Cuando necesitamos insertar en una celda números de 5 dígitos en Excel podemos recurrir a la validación de datos.
En nuestra hoja, disponemos de la columna A donde insertar la referencia de nuestros productos, que incluyen exclusivamente números con 5 dígitos.
| A | |
|---|---|
| 1 | Referencia |
Emplearemos las siguientes funciones en la validación de datos:
- Función Y. Comprueba si todos los argumentos son VERDADERO y devuelve VERDADERO si todos son VERDADEROS.
- Función ESNUMERO. Comprueba si un valor es un número y devuelve VERDADERO O FALSO.
- Función LARGO. Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
Seleccionar el rango A2:A15. O el rango deseado donde escribir una de las opciones deseadas.
Ir a: cinta de opciones
Pestaña: Datos Grupo: Herramientas de datos Validación de datos 
. Mostrará ventana de validación.Clic en Pestaña: Configuración.
Ir a: Permitir
Seleccionar: Personalizada.Ir a: Fórmula
Escribir: =Y(ESNUMERO(A2);LARGO(A2)=5)Clic en Pestaña: Mensaje de error.
Ir a: Estilo
Seleccionar: Detener.Ir a: Título
Escribir: Error.Ir a: Mensaje de error
Escribir: El valor escrito no es un número de 5 dígitos... O el texto deseado.Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.
- VERIFICAR FUNCIONAMIENTO
Ir a: Celda A2
Escribir: 12. Verificar como se muestra ventana de detener con el mensaje indicado en la validación para evitar insertar un valor que no número con 5 dígitos.Pulsar el botón Cancelar. Continuar insertando datos.
Ir a: Celda A2
Escribir: 12345 Verificar como se admite el valor escrito.
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