Listas desplegables anidadas dependientes en Excel

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010Truco compatible con Excel 2007

Mediante validación de datos podemos crear listas desplegables anidadas dependientes en Excel. Donde el valor seleccionado de una lista depende del valor de la lista anterior.

Listas desplegables anidadas dependientes en Excel

Deseamos crear listas que nos permitan seleccionar el curso deseado entre Ofimática y diseño. Una segunda lista que según lo seleccionado en la lista anterior permita mostrar los programas disponibles y una tercera lista que permita seleccionar el nivel del programa según el curso.

En el rango F1:K5 disponemos en columna de los valores que deseamos mostrar en las listas.

 FGHIJK
1CursoOfimáticaWordExcelDiseñoPhotoshop
2OfimáticaWordWord BásicoExcel BásicoPhotoshopPhotoshop
3DiseñoExcelWord MedioExcel MedioAutoCadPhotoshop Básico
4 PowerPointWord AvanzadoExcel AvanzadoDreamweaverPhotoshop Avanzado
5 Access    

Emplearemos la siguientes función en la validación de datos:

– Función INDIRECTO. Devuelve una referencia especificada por un valor de texto.

  • ASIGNAR NOMBRES A RANGOS

Asignamos nombres a los distintos rangos, para así poder ser llamados en la validación de datos.

  1. Seleccionar el rango: G2:G5.

  2. Ir a: Cuadro de nombres (en la barra de fórmulas) / Escribir: Ofimática / Pulsar la tecla Enter. Para asignar el nombre al rango G2:G5.

    listas04
  3. Seleccionar el rango: H2:H4.

  4. Ir a: Cuadro de nombres (en la barra de fórmulas) / Escribir: Word / Pulsar la tecla Enter. Para asignar el nombre al rango H2:H4.

  5. Seleccionar el rango: I2:I4.

  6. Ir a: Cuadro de nombres (en la barra de fórmulas) / Escribir: Excel / Pulsar la tecla Enter. Para asignar el nombre al rango I2:I4.

  7. Seleccionar el rango: J2:J4.

  8. Ir a: Cuadro de nombres (en la barra de fórmulas) / Escribir: Diseño / Pulsar la tecla Enter. Para asignar el nombre al rango J2:J4.

  9. Seleccionar el rango: K2:K4.

  10. Ir a: Cuadro de nombres (en la barra de fórmulas) / Escribir: Photoshop / Pulsar la tecla Enter. Para asignar el nombre al rango K2:K4.

  • LISTA PRIMERA

Permite seleccionar el curso de F2 y F3 (Ofimática o Diseño).

  1. Ir a: Celda B3 / Escribir: Curso. Como rótulo del valor mostrado.

  2. Clic sobre la celda C3. Celda donde mostrar la lista.

  3. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramienta de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará el cuadro de diálogo de validación.

    Ventana de validación de datos Excel con lista y origen: =F2:F3
  4. Ir a: Permitir / Seleccionar: Lista. Tipo de validación deseada.

  5. Ir a: Origen / Seleccionar el rango: F2:F3. Rango con los valores de los cursos.

  6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.

  • LISTA SEGUNDA

Según el valor seleccionado en la lista curso, permite seleccionar el programa Columna G (Ofimática) o Columna J (Diseño).

  1. Ir a: Celda B5 / Escribir: Programa. Como rótulo del valor mostrado.

  2. Clic sobre la celda C5. Celda donde mostrar la lista.

  3. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramienta de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará el cuadro de diálogo de validación.

    Ventana de validación de datos Excel con lista y origen: =INDIRECTO(C3)
  4. Ir a: Permitir / Seleccionar: Lista. Tipo de validación deseada.

  5. Ir a: Origen / Escribir:

    =INDIRECTO(C3)
  6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.

    Si se muestra mensaje de El origen actualmente evalúa un error. ¿Desea continuar? / Pulsar el botón Sí. Al no tener valor seleccionado en C3.

  • LISTA TERCERA

Según el valor seleccionado en la lista curso y programa, permite seleccionar el nivel del curso: Columna H, I o K.

  1. Ir a: Celda B7 / Escribir: Programa. Como rótulo del valor mostrado.

  2. Clic sobre la celda C7. Celda donde mostrar la lista.

  3. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramienta de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará el cuadro de diálogo de validación.

    Ventana de validación de datos Excel con lista y origen: =INDIRECTO(C5)
  4. Ir a: Permitir / Seleccionar: Lista. Tipo de validación deseada.

  5. Ir a: Origen / Escribir:

    =INDIRECTO(C5)
  6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.

    Si se muestra mensaje de El origen actualmente evalúa un error. ¿Desea continuar? / Pulsar el botón Sí. Al no tener valor seleccionado en C5.

  1. Ir a: Celda C3 / Seleccionar el curso deseado.

  2. Ir a: Celda C5 / Seleccionar el programa deseado. Dependiente del curso seleccionado.

  3. Ir a: Celda C7 / Seleccionar el nivel deseado. Dependiente del curso y del programa seleccionado.

Hoja Excel con lista curso con el valor Ofimática, lista programa con Excel y lista nivel con Excel medio.
Nivel de dificultad: Avanzado Excel Avanzado

3 comentarios en “Listas desplegables anidadas dependientes en Excel

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