Reducir el peso de los libros Excel con imágenes

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010Truco compatible con Excel 2007

Al insertar imágenes en nuestro documento el tamaño del archivo se incrementa considerablemente, para ello nos interesa reducir el peso de los libros Excel con imágenes.

Reducir el peso de los libros Excel con imágenes

La resolución es un término utilizado para indicar la cantidad de información que hay en pixeles tomando como referencia 1 pulgada (2,54 cm.)

Cuantos más píxeles representados en pantalla o puntos impresos existan por área, mayor será la resolución de la imagen. Cuando menos pixeles o puntos existan, menor será la resolución.

La unidad empleada suele ser PPP (Puntos por pulgada).

Imagen con diferentes resoluciones 330, 220, 150, 96,20, 10, 5 y 2 ppp
 
  • INSERTAR IMAGEN

  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Insertar / Grupo: Ilustraciones / Imágenes (o imágenes en línea). Mostrará ventana de insertar imagen.

  2. Indicar la carpeta y la imagen deseada.

  3. Pulsar el botón Insertar. Cierra la ventana e inserta la imagen en la hoja activa.

Hoja Excel con imagen insertada
 
  • COMPRIMIR IMAGEN

    1. Clic sobre la imagen deseada. La seleccionamos para su edición.

    2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Formato (Herramientas de imagen) / Grupo: Ajustar / Comprimir imágenes. Mostrará la ventana de comprimir imágenes.

      Ventana Excel de comprimir imágenes
    3. Ir a: Opciones de compresión / Activar la casilla: Aplicar solo a esta imagen. Si solo deseamos comprimir la imagen seleccionada, desactivada para aplicar a todas las imágenes del libro.

    4. Ir a: Destino / Activar la opción deseada para la calidad de la imagen:

- HD (330 ppp). Calidad óptima para para visualización en pantalla de alta resolución.

- Impresión (220 ppp). Calidad óptima para impresión del documento.

- Web (150 ppp). Calidad óptima para páginas web y proyectores.

- Correo electrónico (96 ppi). Calidad óptima para minimizar el tamaño de los documentos para compartir.

- Usar resolución del documento. Para mantener la resolución actual y reducir al mínimo los cambios en la imagen.

  1. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la compresión deseada.

    Si la resolución de la imagen original tiene una resolución inferior a la de la compresión se mostrarán los niveles superiores desactivados (al no poder subir la resolución o calidad de la imagen).

  2. Guardar el libro y verificar el tamaño de compresión con imagen.

Ventana de propiedades archivo original y comprimido
 
  • RESOLUCIÓN PREDETERMINADA PARA IMÁGENES

  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Archivo / Opciones. Mostrará la ventana de opciones de Excel.

    Ventana de propiedades del libro original y comprimido
  2. Clic sobre la categoría: Avanzadas.

  3. Ir a: Tamaño y calidad de la imagen / Establecer salida de destino predeterminada en: / Seleccionar la deseada: 330 ppp, 220 ppp, 150 ppp o 96 ppp.

  4. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y asigna el valor de la resolución como predeterminado.

 
  • TAMAÑO DEL LIBRO SEGÚN COMPRESIÓN

Disponemos de una fotografía con un tamaño de 14.647 KB que insertamos en un libro Excel en blanco. Obteniéndose los siguientes tamaños del archivo:

DescripciónTamaño
Foto original14.647 KB
Libro nuevo en blanco7 K
Libro con foto sin compresión2.120 KB
Libro con foto compresión 300 ppi4.080 KB
Libro con foto compresión 220 ppi2.120 KB
Libro con foto compresión 150 ppi480 KB
Libro con foto compresión 96 ppi223 K

  

Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

 

7 comentarios en “Reducir el peso de los libros Excel con imágenes

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