



Este artículo es la primera de una serie de publicaciones que nos permite realizar un gestor de facturas emitidas con diferentes informes para su análisis.

Ir a: Hoja1
Cambiar el nombre de la hoja: Facturas.
Insertar una hoja nueva con el nombre: Datos. Donde se incluyen los datos del cliente.

- HOJA DATOS
Ir a Hoja: Datos.
Ir a: Celda B3
Escribir: Cliente. Como encabezado de la columna B.
Ir a: Celda C3
Escribir: Forma de Pago. Como encabezado de la columna C.
Ir a: Celda D3
Escribir: Vencimiento. Como encabezado de la columna D.
Escribir el Nombre del cliente, su forma de pago y el vencimiento de sus pagos.

- ENCABEZADOS
Ir a Hoja: Facturas.
Ir a: Celda C2
Escribir: Fecha de Inicio.
Ir a: Celda B4
Escribir: Nº.
Ir a: Celda C4
Escribir: Fecha.
Ir a: Celda D4
Escribir: Cliente.
Ir a: Celda E4
Escribir: Base Imponible.
Ir a: Celda F4
Escribir: Importe IVA.
Ir a: Celda G4
Escribir: Total.
Ir a: Celda H4
Escribir: Pagado.
Ir a: Celda I4
Escribir: Balance.
Ir a: Celda J4
Escribir: Forma de Pago.
Ir a: Celda K4
Escribir: Vencimiento.
Ir a: Celda L4
Escribir: Situación.
Ir a: Celda D2
Escribir: 01/01/2020. Como la primera fecha para la gestión de facturas (importante para los informes).

- CLIENTE
Seleccionar el rango: D5:D1000. O el rango deseado para incluir facturas.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Datos
Grupo: Herramientas de datos
Validación de datos
Validación de datos
. Mostrará la ventana de insertar validación de datos.
Ir a Pestaña: Configuración
Permitir
Seleccionar: Lista. Tipo de validación deseada.
Ir a: Origen
Escribir:
=DESREF(Datos!$B$4;0;0;CONTARA(Datos!B:B);1)Ir a: Celda D5
Seleccionar el cliente deseado. Mostrará los valores de la hoja Datos.
- IMPORTE IVA
Seleccionar la celda: F5
Escribir:
=SI(E5="";"";E5*21/100)Copiar la celda F5
Pegar en el rango F6:F1000 como fórmula.
- TOTAL
Seleccionar la celda: G5
Escribir:
=SI(O(E5="";F5="");"";E5+F5)Copiar la celda G5
Pegar en el rango G6:G1000 como fórmula.
- PAGADO
Seleccionar la celda: H5
Escribir:
=SI(L5="";"";SI(L5="Pagado";G5;SI(L5="Pendiente";0;0)))Copiar la celda H5
Pegar en el rango H6:H1000 como fórmula.
- BALANCE
Seleccionar la celda: I5
Escribir:
=SI.ERROR(SI(H5="";"";SI(H5=0;-G5;H5-G5));"")Copiar la celda I5
Pegar en el rango I6:I1000 como fórmula.
- FORMA DE PAGO
Seleccionar la celda: J5
Escribir:
=SI.ERROR(BUSCARV(D5;Datos!$B$4:$D$11;2;0);"")Copiar la celda J5
Pegar en el rango J6:J1000 como fórmula.
- VENCIMIENTO
Seleccionar la celda: K5
Escribir:
=SI.ERROR(C5+BUSCARV(D5;Datos!$B$4:$D$11;3;0);"")Copiar la celda K5
Pegar en el rango K6:K1000 como fórmula.
- SITUACIÓN
Seleccionar el rango: L5:L1000. O el rango deseado para incluir facturas.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Datos
Grupo: Herramientas de datos
Validación de datos
Validación de datos
. Mostrará la ventana de insertar validación de datos.
Ir a Pestaña: Configuración
Permitir
Seleccionar: Lista. Tipo de validación deseada.
Ir a: Origen
Escribir:
Pagado;Pendiente
- TOTALES
Seleccionar la celda: E2
Escribir:
=SUBTOTALES(9;E5:E1000)Copiar la celda E2
Pegar en el rango F2:I2 como fórmula.
- DISEÑO Y FORMATO
Aplicar formato a las celdas, bordes, fuente, etc.
Escribir el Número de Factura y la Fecha de Factura.
Seleccionar el Cliente. Mostrará la forma de pago y el vencimiento.
Escribir el importe de la Base Imponible. Mostrará el importe de IVA y el Total.
Seleccionar la situación: Pendiente o Pagado. Mostrará Pagado y Balance.
Continua...
- Consultar:

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