Los controles de Excel con Jaws

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Si trabajas en Microsoft Excel con el lector de pantalla Jaws, es muy importante conocer como utilizar los controles para seleccionar la opción deseada, para ello te proponemos los controles de Excel con Jaws.

Jaws es un programa lector de pantalla creado por Freedom Scientific, Inc. y permite la accesibilidad de personas con discapacidad visual.

Los cuadros de diálogo son ventanas que normalmente aparecen al elegir una opción de menú y que contienen diversos tipos de opciones mediante los controles que puedan llevar a cabo una acción o tarea determinada. Con Jaws al no emplear el ratón es necesario emplear los atajos de teclado.

Los controles de Excel con Jaws

 

Entre los principales controles que muestran los cuadros de diálogo y los formularios se encuentran:

  • PESTAÑA O FICHA

La pestaña o ficha contiene múltiples páginas con controles dentro de ellas.

Desde la ventana o cuadro de diálogo que incluye pestañas, el ejemplo muestra la ventana de formato de celdas:

Ventana de formato de celdas, pestañas: Número, Alineación, Fuente, Bordes, Relleno y Proteger
  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Fuente / Formato de celdas fuente, O también, Atajo de teclado Ctrl + Mayús + F. Mostrará el cuadro de diálogo de formato de celdas.

  2. Pulsar Tabulador hasta el control Pestaña.

  3. Pulsar flecha izquierda o flecha derecha, hasta la pestaña deseada.

  4. Pulsar Tabulador para continuar explorando la ventana o cuadro de diálogo.

También permite el desplazamiento con Control + Tabulador, excepto en la cinta de opciones.

  • CUADRO DE TEXTO O CUADRO DE EDICIÓN

El control cuadro de texto o cuadro de edición es el control utilizado para mostrar información escrita por el usuario.

Desde la ventana o cuadro de diálogo que incluye el control cuadro de edición, el ejemplo muestra la ventana de nombre nuevo:

Ventana de nombre nuevo con cuadro de edición: Nombre
  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Fórmulas / Grupo: Nombres definidos / Asignar nombre / Definir nombre. Mostrará el cuadro de diálogo de nombre nuevo.

  2. Pulsar Tabulador. Hasta el control Cuadro de edición nombre.

  3. Escribir el texto deseado.

  4. Pulsar Tabulador para continuar explorando la ventana o cuadro de diálogo.

  • CASILLA DE VERIFICACIÓN

La casilla de verificación muestra el estado de selección de un elemento, pudiendo estar verificada o no.

Desde la ventana o cuadro de diálogo que incluye la casilla de verificación, el ejemplo muestra la ventana de formato de celdas:

Ventana casilla de verificación, pestaña fuente, casillas de verificación efectos y fuente normal
  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Fuente / Formato de celdas fuente, O también, Atajo de teclado Ctrl + Mayús + F. Mostrará el cuadro de diálogo de formato de celdas.

  2. Pulsar Tabulador hasta el control casilla de verificación deseada (efectos de la fuente o fuente normal).

  3. Pulsar barra espaciadora. Se verbalizará como verificado o no verificado.

    Para verbalizar la línea actual el control pulsar Insert+Flecha Arriba.

  4. Pulsar Tab para continuar explorando la ventana o cuadro de diálogo.

  • BOTÓN DE OPCIONES

El botón de opciones muestra el estado de selección de un elemento en un grupo de opciones. Únicamente puede seleccionarse un botón de opción de cada grupo.

Desde la ventana o cuadro de diálogo que incluye el control botón de opciones, el ejemplo muestra la ventana de configurar página:

Ventana configurar página, pestaña página, controles de opciones para orientación y ajuste de escala
  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Diseño de página / Grupo: Configurar página / Configurar página. Mostrará el cuadro de diálogo de configuración.

  2. Ir a la Pestaña: Página.

  3. Pulsar Tabulador. Hasta el control botón de opciones (orientación o Ajuste de escala).

  4. Pulsar Flecha arriba o flecha abajo hasta el valor deseado.

  5. Pulsar Tabulador para continuar explorando la ventana o cuadro de diálogo.

  • CUADRO COMBINADO

El control cuadro combinado muestra una lista de valores y nos permite seleccionar uno de ellos, en ocasiones especiales permite seleccionar varios e incluso escribir nuevos valores.

Desde la ventana o cuadro de diálogo que incluye el control cuadro combinado, el ejemplo muestra la ventana de formato de celdas:

Ventana formato de celda, pestaña número, grupo moneda y control símbolo
  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Fuente / Formato de celdas fuente, O también, Atajo de teclado Ctrl + Mayús + F. Mostrará el cuadro de diálogo de formato de celdas.

  2. Ir a la Pestaña: Número / Categoría: Moneda.

  3. Pulsar Tabulador. Hasta el control Cuadro combinado (símbolo).

  4. Pulsar flecha arriba o flecha abajo.

  5. Pulsar Tabulador para continuar explorando la ventana o cuadro de diálogo.

    También podemos desplazarnos con flecha izquierda o flecha derecha.

  • CUADRO DE LISTA

El cuadro de lista muestra una lista de valores y permite seleccionar uno o varios.

Desde la ventana o cuadro de diálogo que incluye el cuadro de lista, el ejemplo muestra la ventana de formato de celdas:

Ventana formato de celda, pestaña número, cuadros de lista: categoría y números negativos
  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Fuente / Formato de celdas fuente, O también, Atajo de teclado Ctrl + Mayús + F. Mostrará el cuadro de diálogo de formato de celdas.

  2. Ir a la Pestaña: Número / Categoría: Moneda.

  3. Pulsar Tabulador. Hasta el control Cuadro de lista (categoría o números negativos).

  4. Pulsar flecha arriba o flecha abajo. Para desplazarnos por sus elementos hasta el deseado.

  5. Pulsar Tabulador para continuar explorando la ventana o cuadro de diálogo.

  • CUADRO DE EDICIÓN DE CUADRO COMBINADO

Formado por un cuadro de texto junto a un cuadro combinado, permitiendo escribir el valor deseado en el cuadro de edición o seleccionarlo del cuadro combinado.

Desde la ventana o cuadro de diálogo que incluye el control cuadro de edición de cuadro combinado, el ejemplo muestra la ventana de formato de celdas:

Ventana formato de celda, pestaña fuente, controles: Fuente, estilo o tamaño
  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Fuente / Formato de celdas fuente, O también, Atajo de teclado Ctrl + Mayús + F. Mostrará el cuadro de diálogo de formato de celdas.

  2. Pulsar Tabulador hasta el control Cuadro de edición de cuadro combinado (Fuente, estilo o tamaño).

    a. Escribir el valor deseado.

    b. Pulsar flecha arriba o flecha abajo.

  3. Pulsar Tabulador para continuar explorando la ventana o cuadro de diálogo.

  • BOTÓN

El control botón de comando nos permite Iniciar, finalizar o interrumpir una acción. En el menú de aplicaciones se verbaliza como … (punto, punto, punto).

Desde la ventana o cuadro de diálogo que incluye el control botón, el ejemplo muestra la ventana de formato de celdas:

Ventana formato de celda, pestaña fuente, controles: Botón Aceptar y Cancelar
  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Fuente / Formato de celdas fuente, O también, Atajo de teclado Ctrl + Mayús + F. Mostrará el cuadro de diálogo de formato de celdas.

  2. Pulsar Tabulador. Hasta el control botón deseado (Aceptar o cancelar).

  3. Pulsar la barra espaciadora. Ejecutará la acción deseada.

  • BOTÓN DE ALTERNAR

El botón de alternar muestra el estado de selección de un elemento. Por ejemplo al pulsar el botón negrita desde la cinta de opciones se aplica negrita a la selección, si volvemos a pulsar el botón se desactiva el estilo.

Desde la ventana o cuadro de diálogo que incluye el control botón de alternar, el ejemplo muestra la cinta de opciones, grupo: Fuente, Negrita.

Cinta de opciones, pestaña inicio, grupo fuente, botón de alternar negrita
  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Fuente / Negrita (No aplicar atajo de teclado para negrita). Activará o desactivará la negrita en la selección mediante el cuadro de alternar.

    En las ventanas o cuadros de diálogo:

  2. Pulsar Tabulador. Hasta el control botón de alternar (se verbaliza como botón).

  3. Pulsar la tecla Enter. Activa o desactiva la acción.

  4. Pulsar Tabulador para continuar explorando la ventana o cuadro de diálogo.

  • CONTROL DE NÚMERO – CUADRO DE EDICIÓN CON INCREMENTO DECREMENTO

El control Botón de número nos permite aumentar o disminuir un valor numérico.

Desde la ventana o cuadro de diálogo que incluye el control cuadro de incremento decremento, el ejemplo muestra la ventana de formato de celdas:

Ventana formato de celda, pestaña número, control: posiciones decimales
  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Fuente / Formato de celdas fuente, O también, Atajo de teclado Ctrl + Mayús + F. Mostrará el cuadro de diálogo de formato de celdas.

  2. Ir a la Pestaña: Número / Categoría: Moneda.

  3. Pulsar Tabulador. Hasta el control Cuadro de edición (posiciones decimales).

    a. Escribir el valor deseado.

    b. Pulsar flecha arriba o flecha abajo.

  4. Pulsar Tabulador para continuar explorando la ventana o cuadro de diálogo.

  • BOTÓN DESPLEGABLE

El control botón desplegable nos permite seleccionar en el menú desplegable el comando deseado (botón) de una categoría.

Generalmente se incluyen en la cinta de opciones de Office y en la tecla de aplicaciones.

Botón desplegable de la cinta de opciones, fórmulas, texto.
  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Fórmulas / Grupo: Biblioteca de funciones / Texto. Identificará el control como Texto botón con submenú.

  2. Pulsar barra espaciadora. Mostrará los controles del submenú.

    a. Pulsar flecha arriba o flecha abajo. Hasta el submenú deseado.

  3. b. Pulsar la tecla Enter. Para entrar en la ventana deseada.

 

– Consultar: Atajos de teclado Jaws para Excel.

 

Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

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