Los mensajes de error en la validación de datos Excel

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010Truco compatible con Excel 2007

Podemos personalizar el valor que insertamos en una celda y los mensajes de error en la validación de datos Excel.

Los mensajes de error en la validación de datos Excel

Podemos definir un mensaje con un aviso al usuario, para cuando el valor escrito no coincide con la validación definida.

Los mensajes de error en la validación de datos Excel 

  1. Seleccionar la celda o el rango deseado. Donde aplicar la validación de datos.
  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos / Validación de datos... Mostrará la ventana de validación de datos.
  3. Aplicar el criterio de validación deseado.
  4. Ir a Pestaña: Mensaje de error. Permite configurar el mensaje deseado.
  5. Seleccionar el estilo deseado:
 
  • ESTILO DE ERROR: DETENER

Evita que el usuario ingrese datos que no cumplan con la validación.

  1. Ir a Estilo / Seleccionar: Detener. Estilo deseado.
  2. Ir a: Título y mensaje de error y escribir la leyenda deseada.
    Ventana de validación con mensaje de error estilo detener
  3. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.
  4. Al insertar en la celda un valor que no cumpla con el criterio deseado, mostrará el mensaje de error.
    Mensaje de error detener, con leyenda la edad deberá estar comprendida entre 20 y 65 años
  5. Pulsar el botón reintentar, para insertar un nuevo valor, o cancelar, para no insertar ninguno.
 
  • ESTILO DE ERROR: ADVERTENCIA

Advierte al usuario que el valor introducido es requerido por la celda, pero permite introducirlo pulsando en el botón Sí.

  1. Ir a Estilo / Seleccionar: Advertencia. Estilo deseado.
  2. Ir a: Título y mensaje de error y escribir la leyenda deseada.
    Ventana de validación con mensaje de error estilo advertencia
  3. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.
  4. Al insertar en la celda un valor que no cumpla con el criterio deseado, mostrará el mensaje de error.
    Mensaje de error advertencia, con leyenda la fecha deberá estar incluida entre el 01/01/2016 y el 31/12/2016
  5. Pulsar el botón Sí, para insertar el valor aunque no cumpla el criterio, o No, para no insertar ninguno.
 
  • ESTILO DE ERROR: INFORMACIÓN

Informa al usuario que el valor no es requerido y tiene la opción de aceptar o rechazar el valor.

  1. Ir a Estilo / Seleccionar: Información. Estilo deseado.
  2. Ir a: Título y mensaje de error y escribir la leyenda deseada.
    Ventana de validación con mensaje de error estilo información
  3. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.
  4. Al insertar en la celda un valor que no cumpla con el criterio deseado, mostrará el mensaje de error.
    Mensaje de error información, con leyenda el valor no puede contener caracteres de texto
  5. Pulsar el botón Aceptar, para insertar el valor aunque no cumpla el criterio, o Cancelar, para no insertar ninguno.

    

Nivel de dificultad: Avanzado Excel Avanzado

 

12 comentarios en “Los mensajes de error en la validación de datos Excel

  • Hola, se puede agregar una variable en el campo "mensaje de error"
    Ejemplo de mensaje de error:

    El usuario ingresado no es valido
    Usuarios admitidos h656 ó h657

    Donde en h656 y h657 hay textos.

  • Hola les ecribo buscando soluciones para dos inconvenientes que surgieron hoy:
    1. cuando doy la orden de quitar duplicados , los quita! pero sin enviarme el mensaje que me enviaba siempre diciendo si quito, cuántos quito, cuántos quedaron... ! esa información me resultaba utilísima, cómo la recupero?
    2. cuando trabajo una hoja y la cierro sin guardarla NO ME ENVIA EL MENSAJE DE: quiere guardar los cambios??, la cierra y listo, pierdo los cambios realizados!
    saludos y espero ansiosa alguna respuesta

    • Hola Claudia,

      En Excel no hay ninguna opción para ocultar los mensajes de información o advertencia. Revisa si tienes alguna macro que produzca el efecto, en caso contrario parece que Excel se encuentra dañado.

      Saludos.

  • Hola, se puede aplicar esta funcion si requiero que me despliegue el mensaje en una celda donde hay formula?
    Ej, el resultado de la formula no debe de pasar de 21.2.

    Gracias

  • hola que sucede cuando hemos definido una validación de datos y digitamos un dato que no cumple con el criterio de validación?

    • Hola Cristina,

      Nos mostrará un mensaje donde indica "Este valor no coincide con las restricciones de validación de datos definidas para esta celda"; O si lo personalizamos el mensaje deseado.

      Saludos.

  • Hola!
    Estoy utilizando esta herramienta y se daña por sí sola, me marca como error incluso los datos que están dentro del rango que establecí, vuelvo y utilizo la opción de validar datos y no se arregla...
    Existen herramientas para evitar que se dañe?, Cuál puede ser una causa de que esté haciendo esto?

  • Hola.
    Requiero que la sumatoria de dos celdas me dé 100% y que en caso contrario, me genere un mensaje de error. He intentado aplicar la validación de datos a la segunda celda, donde espero que si se digita un número, que sumado a la celda 1, es menor al 100% se genere la alerta pero no la logro.

    ¿Cómo hago?
    Gracias.

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