Proteger distintos rangos en Excel

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010Truco compatible con Excel 2007

Proteger distintos rangos en Excel con contraseñas diferentes.

Disponemos de una hoja donde diferentes usuarios deberán de insertar los datos deseados, para ello especificamos el rango donde cada uno puede escribir, identificándose con su contraseña.

María José sólo podrá escribir en el rango B3:B5 y Pedro en el rango C3:C5.

Proteger distintos rangos en Excel: Rango B2:B5, para usuario María José y rango C2:C5, para usuario Pedro.
  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Permitir que los usuarios modifiquen rangos. Mostrará ventana de usuarios.

    Proteger distintos rangos en Excel: Ventana de usuarios con sus rangos.
  2. USUARIO: MARÍA JOSÉ. Pulsar el botón nuevo. Para añadir usuario y un nuevo rango. Mostrará ventana de nuevo rango.

    Proteger distintos rangos en Excel: Ventana nuevo registro, para María José, título, rango y contraseña.
  3. Ir a: Titulo / Escribir: MaríaJose. O el nombre deseado para identificar el rango.

  4. Ir a: Correspondiente a las celdas / Seleccionar el rango B3:B5. Rango para el usuario María José.

  5. Ir a: Contraseña del rango / Escribir la contraseña deseada.

  6. Pulsar el botón Aceptar. Mostrará ventana de confirmación de contraseña.

  7. USUARIO: PEDRO. Pulsar el botón nuevo. Para añadir un nuevo rango. Mostrará ventana de nuevo rango.

  8. Ir a: Titulo / Escribir: Pedro. O el nombre deseado para identificar el rango.

  9. Ir a: Correspondiente a las celdas / Seleccionar el rango C3:C5. Rango para el usuario Pedro.

  10. Ir a: Contraseña del rango / Escribir la contraseña deseada.

  11. Pulsar el botón Aceptar. Mostrará ventana de confirmación de contraseña.

  12. PROTEGER HOJA. Sobre la ventana de Permitir que los usuarios modifiquen rangos.

  13. Pulsar el botón Proteger hoja. Mostrará ventana de proteger hoja, si no la protegemos la opción de proteger rangos no será efectiva.

  14. Activar las opciones deseadas para que el usuario pueda modificar.

  15. Ir a: Contraseña para desproteger la hoja / Escribir la contraseña deseada. Si lo deseamos, esta contraseña no es necesaria para los usuarios.

  16. Confirmar la contraseña, si se escribió en la ventana anterior.

Proteger distintos rangos en Excel: Ventana Proteger hoja, con las opciones deseadas para que el usuario las modifique.
Proteger distintos rangos: Rangos B3:B5 y C3:C5 protegidos con contraseñas diferentes.
  • Al escribir en una celda distinta al rango B3:B5 y C3:C5, mostrará mensaje de NO PERMITIDO.

  • Al escribir en el rango B3:B5, solicitará la contraseña del usuario María José para poder escribir en él.

  • Al escribir en el rango C3:C5, solicitará la contraseña del usuario Pedro para poder escribir en él.

Así de sencillo podemos proteger distintos rangos en Excel.

Nivel de dificultad: Avanzado Excel Avanzado

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