Insertar datos que cumplan dos criterios en Excel

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En ocasiones necesitamos que al escribir en una celda nos valide varias condiciones, insertar datos que cumplan dos criterios en Excel.

Insertar datos que cumplan dos criterios en Excel

En nuestra hoja, disponemos de la columna A donde insertar la referencia de los productos, 1. Que comience por TLM (identifica a la familia) y 2. Que disponga más de 6 caracteres en total.

 A
1Producto

Emplearemos las siguientes funciones anidadas en la validación de datos:

  • Función Y. Comprueba si todos los argumentos son VERDADERO y devuelve VERDADERO si todos son VERDADEROS.

  • Función IZQUIERDA. Devuelve el número indicado de caracteres desde el comienzo.

  • Función LARGO. Devuelve el número de caracteres del texto.

  1. Seleccionar el rango A2:A15. O el rango deseado donde escribir una de las opciones deseadas.

  2. Ir a: cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos. Mostrará ventana de validación.

  3. Clic en Pestaña: Configuración.

    Ventana de configuración en validación de datos

  4. Ir a: Permitir / Seleccionar: Personalizada.

  5. Ir a: Fórmula / Escribir:

    =Y(IZQUIERDA(A2;3)=”TLM”;LARGO(A2)>6)
  6. Clic en Pestaña: Mensaje de error.

    Ventana de mensaje de error en validación de datos
  7. Ir a: Estilo / Seleccionar: Detener.

  8. Ir a: Título / Escribir: Error.

  9. Ir a: Mensaje de error / Escribir: El valor insertado con cumple con el criterio TLMXXXX:

    – Comenzar por TLM.
    – Incluir más de 6 caracteres.
    O el texto deseado.

  10. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.

  • VERIFICAR FUNCIONAMIENTO

  1. Ir a: Celda A2 / Escribir: TLM1. Verificar como se muestra ventana de detener con el mensaje indicado en la validación para evitar insertar un valor no apto (Comienza por TLM pero no incluye más de 6 carácteres).

  2. Pulsar el botón Cancelar. Continuar insertando datos.

  3. Ir a: Celda A2 / Escribir: TLM0001. Verificar como se admite el valor escrito.

Procedimiento para insertar datos que cumplan dos criterios en Excel

  

Nivel de dificultad: Avanzado Excel Avanzado

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