Si eres profesor o maestro, seguro que te será muy útil la plantilla de Notas y Calificaciones para examen de alumnos en Excel.
La plantilla permite convertir en texto la calificación obtenida por los alumnos, de los diferentes examenes.
En nuestro caso aplicamos el siguiente rango para obtener la calificación o nota, recordar que cada país aplica rangos y descripciones diferentes.
| Nota | Rango |
|---|---|
| Matricula de Honor | 10 |
| Sobresaliente | 9 a 9,9 |
| Notable | 7 a 8,9 |
| Bien | 6 a 6,9 |
| Suficiente | 5 a 5,9 |
| Insuficiente | 0 a 4,9 |
Emplearemos las siguientes funciones anidándolas:
Función SI.ERROR Oculta el erro en las funciones al tener la celda valor vacío.
Función PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmética) de los valores.
Función SI Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor se se cumple y otro si no se cumple.
En la columna disponemos del nombre del alumno, las columnas B a F incluye las diferentes calificaciones, la columna G obtendrá la media de las diferentes notas y en la columna H se mostrará la calificación como texto.
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nombre | Nota 1 | Nota 2 | Nota 3 | Nota 4 | Nota 5 | Media | Nota |
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | ||||||||
| 5 | ||||||||
| 6 | ||||||||
| 7 | ||||||||
| 8 |
MEDIA DE LAS NOTAS
Ir a: Celda G2
Escribir:=SI.ERROR(PROMEDIO(B2:F2);"")- SI.ERROR. Función que oculta mensajes de error #¡DIV/0! si no existen notas.
- PROMEDIO. Función que muestra la media del rango B2:F2.Copiar la celda G2
Pegar en el rango: G3:G8. O en el rango deseado.Insertar valores de prueba en el rango B2:F8 y verificar como aplica la media de las notas.
CALIFICACIÓN EN TEXTO
Ir a: Celda H2
Escribir:Copiar la celda H2
Pegar en el rango: H3:H8. O en el rango deseado.=SI.ERROR(SI(G2="";"";SI(G2=10;"Matricula de Honor"; SI(G2>=9;"Sobresaliente"; SI(G2>=7;"Notable"; SI(G2>=6;"Bien"; SI(G2>=5;"Suficiente"; SI(G2>=0;"Insuficiente";"")))))));"")- SI.ERROR. Función que oculta mensajes de error #¡DIV/0! si no existen notas.
- PROMEDIO. Función que muestra la media del rango B2:F2.Verificar como muestra las calificaciones en texto.
VALIDACIÓN DE NOTAS
Podemos aplicar una validación de datos que evite insertar notas no válidas, por ejemplo 21, -5, etc.
Seleccionar el rango B2:G8. Rango donde escribir las notas individuales del alumno.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Datos Grupo: Herramientas de datos Validación de datos 
Validación de datos. Mostrará la ventana de la validación.
Ir a: Pestaña: Configuración
Permitir: Seleccionar: Decimal Datos: Seleccionar: Entre Mínimo: Escribir: 0 Máximo: Escribir: 10. Para limitar los valores válidos.Pulsar el botón Aceptar. Para cerrar la ventana y aplicar la validación.
Verificar como en el rango B2:G8, cualquier valor comprendido fuera de 0 a 10 no es válido.
INMOVILIZAR PANELES
Al inmovilizar paneles bloqueamos el nombre del alumno por si disponemos de muchas columnas podamos mostrarle.
Seleccionar la columna B. Columna sobre la que inmovilizar el panel.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Vista Grupo: Ventana Inmovilizar 
Inmovilizar paneles.Verificar como al desplazarnos las columnas a la derecha, permanece fijo el nombre del alumno.
VALIDACIÓN NOMBRE ALUMNO
Para evitar escribir el nombre del alumno podemos aplicar una lista que permita seleccionarlo de otro origen (rango u hoja).
Seleccionar el rango A2:A8. Rango donde mostrar el nombre del alumno.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Datos Grupo: Herramientas de datos Validación de datos Validación de datos. Mostrará la ventana de la validación.
Ir a: Pestaña: Configuración
Permitir: Seleccionar: Lista Origen: Escribir =$O$1:$O$7.O el lugar donde se encuentran los nombres de los alumnos.Pulsar el botón Aceptar. Para cerrar la ventana y aplicar la validación.
Verificar como al seleccionar la celda A2, muestra la lista para seleccionar el nombre deseado.
Excel Avanzado
Muchas gracias, lo aplicaré.
Hola Felipe,
Gracias por el comentario y por seguirnos.
Saludos.
Es un recurso muy valioso, reciban mis felicitaciones...Quiero expresarle la siguiente inquietud y solicitar su ayuda: ¿Una vez hecha la planilla en excel, cómo haría para pegarla (que aparezca en un blog) para que cada alumno vea su nota..?. Gracias
Hola Sebastian,
Dispones de varias opciones: Puedes copiar el rango como imagen (Cinta de opciones / Pestaña: Insertar / Grupo: Portapapeles / Copiar como imagen. Y lo pegas como imagen. Pudiendo subir la imagen a la web.
Otras opciones:
- Excel en web
- Excel en Blogger.
Saludos.
muy bueno, exelente
Hola, muchas gracias por tu ayuda. Cómo puedo hacerlo para que cada alumno salga en una hoja distinta con los comentarios que quisiera agregar ?
Hola como puedo identificar cada calificacion con un color, por ejemplo el rojo para 5, el amarillo para 7 y el azul para 10.
Hola Alma,
Puedes aplicar un formato condicional, por color de celda, barra de datos, escala de color o icono.
Saludos.
Hola si en el listado de notas también aparecen no presentados.
Como serían los cálculos de max, min, pro,
Si tengo un rango: a1:a50
Y en las celdas 2, 0.5, np, 7,0, 5,5,9....np, o,5...
Como se hacen los cálculos??
Hola Ana,
Prueba con algo así:
Promedio: =SUMA(A:A) / CONTARA(A:A)
MAX: =MAX(A:A)
MIN: =MIN(A:A)
Saludos.
MUCHAS GRACIAS, DIOS BENDIGA EL TRABAJO QUE REALIZAN. BUEN DIA
donde esta la opción para descargar la plantilla?
Hola Salomón,
En este sitio no disponemos del archivo para descargar, ya que lo que fomentamos es aprender Excel.
Saludos.
MUCHAS GRACIAS AMIGO
Felicitaciones. Excelente curso y muy buenas las indicaciones posteriores.
Solicito su ayuda: de los estudiantes, deseo ordenarlos siendo el 1° quien tenga la mejor calificación, y, último aquel que haya sacado la calificación más baja
Mil Gracias.
Hola José E.
Gracias a vosotros!!!
Clic con el ratón sobre cualquier celda de la columna media (G) / Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Ordenar y Filtrar / AZ.
Saludos.
Hola si quiero agregar al promedio la suma de puntos extra, ¿cómo le hago en excel?=promedio (rango)+ (rango)
Hola Israel,
No deberás de insertar nuevas columnas para los puntos extras y aplica la misma función =PROMEDIO(B2:I2).
Si lo que deseas es sobre el promedio aplicar los puntos =PROMEDIO(B2:f2)+5+4. Pero no estarán incluidos en la media.
Saludos.
hola me podrían ayudar
poner rojo al NOMBRE del alumno que tenga 1 falta en excel
Hola Juan,
Seleccionas el rango de nombres y aplicas un formato condicional con fórmula. Si la celda con falta es I2, por ejemplo. =I2>=1 y aplicas el formato deseado.
Saludos.
COMO HACER PARA CONTAR CALIFICACIONES SOLO DE 9 Y 10 EN UNA COLUMNA DE NÚMEROS DE 5 A 10 CON LA FUNCIÓN =CONTAR.SI
Hola Juan Fco.
Prueba con =CONTAR.SI(A2:A10;10)+CONTAR.SI(A2:A10;9)
Saludos.
Muchas gracias buen material.
BUENOS DIAS,
Como puedo clasificar entre regulares y libres quienes en cuatro evaluaciones distintas hayan obtenido mas o menos de 4?
Hola Cilenia,
Puedes aplicar la función SI con los valores deseados para la condición.
Saludos.
QUIERO QUE ME AYUDE, NOSOTROS CALIFICAMOS CON LETRAS NO CON NUMEROS. MI INQUIETUD ES:
1. QUIERO COLOCAR EN UNA CELDA LA LETRA P DE PROMOVIDO EN LA SITUACION FINAL.
2. QUIERO COLOCAR UNA X Y UN GUION (-) EN LAS CELDAS QUE NO CORRESPONDE Y QUIERO SABER LA FORMULA PARA COLOCAR EN MI INFORME DE PROGRESO DEL ESTUDIANTE.
AGRADECERE SU ALCANCE. GRACIAS
Hola Carlos Antonio,
Sería necesario saber como sitúas la información de origen para aplicar la fórmula.
Saludos.
OTRA INQUIETUD, COMO PUEDO HACER CUANDO YA TENGO LISTO MI NOMINA, Y MI REGISTRO CON LOS ALUMNOS MATRICULADOS, PERO POSTERIORMENTE SE PRESENTAN OTROS ALUMNOS QUE SE MATRICULAN DESPUES, COMO HAGO PARA QUE LOS CALIFICATIVOS Y LOS NOMBRES NO SEAN ALTERADOS Y QUE CUANDO INGRESO AL NUEVO ALUMNO NUEVO SE COLOQUE EN EL ORDEN QUE LE CORRESPONDE Y SUS CALIFICATIVOS, SIN NECESIDAD DE QUE ESTE INGRESANDO MANUALMENTE LOS NOMBRES Y LOS CALIFICATIVOS, YA QUE ES MUY TEDIOSO.
GRACIAS.
Hola Carlos Antonio,
Puedes vincular tu Excel al origen de datos con todos los alumnos, Convertirlo en tabla y actualizar cuando existan cambios.
Saludos.
POR FAVOR UNA AYUDA, CON UNA FORMULA COMO HAGO QUE ME SALGA EL NOMBRE DEL MEJOR ESTUDIANTE SELDA 1 TENGO TRES NOMBRE Y EN LKA SEEDA 2 TRES CALIFICACIONES ME GUSTARIA QUE ME REFLEJE EL NOMBRE QUE TENGA LA NOTA MAYOR POR FAVOR AYUDENME ALGUIEN QUE SEPA
Hola Máximo,
Revisa la siguiente entrada.
Saludos.
HOLA.
Como puedo sacar la nota ya teniendo una escala(puntaje/nota) en forma de Macro.
Hola Angelo,
Las macros no son como una función que están definidas, requiere conocer realmente lo que se necesita para escribir el código...
Saludos.
Tengo duda ya que en una tabla de calificaciones tengo que agregar 1 punto a un promedio final por lo que:
9+1=10 (sin problema)
10+1=11 (problema, ya que necesito que solamente llegue a 10)
Estoy usando la siguiente formula: =SI(F11=$C$200,SUMA(E11:F11),E11)
NOTA: el 1 es el punto extra de una lista desplegable con dos unicos valores 0 y 1
Hola Carlos,
Revisa con =SI(A1<=9;A1+1;A1)Saludos.
CORDIAL SALUDO. BUENOS TRUCOS PARA APLICAR. ¿QUISIERA SABER COMO INSERTAR EL PUESTO QUE OCUPA CADA ALUMNO SEGÚN PROMEDIO DE SUS NOTAS OBTENIDAS EN UN PERIODO?ej. 1-2-3-4-5...
Hola Alvaro,
Revisa la entrada siguiente
Saludos.
Excelente Ejercicio, felicitaciones por este trabajo. "Matrícula de honor"
BUENAS TARDES, NO PUEDO ELABORAR LA FORMULA DE FORMA CORRECTA ALGUIEN. PODRÍA APOYARME. CON LA SOLUCIÓN U ORIENTACIÓN. POR FAVOR.
DESEMPEÑO
EXCELENTE 3.50 Y 4.00
NOTABLE 2.50 Y 3.49
BUENO 1.50 Y 2.49
SUFICIENTE 1.00 Y 1.49
INSUFICIENTE 0.00 Y 0.99
FORMULA QUE EMPLEE: =SI.ERROR(SI(K3>1.50;"BUENO";SI(K3>2.50;"NOTABLE";SI(K3>3.50;"EXCELENTE";SI(K3<1.50;"SUFICIENTE";SI(K3<.99;"INSUFICIENTE"))))))
ESTOS SON LOS RANGOS QUE UTILICE
GRACIAS
Hola Enrique,
Las condiciones de la función SI deberás de ponerlas en orden del valor mayor al menor como en el ejemplo (en la función está mezclado sin orden).
Saludos.
Quiero saber como encontrar Alumno con el promedio más alto
Hola Hilda,
Aplica la función MAX sobre el rángo de los promedios.
Saludos.
Corregí la formula porque no me funcionó con el SI.ERROR
CON UNA ESCALA DE:
A+ de 97 a 100
A de 93 a 96
A- de 90 a 92
B+ de 87 a 89
B de 83 a 86
B- de 80 a 82
C+ de 77 a 79
C de 73 a 76
C- de 70 a 72
D de 65 a 69
F de 0 a 64
=SIERROR(SI(R10="";"";SI(R10=100;"A+";SI(R10>=97;"A+";SI(R10>=93;"A";SI(R10>=90;"A-";SI(R10>=87;"B+";SI(R10>=83;"B";SI(R10>=80;"B-";SI(R10>=77;"C+";SI(R10>=73;"C";SI(R10>=70;"C-";SI(R10>=65;"D";SI(R10>=0;"F";"")))))))))))));"")
Espero que les sea útil
Hola buen día estoy tratando de sacar una formula para esto de 90 a 100 = FORTALEZA de 70 a 89 = AJUSTADO de 41 a 69 AVANCE y de 0 a 40 = DEBILIDAD agradezco mucho.
Hola Bernardo,
Aplica: =SI(A1>=90;"Fortaleza";SI(A1>=70;"Ajustado";SI(A1>=41;"Avance";SI(A1>=0;"Debilidad";""))))
Saludos
hola necesito si me pueden ayudar tengo una columna min que contiene las notas bajas y altas de los alumnos y me dice la nota mínima mayor o igual a 4 buenas notas o de lo contrario malas notas . como podría realizar esa fórmula para que según la nota me de ese texto?
Hola Lorena,
Considerando la nota en A1 aplica: =SI(A1>=4;"Buenas notas";"Malas notas")
Saludos