Insertar en una celda números de 5 dígitos en Excel

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Cuando necesitamos insertar en una celda números de 5 dígitos en Excel podemos recurrir a la validación de datos.

Insertar en una celda números de 5 dígitos en Excel

En nuestra hoja, disponemos de la columna A donde insertar la referencia de nuestros productos, que incluyen exclusivamente números con 5 dígitos.

 A
1Referencia

Emplearemos las siguientes funciones en la validación de datos:

  • Función Y. Comprueba si todos los argumentos son VERDADERO y devuelve VERDADERO si todos son VERDADEROS.
  • Función ESNUMERO. Comprueba si un valor es un número y devuelve VERDADERO O FALSO.
  • Función LARGO. Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
 
  1. Seleccionar el rango A2:A15. O el rango deseado donde escribir una de las opciones deseadas.
  2. Ir a: cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos. Mostrará ventana de validación.
  3. Clic en Pestaña: Configuración.
    Ventana de configuración en validación de datos
  4. Ir a: Permitir / Seleccionar: Personalizada.
  5. Ir a: Fórmula / Escribir:
    =Y(ESNUMERO(A2);LARGO(A2)=5)
  6. Clic en Pestaña: Mensaje de error.
    Ventana de mensaje de error en validación de datos
  7. Ir a: Estilo / Seleccionar: Detener.
  8. Ir a: Título / Escribir: Error.
  9. Ir a: Mensaje de error / Escribir: El valor escrito no es un número de 5 dígitos… O el texto deseado.
  10. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.
 
  • VERIFICAR FUNCIONAMIENTO
  1. Ir a: Celda A2 / Escribir: 12. Verificar como se muestra ventana de detener con el mensaje indicado en la validación para evitar insertar un valor que no número con 5 dígitos.
  2. Pulsar el botón Cancelar. Continuar insertando datos.
  3. Ir a: Celda A2 / Escribir: 12345 Verificar como se admite el valor escrito.
Insertar en una celda números de 5 dígitos en Excel
Nivel de dificultad: Avanzado Excel Avanzado

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