Quitar datos externos de las hojas al cerrar Excel

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2019Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010

En los libros podemos quitar datos externos de las hojas al cerrar Excel.

Quitar datos externos de las hojas al cerrar Excel

Al no disponer de los datos en el libro, nos permite:

a. Que el libro tenga menor tamaño, al no incluir los datos. Sólo al abrir el libro mostrará los datos.

b. Al llevarse el libro a otro equipo, se garantiza que no tengan acceso a los datos por seguridad.

  • OBTENER DATOS EXTERNOS

Abrir un libro que contenga datos con vínculos a datos externos, o realizar vínculo a un origen externo.

  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Obtener datos externos / Seleccionar el tipo deseado.

  2. Indicar la carpeta y el archivo deseado.

  3. Continuar el asistente de importación para obtener los datos en la hoja deseada.

Hoja Excel con origen de datos externo
 
  • QUITAR DATOS EXTERNOS
  1. Clic sobre cualquier celda del origen de datos.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Conexiones / Propiedades. Mostrará la ventana de propiedades del rango de datos externos.

    Ventana de propiedades del rango de datos externos Excel
  3. Activar la casilla: Actualizar al abrir el archivo. Permite editar la siguiente casilla.

  4. Activar la casilla: Quitar datos externos de la hoja de cálculo antes de cerrar.

  5. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y almacena las opciones aplicadas.

  6. Guardar los cambios y cerrar el libro.

  1. Guardar el libro en otra carpeta, cambiar el nombre del archivo de datos externos o de su carpeta.

  2. Abrir de nuevo el libro Excel. Mostrará mensaje de aviso.

    Mensaje de aviso no se puede encontrar el archivo de origen para actualizar los datos
  3. Verificar como informa que no se puede encontrar el archivo de origen para actualizar los datos.

  4. La hoja que incluye el origen de datos no mostrará ninguna información.

 
  • TABLA DINÁMICA VINCULADA AL ORIGEN

Si disponemos de tablas dinámicas con origen la hoja con los datos externos, podremos modificar el diseño y añadir nuevos campos a la vista al disponer los datos en el cache de la tabla dinámica, sin actualizarlos.

  1. Ir a la Hoja que disponga de la tabla dinámica.

  2. Aplicar el diseño deseado.

Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

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