Reducir el tamaño de los archivos Excel 2013

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013

Los libros que contienen un modelo de datos y visualizaciones de datos suelen ser muy grandes y, a veces, sobrepasan los límites de tamaño de archivo impuestos por SharePoint Online u Office Online en Office 365, para ello te proponemos reducir el tamaño de los archivos Excel 2013.

Excel 2013 permite crear modelos de datos que contengan millones de filas y, después, realizar análisis de datos en los modelos. Los modelos de datos se pueden crear con o sin el complemento Power Pivot para que admitan cualquier número de tablas dinámicas, gráficos y visualizaciones de Power View en el mismo libro.

Microsoft dispone de un complemento ” Workbook Size Optimizer “ que permite analizar el libro de Excel y, si es posible, comprime aún más su tamaño en idioma inglés.

Reducir el tamaño de los archivos Excel 2013: Cinta de opciones, pestaña: Workbook Size Optimizer
  • REQUERIMIENTOS

– Windows 7, Windows 8 Pro, Windows Server 2008 Service Pack 2, Windows Server 2012.

– Microsoft Excel 2013 32bit o 64 bit.

  • INSTALAR COMPLEMENTO WORKBOOK SIZE OPTIMIZER

  1. Descargar el complemento Workbook Size Optimizer de la web de Microsoft.

  2. Seleccionar el tipo de plataforma deseada: x86 o amd64 y el sistema operativo empleado: Windows 7, Windows 8, Server 2008 o Server 2012.

  3. Proceder con la instalación del programa. Descargado de la web de Microsoft.

    Programa descargado, en nuestro ejemplo: Workbook Size Optimizer_ x86_Windows_7_S erver_2008_ and_below.msi
  4. Doble clic sobre el programa descargado. Mostrará la ventana de bienvenida del asistente.

    Reducir el tamaño de los archivos Excel 2013: Asistente de instalación
  5. Pulsar el botón Next. Mostrará la ventana de selección de carpeta de instalación.

    WORKBOOK SIZE OPTIMIZER: Carpeta de instalación
  6. Seleccionar la carpeta y los usuarios deseados para la instalación del programa.

  7. Pulsar el botón Next. Mostrará la ventana de confirmación de la instalación.

    WORKBOOK SIZE OPTIMIZER: Confirmación de la instalación
  8. Pulsar el botón Next. Para proceder con la instalación.

    WORKBOOK SIZE OPTIMIZER: Procediendo con la instalación
  9. Pulsar el botón Close. Para confirmar la instalación del programa.

    WORKBOOK SIZE OPTIMIZER: Confirmación de la instalación
  • EJECUTAR EL COMPLEMENTO WORKBOOK SIZE OPTIMIZER

  1. Abrir el programa Microsoft Excel 2013.

  2. Ir a la Cinta de opciones / Ficha: Workbook Size Optimizer / Optimize Workbook Size Optimizer. Mostrará la ventana de optimización.

    Ventana de optimización: Workbook Size Optimizer

    – Pulsar el botón Cancelar. Si el archivo está optimizado.

    – Pulsar el botón Next. Para mostrar el asistente de optimización.

 

Nivel de dificultad: Avanzado Excel Avanzado

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