Si eres profesor o maestro, seguro que te será muy útil la plantilla de Notas y Calificaciones para examen de alumnos en Excel.
La plantilla permite convertir en texto la calificación obtenida por los alumnos, de los diferentes examenes.
En nuestro caso aplicamos el siguiente rango para obtener la calificación o nota, recordar que cada país aplica rangos y descripciones diferentes.
| Nota | Rango |
|---|---|
| Matricula de Honor | 10 |
| Sobresaliente | 9 a 9,9 |
| Notable | 7 a 8,9 |
| Bien | 6 a 6,9 |
| Suficiente | 5 a 5,9 |
| Insuficiente | 0 a 4,9 |
Emplearemos las siguientes funciones anidándolas:
Función SI.ERROR Oculta el erro en las funciones al tener la celda valor vacío.
Función PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmética) de los valores.
Función SI Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor se se cumple y otro si no se cumple.
En la columna disponemos del nombre del alumno, las columnas B a F incluye las diferentes calificaciones, la columna G obtendrá la media de las diferentes notas y en la columna H se mostrará la calificación como texto.
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nombre | Nota 1 | Nota 2 | Nota 3 | Nota 4 | Nota 5 | Media | Nota |
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | ||||||||
| 5 | ||||||||
| 6 | ||||||||
| 7 | ||||||||
| 8 |
MEDIA DE LAS NOTAS
Ir a: Celda G2 / Escribir:
=SI.ERROR(PROMEDIO(B2:F2);"")Copiar la celda G2 / Pegar en el rango: G3:G8. O en el rango deseado.
Insertar valores de prueba en el rango B2:F8 y verificar como aplica la media de las notas.
- SI.ERROR. Función que oculta mensajes de error #¡DIV/0! si no existen notas.
- PROMEDIO. Función que muestra la media del rango B2:F2.
CALIFICACIÓN EN TEXTO
Ir a: Celda H2 / Escribir:
Copiar la celda H2 / Pegar en el rango: H3:H8. O en el rango deseado.
=SI.ERROR(SI(G2="";"";SI(G2=10;"Matricula de Honor"; SI(G2>=9;"Sobresaliente"; SI(G2>=7;"Notable"; SI(G2>=6;"Bien"; SI(G2>=5;"Suficiente"; SI(G2>=0;"Insuficiente";"")))))));"")- SI.ERROR. Función que oculta mensajes de error #¡DIV/0! si no existen notas.
- PROMEDIO. Función que muestra la media del rango B2:F2.Verificar como muestra las calificaciones en texto.
VALIDACIÓN DE NOTAS
Podemos aplicar una validación de datos que evite insertar notas no válidas, por ejemplo 21, -5, etc.
Seleccionar el rango B2:G8. Rango donde escribir las notas individuales del alumno.
Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de la validación.
Ir a: Pestaña: Configuración / Permitir: Seleccionar: Decimal / Datos: Seleccionar: Entre / Mínimo: Escribir: 0 / Máximo: Escribir: 10. Para limitar los valores válidos.
Pulsar el botón Aceptar. Para cerrar la ventana y aplicar la validación.
Verificar como en el rango B2:G8, cualquier valor comprendido fuera de 0 a 10 no es válido.
INMOVILIZAR PANELES
Al inmovilizar paneles bloqueamos el nombre del alumno por si disponemos de muchas columnas podamos mostrarle.
Seleccionar la columna B. Columna sobre la que inmovilizar el panel.
Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Vista / Grupo: Ventana / Inmovilizar / Inmovilizar paneles.
Verificar como al desplazarnos las columnas a la derecha, permanece fijo el nombre del alumno.
VALIDACIÓN NOMBRE ALUMNO
Para evitar escribir el nombre del alumno podemos aplicar una lista que permita seleccionarlo de otro origen (rango u hoja).
Seleccionar el rango A2:A8. Rango donde mostrar el nombre del alumno.
Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de la validación.
Ir a: Pestaña: Configuración / Permitir: Seleccionar: Lista / Origen: Escribir =$O$1:$O$7.O el lugar donde se encuentran los nombres de los alumnos.
Pulsar el botón Aceptar. Para cerrar la ventana y aplicar la validación.
Verificar como al seleccionar la celda A2, muestra la lista para seleccionar el nombre deseado.
Excel Avanzado
Muchas gracias, lo aplicaré.
Hola Felipe,
Gracias por el comentario y por seguirnos.
Saludos.
Es un recurso muy valioso, reciban mis felicitaciones...Quiero expresarle la siguiente inquietud y solicitar su ayuda: ¿Una vez hecha la planilla en excel, cómo haría para pegarla (que aparezca en un blog) para que cada alumno vea su nota..?. Gracias
Hola Sebastian,
Dispones de varias opciones: Puedes copiar el rango como imagen (Cinta de opciones / Pestaña: Insertar / Grupo: Portapapeles / Copiar como imagen. Y lo pegas como imagen. Pudiendo subir la imagen a la web.
Otras opciones:
- Excel en web
- Excel en Blogger.
Saludos.
muy bueno, exelente
Hola, muchas gracias por tu ayuda. Cómo puedo hacerlo para que cada alumno salga en una hoja distinta con los comentarios que quisiera agregar ?
Hola como puedo identificar cada calificacion con un color, por ejemplo el rojo para 5, el amarillo para 7 y el azul para 10.
Hola Alma,
Puedes aplicar un formato condicional, por color de celda, barra de datos, escala de color o icono.
Saludos.
Hola si en el listado de notas también aparecen no presentados.
Como serían los cálculos de max, min, pro,
Si tengo un rango: a1:a50
Y en las celdas 2, 0.5, np, 7,0, 5,5,9....np, o,5...
Como se hacen los cálculos??
Hola Ana,
Prueba con algo así:
Promedio: =SUMA(A:A) / CONTARA(A:A)
MAX: =MAX(A:A)
MIN: =MIN(A:A)
Saludos.
MUCHAS GRACIAS, DIOS BENDIGA EL TRABAJO QUE REALIZAN. BUEN DIA
donde esta la opción para descargar la plantilla?
Hola Salomón,
En este sitio no disponemos del archivo para descargar, ya que lo que fomentamos es aprender Excel.
Saludos.
MUCHAS GRACIAS AMIGO
Felicitaciones. Excelente curso y muy buenas las indicaciones posteriores.
Solicito su ayuda: de los estudiantes, deseo ordenarlos siendo el 1° quien tenga la mejor calificación, y, último aquel que haya sacado la calificación más baja
Mil Gracias.
Hola José E.
Gracias a vosotros!!!
Clic con el ratón sobre cualquier celda de la columna media (G) / Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Ordenar y Filtrar / AZ.
Saludos.
Hola si quiero agregar al promedio la suma de puntos extra, ¿cómo le hago en excel?=promedio (rango)+ (rango)
Hola Israel,
No deberás de insertar nuevas columnas para los puntos extras y aplica la misma función =PROMEDIO(B2:I2).
Si lo que deseas es sobre el promedio aplicar los puntos =PROMEDIO(B2:f2)+5+4. Pero no estarán incluidos en la media.
Saludos.
hola me podrían ayudar
poner rojo al NOMBRE del alumno que tenga 1 falta en excel
Hola Juan,
Seleccionas el rango de nombres y aplicas un formato condicional con fórmula. Si la celda con falta es I2, por ejemplo. =I2>=1 y aplicas el formato deseado.
Saludos.
COMO HACER PARA CONTAR CALIFICACIONES SOLO DE 9 Y 10 EN UNA COLUMNA DE NÚMEROS DE 5 A 10 CON LA FUNCIÓN =CONTAR.SI
Hola Juan Fco.
Prueba con =CONTAR.SI(A2:A10;10)+CONTAR.SI(A2:A10;9)
Saludos.
Muchas gracias buen material.
BUENOS DIAS,
Como puedo clasificar entre regulares y libres quienes en cuatro evaluaciones distintas hayan obtenido mas o menos de 4?
Hola Cilenia,
Puedes aplicar la función SI con los valores deseados para la condición.
Saludos.
QUIERO QUE ME AYUDE, NOSOTROS CALIFICAMOS CON LETRAS NO CON NUMEROS. MI INQUIETUD ES:
1. QUIERO COLOCAR EN UNA CELDA LA LETRA P DE PROMOVIDO EN LA SITUACION FINAL.
2. QUIERO COLOCAR UNA X Y UN GUION (-) EN LAS CELDAS QUE NO CORRESPONDE Y QUIERO SABER LA FORMULA PARA COLOCAR EN MI INFORME DE PROGRESO DEL ESTUDIANTE.
AGRADECERE SU ALCANCE. GRACIAS
Hola Carlos Antonio,
Sería necesario saber como sitúas la información de origen para aplicar la fórmula.
Saludos.
OTRA INQUIETUD, COMO PUEDO HACER CUANDO YA TENGO LISTO MI NOMINA, Y MI REGISTRO CON LOS ALUMNOS MATRICULADOS, PERO POSTERIORMENTE SE PRESENTAN OTROS ALUMNOS QUE SE MATRICULAN DESPUES, COMO HAGO PARA QUE LOS CALIFICATIVOS Y LOS NOMBRES NO SEAN ALTERADOS Y QUE CUANDO INGRESO AL NUEVO ALUMNO NUEVO SE COLOQUE EN EL ORDEN QUE LE CORRESPONDE Y SUS CALIFICATIVOS, SIN NECESIDAD DE QUE ESTE INGRESANDO MANUALMENTE LOS NOMBRES Y LOS CALIFICATIVOS, YA QUE ES MUY TEDIOSO.
GRACIAS.
Hola Carlos Antonio,
Puedes vincular tu Excel al origen de datos con todos los alumnos, Convertirlo en tabla y actualizar cuando existan cambios.
Saludos.