En ocasiones nos interesa en nuestras celdas limitar la entrada a la suma de varios valores Excel.
En nuestra hoja, disponemos en la columna B donde insertar los valores de mano de obra, material y desplazamiento, cuya suma no puede ser superior a 1.200€.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Mano de obra: | |
| 2 | Material: | |
| 3 | Desplazamiento: |
Emplearemos la siguiente función en la validación de datos:
- Función SUMA. Suma todos los números de un rango.
Seleccionar el rango A2:A15. O el rango deseado donde escribir una de las opciones deseadas.
Ir a: cinta de opciones
Pestaña: Datos Grupo: Herramientas de datos Validación de datos 
. Mostrará ventana de validación.Clic en Pestaña: Configuración.
Ir a: Permitir
Seleccionar: Personalizada.Ir a: Fórmula
Escribir: =SUMA($B$1:$B$3)<=1200Clic en Pestaña: Mensaje de error.
Ir a: Estilo
Seleccionar: Detener.Ir a: Título
Escribir: Error.Ir a: Mensaje de error
Escribir: La suma de los valores no puede ser superior a 1.200 €. O el texto deseado.Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.
- VERIFICAR FUNCIONAMIENTO
Ir a: Celda B1
Escribir: 300. Verificar como se admite el valor escrito, al ser la suma inferior a 1.200.Ir a: Celda B2
Escribir: 550. Verificar como se admite el valor escrito, al ser la suma inferior a 1.200.Ir a: Celda A2
Escribir: 500. Verificar como se muestra ventana de detener con el mensaje indicado en la validación para evitar insertar una suma superior a 1.200€.Pulsar el botón Cancelar. Continuar insertando datos.
Ir a: Celda B2
Escribir: 300. Verificar como se admite el valor escrito, al ser la suma inferior a 1.200.
Excel Avanzado