Insertar gráfico Excel en Word o PowerPoint

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En ocasiones disponemos de un gráfico en Excel y tenemos que incluirlo en un informe para documentarlo, según el método deseado podemos exportar o insertar el gráfico Excel en Word o PowerPoint permitiendo editarlo e incluso actualizar los datos del origen.

Disponemos de una hoja Excel con los datos que deseamos representar en un gráfico:

 ABC
1España32
2Francia64
3Alemania56
  1. Seleccionar el rango A1:C4. Rango con los datos a representar.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Insertar / Grupo: Gráficos / Columna / Columna agrupada. O el tipo de gráfico deseado para insertar en la hoja Excel.

  3.  

Para exportar o insertar un gráfico Excel en Word o PowerPoint disponemos de diferentes métodos, según las necesidades:

 

  • PEGAR

El gráfico se inserta en el documento. Si el documento tiene un tema distinto al tema del libro Excel el gráfico se inserta con el tema de origen de Excel (modificándose colores, fuentes y estilos).

Al realizar cambios en los datos del archivo Excel, el gráfico del documento se actualiza.

  1. Copiar el gráfico del libro Excel.

  2. Ir al programa Word o PowerPoint.

  3. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Portapapeles / Pegar; O también, atajo de teclado Ctrl+V. Se insertará el gráfico de origen Excel.

  4. Cambiar los datos en el libro Excel (original) y verificar como se actualiza de forma automática en Word y PowerPoint.

    Gráfico Excel pegado en Word y PowerPoint
  • USAR TEMA DE DESTINO E INSERTAR LIBRO

Si el documento tiene un tema distinto al tema del libro Excel, el gráfico se inserta con el tema de destino del documento.

Al realizar cambios en los datos del archivo Excel, el gráfico del documento NO se actualiza.

  1. Copiar el gráfico del libro Excel.

  2. Ir al programa Word o PowerPoint.

  3. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Portapapeles / Pegar / Usar tema de destino e insertar libro; O también, botón derecho del ratón / Opciones de pegado: Usar tema de destino e insertar libro. Se insertará el gráfico de origen Excel.

    Botón de Pegar mostrando las opciones disponibles de pegado
  4. Cambiar los datos en el libro Excel (original) y verificar como NO se actualiza en Word y PowerPoint.

    Gráfico Excel pegado con tema de destino en Word y PowerPoint
  • MANTENER FORMATO DE ORIGEN E INSERTAR LIBRO

El gráfico se inserta con el mismo diseño y formato que en Excel.

Al realizar cambios en los datos del archivo Excel, el gráfico del documento NO se actualiza.

  1. Copiar el gráfico del libro Excel.

  2. Ir al programa Word o PowerPoint.

  3. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Portapapeles / Pegar / Mantener formato de origen e insertar libro de trabajo; O también, botón derecho del ratón / Opciones de pegado: Mantener formato de origen e insertar libro de trabajo. Se insertará el gráfico de origen Excel.

  4. Cambiar los datos en el libro Excel (original) y verificar como NO se actualiza en Word y PowerPoint.

    Gráfico Excel pegado con tema de origen en Word y PowerPoint
  • USAR TEMA DE DESTINO Y VINCULAR DATOS

Si el documento tiene un tema distinto al tema del libro Excel, el gráfico se inserta con el tema de destino del documento. Al realizar cambios en el archivo Excel, el gráfico se actualiza.

  1. Copiar el gráfico del libro Excel.

  2. Ir al programa Word o PowerPoint.

  3. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Portapapeles / Pegar / Usar tema de destino y vincular datos; O también, botón derecho del ratón / Opciones de pegado: Usar tema de destino y vincular datos. Se insertará el gráfico de origen Excel.

  4. Cambiar los datos en el libro Excel (original) y verificar como se actualiza en Word y PowerPoint.

    Gráfico Excel pegado con tema de destino y vinculado en Word y PowerPoint

    Esta es la opción de pegado predeterminada Pegar o (Ctrl+V).

  • MANTENER FORMATO DE ORIGEN Y VINCULAR DATOS

El gráfico se inserta con el mismo diseño y formato que en Excel.

Al realizar cambios en el archivo Excel, el gráfico se actualiza.

  1. Copiar el gráfico del libro Excel.

  2. Ir al programa Word o PowerPoint.

  3. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Portapapeles / Pegar / Mantener formato de origen y vincular datos; O también, botón derecho del ratón / Opciones de pegado: Mantener formato de origen y vincular datos. Se insertará el gráfico de origen Excel.

  4. Cambiar los datos en el libro Excel (original) y verificar como se actualiza en Word y PowerPoint.

    Gráfico Excel pegado con tema de origen y vinculado en Word y PowerPoint
  • IMAGEN

El gráfico se inserta como una imagen, no pudiendo editar ni actualizar el gráfico, pero se puede ajustar la apariencia de la imagen.

  1. Copiar el gráfico del libro Excel.

  2. Ir al programa Word o PowerPoint.

  3. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Portapapeles / Pegar / Imagen; O también, botón derecho del ratón / Opciones de pegado: Imagen. Se insertará el gráfico de origen Excel como una imagen.

  4. Cambiar los datos en el libro Excel (original) y verificar como NO se actualiza en Word y PowerPoint.

    Gráfico Excel pegado como imagen en Word y PowerPoint

 

Si el método de inserción del gráfico permite actualizar los datos, podemos actualizarlo desde Cinta de Opciones (de Word o PowerPoint) / Pestaña Herramientas de gráfico: Diseño / Grupo: Datos / Actualizar datos.

Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

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