Plantilla de hoja de gastos en Excel

1. Insertar una hoja nueva con el nombre de datos. Donde insertaremos los datos para la hoja de gastos.

2. Ir a: Columna A Escribir los nombres de los titulares de los gastos.

3. Ir a: Columna B Escribir los diferentes departamentos.

4. Ir a: Columna C Escribir los nombres de quienes aprueban los gastos.

5. Ir a: Columna D Escribir las descripciones de los gastos.

6. Ir a: Columna E Escribir las formas de pago.

1. Ir a: Hoja1. Donde insertar el formulario de gastos.

2. Ir a: Celda C3 Escribir: Concepto.

3. Ir a: Celda C5 Escribir: Nombre.

4. Ir a: Celda C7 Escribir: Departamento.

5. Ir a: Celda H3 Escribir: Total.

6. Ir a: Celda H4 Escribir: Firma.

7. Ir a: Celda C11 Escribir: Aprobado por.

8. Ir a: Celda C13 Escribir: Referencia.

9. Ir a: Celda H11 Escribir: Firma.

10. Ir a: Celda C16 Escribir: Fecha.

11. Ir a: Celda D16 Escribir: Descripción.

12. Ir a: Celda E16 Escribir: Referencia.

13. Ir a: Celda F16 Escribir: Forma Pago.

14. Ir a: Celda I16 Escribir: Importe.

Insertamos las funciones para los datos del cliente.

1. NOMBRE. Seleccionar la Celda: D5.

2. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Datos Grupo: Herramientas de datos Validación de datos Validación de datos . Mostrará la ventana de validación.

3. Ir a: Permitir Seleccionar: Lista.

4. Ir a: Origen Escribir:

   =DESREF(Datos!$A$2;0;0;CONTARA(Datos!$A:$A);1)

5. DEPARTAMENTO. Seleccionar la Celda: D7.

6. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Datos Grupo: Herramientas de datos Validación de datos Validación de datos . Mostrará la ventana de validación.

7. Ir a: Permitir Seleccionar: Lista.

8. Ir a: Origen Escribir:

   =DESREF(Datos!$B$2;0;0;CONTARA(Datos!$B:$B);1)

9. APROBADO POR. Seleccionar la Celda: D11.

10. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Datos Grupo: Herramientas de datos Validación de datos Validación de datos . Mostrará la ventana de validación.

11. Ir a: Permitir Seleccionar: Lista.

12. Ir a: Origen Escribir:

    =DESREF(Datos!$C$2;0;0;CONTARA(Datos!$C:$C);1)

13. DESCRIPCIÓN. Seleccionar la Celda: D17.

14. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Datos Grupo: Herramientas de datos Validación de datos Validación de datos . Mostrará la ventana de validación.

15. Ir a: Permitir Seleccionar: Lista.

16. Ir a: Origen Escribir:

    =DESREF(Datos!$D$2;0;0;CONTARA(Datos!$D:$D);1)

17. DEPARTAMENTO. Seleccionar la Celda: D7.

18. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Datos Grupo: Herramientas de datos Validación de datos Validación de datos . Mostrará la ventana de validación.

19. Ir a: Permitir Seleccionar: Lista.

20. Ir a: Origen Escribir:

    =DESREF(Datos!$E$2;0;0;CONTARA(Datos!$E:$E);1)

21. Aplicar formato a las celdas y al texto.