La Vista protegida en Excel

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010Truco compatible con Excel 2007

La Vista protegida en Excel convierte el archivo en modo de sólo lectura, deshabilitando la mayoria de las funciones del programa. Permitiendo leer el libro y ver su contenido, reduciendo riesgos.

Los archivos procedentes de Internet y de otras ubicaciones no seguras pueden incluir malware (virus) que pueden dañar el equipo.

Al abrir ciertos libros de Excel se muestra una barra de advertencia (debajo de la cinta de opciones) donde se indica la vista protegida.

Ventana de Excel mostrando la barra de información de vista protegida, debajo de la cinta de opciones

Según la procedencia del libro Excel, la vista protegida muestra diferentes mensajes:

  • Este archivo procede de una ubicación de Internet y podría no ser seguro.

El archivo se abre desde una URL de Internet, pudiendo incluir virus y otro contenido perjudicial. Habilitar edición solo si confía en su contenido.

Barra de información de vista protegida: Este archivo procede de una ubicación de Internet y podría no ser seguro.

 

  • Este archivo procede de datos adjuntos de correo electrónico y podría no ser seguro.

El archivo se recibió como archivo adjunto de Outlook y la política del equipo ha definido al remitente como no seguro. Habilitar edición solo si confía en el remitente (potencialmente no seguro).

Barra de información de vista protegida: Este archivo procede de datos adjuntos de correo electrónico y podría no ser seguro.

 

  • Este archivo se abrió desde una ubicación potencialmente no segura.

El archivo se abrió desde una ubicación no segura, como la carpeta de archivos temporales de Internet. Habilitar edición solo si confía en su contenido.

Barra de información de vista protegida: Este archivo se abrió desde una ubicación potencialmente no segura.

 

  • No se permite la edición de este tipo de archivo debido a la configuración de las directivas.

El archivo está bloqueado por bloqueo de archivos. El bloqueo de archivos impide que se abran tipos de archivo obsoletos y hace que el archivo se abra en la Vista protegida con las características Guardar y Abrir deshabilitadas. El escudo de color rojo indica que no es posible modificar el archivo.

Barra de información de vista protegida: No se permite la edición de este tipo de archivo debido a la configuración de las directivas.

 

  • No se recomienda la edición de este archivo debido a su configuración de bloqueo de archivos del Centro de confianza.

El archivo está bloqueado por bloqueo de archivos. El bloqueo de archivos impide que se abran tipos de archivo obsoletos y hace que el archivo se abra en la Vista protegida con las características Guardar y Abrir deshabilitadas. El escudo de color amarillo indica que es posible modificar el archivo.

Barra de información de vista protegida: No se recomienda la edición de este archivo debido a su configuración de bloqueo de archivos del Centro de confianza.

HABILITAR EDICIÓN

Si la fuente del origen del archivo es de confianza podemos habilitar la edición disponiendo de todas las funciones del programa.

  1. Ir a la barra de aviso.

  2. Pulsar el botón Habilitar edición. Se eliminarán las restricciones de la vista protegida y se ocultará la barra de estado.

CONFIGURAR LA VISTA PROTEGIDA

Podemos cambiar la configuración de la vista protegida para la apertura de otros libros Excel.

– Libro abierto con vista protegida

  1. Ir a la barra de aviso.

  2. Pulsar el enlace del mensaje de aviso. Mostrará la vista Office Backstage (pestaña de archivo de la cinta de opciones).

    Ventana de pestaña archivo (Vista Office Backstage)
  3. Ir a Categoría: Información / Vista protegida / Configuración de la vista protegida. Mostrará la ventana de centro de confianza.

    Ventana centro de confianza con opciones de vista protegida
  4. Ir a Categoría: Vista protegida / Grupo: Vista protegida / Activar o desactivar las opciones deseadas:

    a. Habilitar la vista protegida para los archivos procedentes de Internet.

    b. Habilitar la vista protegida para los archivos en ubicaciones potencialmente no seguras.

    c. Habilitar la vista protegida para los datos adjuntos de Outlook.

  5. Pulsar el botón Aceptar. Para cerrar la ventana de centro de confianza.

 

– Libro abierto sin vista protegida

  1. Según la versión de Excel:

    – EXCEL 2007. Ir a: Botón de Office / Botón: Opciones de Excel. Mostrará ventana de opciones.

    – EXCEL 2010/2013/2016. Ir a cinta de opciones / Pestaña: Archivo / Opciones. Mostrará ventana de opciones.

  2. Ir a Categoría: Centro de confianza / Botón: Configuración del Centro de confianza. Mostrará la ventana de centro de confianza.

  3. Ir a Categoría: Vista protegida / Grupo: Vista protegida / Activar o desactivar las opciones deseadas:

    a. Habilitar la vista protegida para los archivos procedentes de Internet.

    b. Habilitar la vista protegida para los archivos en ubicaciones potencialmente no seguras.

    c. Habilitar la vista protegida para los datos adjuntos de Outlook.

  4. Pulsar el botón Aceptar. Para cerrar la ventana de centro de confianza.

 

Así conociendo la Vista protegida en Excel, podemos habilitar su edición o configurar las opciones de apertura del libro.

 

– Consultar: Office detecto un problema con este archivo.

  

Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

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