativo).

  1. Seleccionar la celda o el rango deseado. Donde aplicar el formato, en nuestro caso la celda B5.

  2. Pulsar el botón derecho o tecla contextual / Formato de celda. Mostrará la ventana de formato de celda.

    Ventana formato de celda con formato personalizado número negativo: #.##0,00;[Rojo]-#.##0,00
  3. Clic sobre la categoría Personalizada. Categoría deseada para aplicar nuestro formato.

  4. Ir a: Tipo / Escribir:

    Con separador de mil:
    #.##0,00;[Rojo]-#.##0,00 o también, #,##0.00;[Rojo]-#,##0.00 (anglosajón)

    Sin separador de mil:
    ###0,00;[Rojo]-###0,00 o también, ###0.00;[Rojo]-###0.00 (anglosajón)

    La expresión después del punto y como se refiere a la representación
    del valor negativo. Admite los colores: [Blanco], [Negro], [Rojo],
    [Verde], [Azul], [Ciano], [Magenta] y [Amarillo].

  5. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica el formato a la celda o rango.

  6. Ir a: Celda B5 / Escribir: -1000,20.

  7. Verificar como se muestra el valor escrito como: -1.000,20 con color de fuente rojo.

    Celda B5 con el formato de número negativo -1.000,20 color de fuente rojo
  • NÚMERO SIN SIGNO

El número negativo se muestra sin signo.

  1. Seleccionar la celda o el rango deseado. Donde aplicar el formato, en nuestro caso la celda B6.

  2. Pulsar el botón derecho o tecla contextual / Formato de celda. Mostrará la ventana de formato de celda.

    Ventana formato de celda con formato personalizado número negativo: #.##0,00;#.##0,00
  3. Clic sobre la categoría Personalizada. Categoría deseada para aplicar nuestro formato.

  4. Ir a: Tipo / Escribir:

    Con separador de mil:
    #.##0,00;#.##0,00 o también, #,##0.00;#,##0.00 (anglosajón)

    Sin separador de mil:
    ###0,00;###0,00 o también, ###0.00;###0.00 (anglosajón)

    La expresión después del punto y como se refiere a la representación
    del valor negativo.

  5. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica el formato a la celda o rango.

  6. Ir a: Celda B6 / Escribir: -1000,20.

  7. Verificar como se muestra el valor escrito como: 1.000,20 Como el formato deseado sin signo negativo.

    Celda B6 con el formato de número negativo 1.000,20

 

Así puedes seleccionar la forma deseada para representar los números negativos en Excel

Nivel de dificultad: Avanzado Excel Avanzado

3 comentarios en “Representar los números negativos en Excel

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *