Los libros que contienen un modelo de datos y visualizaciones de datos suelen ser muy grandes y, a veces, sobrepasan los límites de tamaño de archivo impuestos por SharePoint Online u Office Online en Office 365, para ello te proponemos reducir el tamaño de los archivos Excel.
Desde la versión de Excel 2013 se pueden crear modelos de datos que contengan millones de filas y, después, realizar análisis de datos en los modelos. Los modelos de datos se pueden crear con o sin el complemento Power Pivot para que admitan cualquier número de tablas dinámicas, gráficos y visualizaciones de Power View en el mismo libro.
Microsoft dispone de un complemento " Workbook Size Optimizer " que permite analizar el libro de Excel y, si es posible, comprime aún más su tamaño en idioma inglés.
- REQUERIMIENTOS
- Windows 7, Windows 8 Pro, Windows Server 2008 Service Pack 2, Windows Server 2012.
- Microsoft Excel 2013 32bit o 64 bit.
- INSTALAR COMPLEMENTO WORKBOOK SIZE OPTIMIZER
Descargar el complemento Workbook Size Optimizer de la web de Microsoft.
Seleccionar el tipo de plataforma deseada: x86 o amd64 y el sistema operativo empleado: Windows 7, Windows 8, Server 2008 o Server 2012.
Proceder con la instalación del programa. Descargado de la web de Microsoft.
Doble clic sobre el programa descargado. Mostrará la ventana de bienvenida del asistente.
Pulsar el botón Next. Mostrará la ventana de selección de carpeta de instalación.
Seleccionar la carpeta y los usuarios deseados para la instalación del programa.
Pulsar el botón Next. Mostrará la ventana de confirmación de la instalación.
Pulsar el botón Next. Para proceder con la instalación.
Pulsar el botón Close. Para confirmar la instalación del programa.
- EJECUTAR EL COMPLEMENTO WORKBOOK SIZE OPTIMIZER
Abrir el programa Microsoft Excel 2013.
Ir a la Cinta de opciones
Ficha: Workbook Size Optimizer Optimize Workbook Size Optimizer. Mostrará la ventana de optimización.
- Pulsar el botón Cancelar. Si el archivo está optimizado.
- Pulsar el botón Next. Para mostrar el asistente de optimización.
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