Mostrar valores en gráficos Excel con cuadro combinado

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010Truco compatible con Excel 2007

Sobre los gráficos, podemos insertar controles que nos permitan filtrar la información deseada, mostrar valores en gráficos Excel con cuadro combinado.

Mostrar valores en gráficos Excel con cuadro combinado

En nuestra hoja Excel disponemos de las ventas por país en diferentes años.

 ABCD
1201520162017
2España2.4662.3731.797
3México2.8641.6081.404
4Colombia1.4583.8852.329
5Costa Rica2.7363.4982.690
  • PREPARAR LOS DATOS

Aplicamos la función INDICE para obtener la celda dentro de la matriz del origen de datos, indicando la fila deseada.

  1. Ir a Celda: K1 / Escribir:

    =B1
  2. Copiar la celda K1 / Pegar en el rango L1:M1.

  3. Ir a Celda: J2 Escribir:

    =INDICE(A2:A5; $I$2)
  4. Copiar la celda J2 / Pegar en el rango K2:M2.

    Hoja Excel con los valores adecuados
  • INSERTAR GRÁFICO

  1. Seleccionar el rango: K1:M2. Celdas de los encabezados y los datos.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Insertar / Grupo: Gráficos / Gráficos de columnas o de barras / Columna agrupada. O el tipo de gráfico deseado.

    Hoja Excel con gráfico de columnas
  • CONTROL: CUADRO COMBINADO

El cuadro combinado, al pulsar sobre él mostrará los valores de la lista pudiendo seleccionar de ella el valor deseado.

  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Desarrollador / Grupo: Controles / Insertar / Controles de formulario: Cuadro combinado. El cursor del ratón se convierte en una cruz.

    Botón insertar, mostrando los controles de formulario.
  2. Ir a: la hoja / Clic y mantener pulsado / Arrastrar el cursor con forma de rectángulo horizontal / Soltar el Clic. Insertará el control de cuadro combinado.

    Hoja Excel con control cuadro combinado
  3. Arrastrar el control encima del gráfico, o en la posición deseada.

    PROPIEDADES DEL CONTROL

  4. Situar el Cursor sobre el control / Clic Botón derecho del ratón o tecla contextual. Mostrará los puntos de control y menú contextual.

  5. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Desarrollador / Grupo: Controles / Insertar / Controles de formulario / Propiedades; O también, botón derecho del ratón o tecla contextual / Formato de control / Pestaña: Control. Mostrará ventana de formato de control.

    Cuadro de diálogo de formato del objeto; Pestaña Control
  6. Ir a: Rango de Entrada Clic en su interior Ir a: Celda A2 Clic sobre ella y mantener pulsado / Arrastrar hasta A5 / Soltar el Clic del ratón. Indicamos donde están los datos que mostrará el Cuadro Combinado.

  7. Ir a: Vincular con la celda / Clic en su interior / Ir a: Celda I2 Clic sobre ella. Mediante un número, el cuadro combinado indica el valor seleccionado en el.

  8. Ir a: Líneas de unión verticales / Escribir el número de elementos que serán visibles en el cuadro combinado. Si disponemos de menos valores que el número indicado mostrará exclusivamente nuestros valores.

  9. Sombreado 3D. Activar la casilla si deseamos aplicar al control un sombreado.

  10. Clic Botón Aceptar. Cierra ventana y aplica los valores al control.

Gráfico Excel filtrando valores con lista
  • MEJORAR EL GRÁFICO

  1. Aplicar el diseño y formato deseado al gráfico.

  2. Ocultar las columnas J a M. Para evitar borrar las fórmulas.

  

Nivel de dificultad: Experto VBA-Macros Excel Experto VBA – Macros

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