Remarcar el número de valores superiores en Excel

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Sobre nuestros datos podemos buscar y remarcar el número de valores superiores en Excel.

Remarcar el número de valores superiores en Excel

Disponemos de nuestros datos columna A con el nombre del país y en la columna B el importe de las ventas. Y deseamos remarcar el número de importes superiores deseados.

 AB
1  PaísImporte
2España8.700,00
3México3.600,00
4Colombia8.100,00
5Costa Rica5.600,00
6Perú1.200,00
7Chile4.800,00
8Argentina2.100,00

Emplearemos la siguiente función:

  • Función K.ESIMO.MAYOR. Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos.

 
  • Nº VALORES SUPERIORES
  1. Seleccionar la celda E1. Donde mostrar el número de valores deseados.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de validación.

    Ventana de validación tipo lista
  3. Ir a: Permitir / Seleccionar: Lista.

  4. Ir a: Origen / Escribir:

    1;2;3;4;5;6;7

  5. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.

  • FORMATO CONDICIONAL
  1. Seleccionar el rango B2:B8. Columna de los importes para remarcar.

  2. Ir a: Cinta de Opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Estilos / Formato condicional / Nueva regla. Mostrará la ventana de nueva regla de formato.

    Ventana nueva regla de formato condicional
  3. Ir a: Seleccionar un tipo de regla / Clic sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.

  4. Ir a: Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera / Escribir:

    =B2>=K.ESIMO.MAYOR($B$2:$B$11;$E$1)
  5. Pulsar el botón Formato / Aplicar el color de relleno deseado.

  6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica el formato de celda.

  7. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana del administrador de reglas y aplica el formato condicional.

  • PROCEDIMIENTO
  1. Ir a: Celda E1 / Seleccionar el número de valores más altos deseados.

  2. Verificar como se muestra en la columna B el número de valores seleccionados.

  3. Procedimiento remarcar el número de valores superiores en Excel
Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

2 comentarios en “Remarcar el número de valores superiores en Excel

  • Gracias por mostrarnos esta formula.
    Con valores distintos si me sale, pero neceito una condicional que no se como meter. En tu formula.
    Nececito que (por seguir con su ejemplo) Si México y España tienen el mismo valor solo me marque uno de los dos. Me explico.

    España 8700
    Mexico 8900
    Andorra 8700
    Francia 4000

    La respuesta que me gustaría que diese cuando le marco solamente los dos valores máximos fuera México y España, excluyendo Andorra porque solo le he pedido dos (me da igual que esté repetido)
    Supongamos ahora que le pido que me señale 3 en este caso serían México,España y Andorra.

    ¿Cómo podría modificar su formula para adaptarla a lo que necesito?

    Muchas gracias por adelantado

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