Generalmente ordenamos en las tablas dinámicas de la A a Z o Z a A, pero podemos ordenar las tablas dinámicas con listas personalizadas en Excel.
Disponemos del origen de datos con los departamentos (columna A) insertados de manera aleatoria con sus gastos correspondientes y deseamos ordenar la tabla dinámica de manera personalizada.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Departamento | Gastos |
| 2 | Direccción | 1200 |
| 3 | Att. Cliente | 1200 |
| 4 | Ventas | 857 |
| 5 | Secretaría | 1700 |
| 6 | Técnico | 2500 |
| 7 | Contabilidad | 1200 |
CREAR LISTA PERSONALIZADA.
Vamos a crear una Lista Personalizada de los departamentos de nuestra empresa en el orden deseado.
Ir a: Cinta de opciones Botón de Office
Opciones de Excel. Mostrará el cuadro de diálogo de opciones de Excel.Ir a: Avanzadas
General Pulsar sobre Modificar listas personalizadas. Mostrará cuadro de diálogo de listas personalizadas.
Ir a: Entradas de listas
Clic en su interior Escribir separado por comas: Ventas, Técnico, Contabilidad, Tesorería, Atención Clientes, I+D, Dirección, Secretaría (también se puede crear, escribiendo en cada línea el valor sin la coma).Clic en Botón Agregar. Añade nuestra lista personalizada.
Clic en Botón Aceptar. Cierra ventana de opciones.
CREAR TABLA DINÁMICA.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Insertar Grupo: Tablas Tabla dinámica 
. Mostrará la ventana crear tabla dinámica.
Ir a: Seleccione una tabla o rango
Seleccionar el rango A1:B7.Ir a: Elija dónde desea colocar el informe de tala dinámica
Nueva hoja de cálculo.Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana e inserta el área de diseño de la tabla dinámica.
Ir al panel de lista de campos. Para asignar los campos a la tabla dinámica.
Activar la casilla: Departamento. Para insertarlo en el área de filas y ordenarlo.
Activar la casilla: Gastos. Para insertarlo en el área de valores.
Verificar como los departamentos se ordenan de menor a mayor según los gastos.
ORDENAR POR LISTA PERSONALIZADA.
Ir al botón de filtrar de la lista de campo departamento
Más opciones de ordenación. Mostrará la ventana de ordenar.
Ir a: Opciones de ordenación
Clic sobre Ascendente (A a Z) por Seleccionar: Departamento.Pulsar el botón Más opciones. Mostrará la ventana de más opciones de ordenación.
Desactivar la casilla: Ordenar automáticamente cada vez que se actualice el informe.
Ir a: Primer criterio de ordenación
Seleccionar: Ventas, Técnico, Contabilidad... Nuestra lista personalizada creada.Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de más opciones de ordenación.
Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de ordenar.
Verificar como muestra los departamentos en el orden de la lista personalizada: Ventas, Técnico, Contabilidad, Tesorería, Atención Clientes, I+D, Dirección, Secretaría
Excel Básico- Consultar:
