Al distribuir o compartir una copia del libro Excel incorpora datos ocultos o información personal.
El Inspector de documento en Excel puede ayudarle a buscar y quitar los datos ocultos y la información personal de los libros.
El Inspector de documentos tiene módulos que ayudan a los usuarios a inspeccionar y corregir elementos específicos de un documento determinado.
ABRIR EL INSPECTOR DE DOCUMENTO
Ir a: Cinta de opciones / Archivo. Mostrará la vista de Backstage.
Categoría: Información / Comprobar si hay problemas / Inspeccionar documentos. Mostrará la ventana de inspección.
Seleccionar el tipo o los tipos de datos que quiere buscar en el documento.
- COMENTARIOS Y ANOTACIONES. Inspecciona en búsqueda de comentarios y anotaciones con lápiz.
- PROPIEDADES DEL DOCUMENTO E INFORMACIÓN PERSONAL. Inspecciona en búsqueda de metadatos ocultos o propiedades personales.
- MODELO DE DATOS. Inspecciona datos incrustados en el modelo de datos.
- COMPLEMENTOS DE CONTENIDO. Almacenados en el documento.
- COMPLEMENTOS DEL PANEL DE TAREAS. Almacenados en el documento.
- TABLAS/GRÁFICOS DINÁMICOS, FÓRMULAS DE CUBO, SEGMENTACIONES Y ESC. TIEMPO. Almacenados en el documento.
- DOCUMENTOS INCRUSTRADOS. Almacenados como objetos en el documento.
- MACROS, FORMULARIOS Y CONTROLES ACTIVEX. Almacenados en el documento.
- VÍNCULOS A OTROS ARCHIVOS. Almacenados en el documento.
- FUNCIONES DE DATOS EN TIEMPO REAL. Almacenados en el documento.
- ENCUESTAS DE EXCEL. Almacenadas en el documento.
- ESCENARIOS DEFINIDOS. Almacenados en el documento.
- FILTROS ACTIVOS. Almacenados en el documento.
- PROPIEDADES DE LA HOJA DE CÁLCULO PERSONALIZADA. Almacenadas en el documento.
- NOMBRES OCULTOS. Inspecciona nombres de celdas, rangos y fórmulas.
- DATOS XML PERSONALIZADOS. Inspecciona datos XML personalizados.
- ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA. Inspecciona los encabezados y pies de página.
- FILAS Y COLUMNAS OCULTAS. Inspecciona filas y columnas ocultas.
- HOJAS DE CÁLCULO OCULTAS. Inspecciona hojas ocultas.
- CONTENIDO INVISIBLE. Inspecciona objetos no visibles.Pulsar el botón: Inspeccionar. Excel revisará el libro activo.
Ir al resultado deseado / Pulsar sobre el botón: Quitar todo. Para borrar los elementos incluidos. Algunos cambios no pueden deshacerse.
Pulsar el botón: Volver a inspeccionar. Para verificar los cambios en el libro.
Excel Básico
