Proteger una tabla dinámica en Excel

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Podemos proteger una tabla dinámica en Excel, para evitar añadir o eliminar campos al área de diseño de la tabla dinámica.

El diseño y los resultados de los valores de una tabla dinámica se pueden modificar arrastrando desde el panel de lista de campos o desde el área de diseño de la tabla (en la hoja).
Proteger una tabla dinámica en Excel
  1. Abrimos la hoja con la tabla dinámica deseada.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Proteger hoja. Mostrará cuadro de diálogo.

    Proteger una tabla dinámica en Excel: Ventana Proteger hoja con opción usar informe de tabla dinámica.
  3. Desactivar: Seleccionar celdas bloqueadas. Evita seleccionar celdas fuera de la tabla dinámica.

  4. Activar: Usar informes de tabla dinámica. Para poder editar la tabla dinámica.

  5. Ir a: Contraseña para desproteger la hoja / Escribir la contraseña. Si lo deseamos.

  6. Pulsar el botón Aceptar.

  7. Filtrar valores del área filas y columnas de la tabla dinámica. Actualizará los valores.

  8. Insertar u ocultar campos en el área de la tabla dinámica. Mostrará mensaje de advertencia para confirmar el cambio.

Proteger una tabla dinámica en Excel: Mensaje de advertencia para reemplazar los datos de la tabla dinámica.

De manera sencilla podemos proteger una tabla dinámica en Excel.

Nivel de dificultad: Avanzado Excel Avanzado

19 comentarios en “Proteger una tabla dinámica en Excel

    • Hola David,

      Al tener la hoja protegida no se puede actualizar la tabla dinámica. Si podríamos filtrar, rediseñar la tabla y filtrar (Activando la opción: Usar tabla dinámica y gráfico dinámico) en la ventana de proteger hoja.

      Saludos.

  • Hola, es muy buena la opcion "Usar informes de tabla dinamica". Realmente me sirve, ya que le coloco segmentación o filtros a la tabla y así me permite manipularla, el problema es que al guardar el documento como Excel para macros (ya que tengo macros dentro), al volver a abrirlo y querer usar la segmentación me dice que la hoja esta protegida. Me fijo y "pierde" el checkbox de "Usar informes de tabla dinamica" luego de cerrar y volver a abrir el archivo.
    Sabes como solucionarlo? Ya que el archivo es para enviar a un cliente y no deberia tener que desprotegerse nunca, sin embargo si no lo hago no se puede manipular la tabla.

  • Buenas tardes,
    se puede bloquear solo los filtros para que un usuario no pueda modificarlos y sólo muestre los definidos por el creador?

    • Hola Ric,

      Si sin problemas. Aplica el filtro deseado.
      Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Proteger hoja. Muestra la ventana de opciones.
      Inserta contraseña y sin modificar nada botón Aceptar.

      Saludos.

      • Gracias,
        De todos modos, esta opcion bloquea toda la tabla, mi intencion és solo bloquear la parte superior de los filtros para que el usuario solo pueda variar las etiquetas de columna o fila y también usar el doble clic en los valores.

  • Me parece muy buen dato para proteger nuestras tablas, muchas gracias. Pero tengo una consulta: ¿Es posible dejar los filtros fijos?, de tal manera que el usuario tenga la opción de usar la tabla dinámica pero no de cambiar el filtro que deje dispuesto de forma predeterminada, así evito que pueda visualizar datos que no son de su área de trabajo.

    • Hola Javier,

      1. Aplicas el filtro deseado.
      2. Sobre tabla dinámica botón derecho / Opciones de tabla dinámica.
      3. Pestaña: Mostrar / Desactivar: Mostrar títulos de campo y filtrar listas desplegables.
      4. Protege la hoja.

      Saludos.

  • Hola,
    por favor, a ver si podéis ayudarme con una duda. Tengo una tabla dinámica en un Excel que hace una llamada a una base de datos SQL de donde extrae los datos para hacer la tabla dinámina, necesito que la hoja esté protegida, pero no sé si al protegerla no se actualizarían los datos al actualizar la llamada a la base de datos.

    Muchas gracias.

        • Hola,
          la consulta/conexión a la base de datos está protegida con contraseña, pero con la hoja protegida al "actualizar datos" no se descargan los datos nuevos. Nos pide la hoja desproteger para poder actualizar datos.
          ¿Sabes si hay alguna forma de que podamos actualizar datos con la hoja protegida (por ej. una macro)?

          Muchas gracias. Un saludo,

          • Hola Rongrong,

            El origen de datos de la TD puedes obtenerlo mediante PowerQuery que si gestiona las credenciales y de ahí obtener la tabla dinámica.

            Saludos.

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