Ordenar las tablas dinámicas con listas personalizadas en Excel

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2019Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010

Generalmente ordenamos en las tablas dinámicas de la A a Z o Z a A, pero podemos ordenar las tablas dinámicas con listas personalizadas en Excel.

Ordenar las tablas dinámicas con listas personalizadas en Excel

Disponemos del origen de datos con los departamentos (columna A) insertados de manera aleatoria con sus gastos correspondientes y deseamos ordenar la tabla dinámica de manera personalizada.

 AB
1DepartamentoGastos
2Direccción1200
3Att. Cliente1200
4Ventas857
5Secretaría1700
6Técnico2500
7Contabilidad1200
 
  • CREAR LISTA PERSONALIZADA.

Vamos a crear una Lista Personalizada de los departamentos de nuestra empresa en el orden deseado.

  1. Ir a: Cinta de opciones Botón de Office / Opciones de Excel. Mostrará el cuadro de diálogo de opciones de Excel.

  2. Ir a: Avanzadas / General / Pulsar sobre Modificar listas personalizadas. Mostrará cuadro de diálogo de listas personalizadas.

    Ventana listas personalizadas con la creada por departamento
  3. Ir a: Entradas de listas / Clic en su interior /Escribir separado por comas: Ventas, Técnico, Contabilidad, Tesorería, Atención Clientes, I+D, Dirección, Secretaría (también se puede crear, escribiendo en cada línea el valor sin la coma).

  4. Clic en Botón Agregar. Añade nuestra lista personalizada.

  5. Clic en Botón Aceptar. Cierra ventana de opciones.

 
  • CREAR TABLA DINÁMICA.

  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Insertar / Grupo: Tablas / Tabla dinámica. Mostrará la ventana crear tabla dinámica.

    Ventana crear tabla dinámica con el rango de datos.
  2. Ir a: Seleccione una tabla o rango / Seleccionar el rango A1:B7.

  3. Ir a: Elija dónde desea colocar el informe de tala dinámica / Nueva hoja de cálculo.

  4. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana e inserta el área de diseño de la tabla dinámica.

  5. Ir al panel de lista de campos. Para asignar los campos a la tabla dinámica.

  6. Activar la casilla: Departamento. Para insertarlo en el área de filas y ordenarlo.

  7. Activar la casilla: Gastos. Para insertarlo en el área de valores.

  8. Verificar como los departamentos se ordenan de menor a mayor según los gastos.

Tabla dinámica con departamento ordenado por gastos (menor a mayor)
 
  • ORDENAR POR LISTA PERSONALIZADA.

  1. Ir al botón de filtrar de la lista de campo departamento / Más opciones de ordenación. Mostrará la ventana de ordenar.

    Ventana ordenar con opción Departamento
  2. Ir a: Opciones de ordenación / Clic sobre Ascendente (A a Z) por / Seleccionar: Departamento.

  3. Pulsar el botón Más opciones. Mostrará la ventana de más opciones de ordenación.

    VEntana de más opciones con el criterio de lista personalizada
  4. Desactivar la casilla: Ordenar automáticamente cada vez que se actualice el informe.

  5. Ir a: Primer criterio de ordenación / Seleccionar: Ventas, Técnico, Contabilidad... Nuestra lista personalizada creada.

  6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de más opciones de ordenación.

  7. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de ordenar.

  8. Verificar como muestra los departamentos en el orden de la lista personalizada: Ventas, Técnico, Contabilidad, Tesorería, Atención Clientes, I+D, Dirección, Secretaría

Tala dinámica ordenada por delegación según lista personalizada
Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.