Problemas al abrir o guardar el libro en Excel

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En ocasiones tenemos problemas al abrir o guardar el libro en Excel donde el tiempo es muy prolongado.

Problemas al abrir o guardar el libro en Excel
  • EL LIBRO ES EXCESIVAMENTE GRANDE

Aunque el libro contenga datos y fórmulas optimizadas. Rediseñar el libro o utilizar el complemento PowerPivot.

Hoja Excel con datos hasta celda XFD1048576
 
  • RANGOS DE GRAN TAMAÑO

Rangos de gran tamaño con filas o columnas ocultas con ancho o alto no estándar.

Hoja Excel con filas y columnas cocultas
 
  • LIBRO COMPARTIDO

El seguimiento de los cambios en un libro compartido hace que el tamaño de archivo de su libro aumente rápidamente.

Ventana de compartir libro Excel
  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Revisar / Grupo: Cambios / Compartir libro.

 
  • CONTRASEÑA DE APERTURA

Un libro con contraseña de apertura se abre y cierra de forma más lenta.

Ventana de contraseña Excel
 
  • VÍNCULOS A OTROS LIBROS

Un libro que contiene gran cantidad de vínculos hace más lenta su apertura.

Abrir el libro vinculado antes de abrir el libro que contiene los vínculos (es más rápido abrir un libro que leer los enlaces del libro cerrado).

Ventana de modificar vínculos Excel
  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Conexiones / Editar vínculos.

 
  • CALCULAR EL LIBRO ANTES DE GUARDAR

En cálculos manuales, podemos tener la opción activada.

Ventana opciones de Excel
  1. Ir a cinta de opciones / Pestaña: Archivo / Opciones / Grupo: Fórmulas / Opciones de cálculo: Manual y volver a calcular el libro antes de guardar.

 
  • CONTROLES DE FORMULARIO

Un libro con una gran cantidad de controles de formulario como botones, casillas de opciones, de verificación, etc. Hace más lenta su apertura debido a los archivos temporales que se crean.

Hoja Excel con controles de formulario
 
  • ARCHIVOS TEMPORALES

Al abrir un libro Excel se genera un archivo temporal de control. Si por alguna razón Excel deja de responder, es posible que deba eliminar estos archivos (demasiados archivos temporales también puede causar problemas).

Por defecto en Windows 10 se almacena en: C:\Users \[Nombre del usuario] \AppData \Roaming \Microsoft \Excel.

Ventana Windows de archivos temporales Excel
 
  • MEMORIA VIRTUAL

También llamada intercambio virtual o archivo de paginación es una parte del disco duro donde se guardan los procesos que no se mantienen en la memoria física. Verificar que dispone de espacio suficiente y que se desfragmente el disco periódicamente.

Ventana de memoria virtual windows
  1. Ir al cuadro de búsqueda Cortana de Windows 10 / Escribir: Sistema / Pulsar sobre el resultado: Sistema (Panel de control). Mostrará la ventana de sistema.

  2. Pulsar sobre Configuración avanzada del sistema.

  3. Pulsar sore la pestaña: Opciones avanzadas / Rendimiento / Botón: Configuración.

  4. Pestaña: Opciones avanzadas / Memoria Virtual / Botón Cambiar. Aplicar la configuración deseada.

 
  • APLICACIONES DE ANTIVIRUS

Algunas configuraciones del antivirus pueden producir problemas o hacer lenta la apertura, cierre o al guardar el libro, especialmente en un servidor.

Logotipo de antivirus
  1. Desactivar temporalmente el antivirus para verificar el problema.

Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

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