Rango, Tabla de datos, Tabla de Excel y Tabla dinámica

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010Truco compatible con Excel 2007

Excel dispone de diferentes estructuras Rango, Tabla de datos, Tabla de Excel y Tabla dinámica para el análisis e interpretación de los datos en los informes.

Rango, Tabla de datos, Tabla de Excel y Tabla dinámica

 

  • RANGO

Cuando seleccionamos varias celdas a la vez, al conjunto de todas ellas que forman un rectángulo las denominamos RANGO.

En ocasiones nos referimos a un rango, de manera incorrecta como tabla, siendo habitual escuchar envíame la tabla, imprime la tabla, etc.

Hoja Excel: Con rango de datos A1:E5
  • TABLA DE EXCEL

Podemos convertir un rango de celdas (filas y columnas) en una tabla de Excel para facilitar la administración y el análisis de los datos relacionados (no confundir con filtro por la similitud visual).

Los datos de la tabla de Excel se pueden manipular independientemente de los datos ajenos a la tabla.

Hoja Excel: Con tabla de Excel en el rango A1:E6

La tabla puede incluir los siguientes elementos:

– Fila de encabezado.

– Filas con bandas.

– Columnas calculadas.

– Fila de totales.

– Controlador de tamaño.

 

Las tablas tienen las siguientes características para administrar datos de tabla:

– Ordenar y filtrar.

– Aplicar formato a los datos de la tabla.

– Insertar y eliminar filas y columnas de la tabla.

– Usar una columna calculada.

– Mostrar y calcular totales de datos de una tabla.

– Usar referencias estructuradas.

– Garantizar la integridad de los datos.

– Exportar a una lista de SharePoint.

  • TABLA DE DATOS

La tabla de datos es un rango de celdas que muestra los resultados de la sustitución de diferentes valores en una o más fórmulas, permitiendo mostrar cómo afecta el cambio de una o dos variables de las fórmulas a los resultados.

La tabla de datos es una forma rápida de calcular varios resultados en una sola operación, así como una manera de ver y comparar los resultados de todas las variaciones distintas en la hoja de cálculo.

Podemos crear tablas de datos de una o dos variables, en función del número de variables y fórmulas que deseamos:

– Tablas de datos de una variable.

– Tabla de datos de dos variables.

Hoja Excel: Con tabla de datos en el rango A7:D12
  • TABLA DINÁMICA

Un informe de tabla dinámica es una tabla interactiva que combina y compara rápidamente grandes volúmenes de datos. Podemos utilizar un informe de tabla dinámica cuando deseamos:

– Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario.

– Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizados.

– Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.

– Mover filas a columnas y columnas a filas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.

– Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles e interesantes para poder centrarse en la información que le interesa.

– Presentar informes electrónicos o impresos resumidos, atractivos y con comentarios.

Hoja Excel: Con tabla dinámica en el rango A3:H22

El número de informes de tabla dinámica en una hoja dependerá de la memoria disponible en nuestro equipo.

Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

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