Rango interactivo de 3 valores mayores y menores en Excel

• Función SI. Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como verdadero y otro si se evalúa como falso.

• Función K.ESIMO.MAYOR. Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos.

• Función K.ESIMO.MENOR. Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos.

1. 3 VALORES MAYORES. Seleccionar el rango B2:B11.

2. Ir a: Cinta de Opciones Pestaña: Inicio Grupo: Estilos Formato condicional Nueva regla. Mostrará la ventana del administrador.

   

3. Ir a: Seleccionar un tipo de regla pulsar sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.

4. Ir a: Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera Escribir:

   =SI($A$1=1;SI(B2>=K.ESIMO.MAYOR($B$2:$B$11;3);VERDADERO;FALSO))

5. Pulsar el botón formato Aplicar relleno, borde o fuente. Para mostrar las celdas con la condición de los 3 valores más altos.

6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de formato de celda.

7. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de nueva regla.

8. 3 VALORES MENORES. Seleccionar el rango B2:B11.

9. Ir a: Cinta de Opciones Pestaña: Inicio Grupo: Estilos Formato condicional Nueva regla. Mostrará la ventana del administrador.

   

10. Ir a: Seleccionar un tipo de regla pulsar sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.

11. Ir a: Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera Escribir:

    =SI($A$1=2;SI(B2<=K.ESIMO.MENOR($B$2:$B$11;3);VERDADERO;FALSO))

12. Pulsar el botón formato Aplicar relleno, borde o fuente. Para mostrar las celdas con la condición de los 3 valores más bajos.

13. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de formato de celda.

14. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de nueva regla.

Repetimos el proceso anterior para cada columna.

1. 3 VALORES MAYORES. Seleccionar el rango C2:C11.

2. Escribir la fórmula:

   =SI($A$1=1;SI(C2>=K.ESIMO.MAYOR($C$2:$C$11;3);VERDADERO;FALSO))

3. 3 VALORES MENORES. Seleccionar el rango C2:C11.

4. Escribir la fórmula:

   =SI($A$1=2;SI(C2<=K.ESIMO.MENOR($C$2:$C$11;3);VERDADERO;FALSO))

Repetimos el proceso anterior para cada columna.

1. 3 VALORES MAYORES. Seleccionar el rango D2:D11.

2. Escribir la fórmula:

   =SI($A$1=1;SI(D2>=K.ESIMO.MAYOR($D$2:$D$11;3);VERDADERO;FALSO))

3. 3 VALORES MENORES. Seleccionar el rango D2:D11.

4. Escribir la fórmula:

   =SI($A$1=2;SI(D2<=K.ESIMO.MENOR($D$2:$D$11;3);VERDADERO;FALSO))

Repetimos el proceso anterior para cada columna.

1. 3 VALORES MAYORES. Seleccionar el rango E2:E11.

2. Escribir la fórmula:

   =SI($A$1=1;SI(E2>=K.ESIMO.MAYOR($E$2:$E$11;3);VERDADERO;FALSO))

3. 3 VALORES MENORES. Seleccionar el rango E2:E11.

4. Escribir la fórmula:

   =SI($A$1=2;SI(E2<=K.ESIMO.MENOR($E$2:$E$11;3);VERDADERO;FALSO))

Repetimos el proceso anterior para cada columna.

1. 3 VALORES MAYORES. Seleccionar el rango F2:F11.

2. Escribir la fórmula:

   =SI($A$1=1;SI(F2>=K.ESIMO.MAYOR($F$2:$F$11;3);VERDADERO;FALSO))

3. 3 VALORES MENORES. Seleccionar el rango F2:F11.

4. Escribir la fórmula:

   =SI($A$1=2;SI(F2<=K.ESIMO.MENOR($F$2:$F$11;3);VERDADERO;FALSO))

Mediante los botones de opciones indicamos los valores mayores o menores.

1. Mostrar la pestaña de desarrollador en la cinta de opciones (ver proceso).

2. CUADRO DE GRUPO. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Desarrollador Grupo: Controles Insertar Controles de formulario: Cuadro de grupo Clic sobre la hoja Excel. Insertará el control cuadro de grupo.

3. Pulsar doble clic sobre la etiqueta del control Escribir: Ranking de Ventas.

   

4. BOTÓN DE OPCIÓN MAYOR. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Desarrollador Grupo: Controles Insertar Controles de formulario: Botón de opción Clic sobre el interior del cuadro de grupo.

5. Pulsar doble clic sobre la etiqueta del control Escribir: 3 mayores.

   

6. Situar el cursor del ratón sobre el texto del botón de opciones Botón derecho del ratón Formato de control. Mostrará la ventana del control.

7. Ir a Pestaña: Control Valor: Activar la opción sin activar Ir a: Vincular con la celda Escribir: $A$1.

   

8. BOTÓN DE OPCIÓN MENOR. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Desarrollador Grupo: Controles Insertar Controles de formulario: Botón de opción Clic sobre el interior del cuadro de grupo.

9. Pulsar doble clic sobre la etiqueta del control Escribir: 3 menores.

   

10. Situar el cursor del ratón sobre el texto del botón de opciones Botón derecho del ratón Formato de control. Mostrará la ventana del control.

11. Ir a Pestaña: Control Valor: Activar la opción sin activar Ir a: Vincular con la celda Escribir: $A$1.