Importar contactos de Excel a Outlook

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010Truco compatible con Excel 2007

Outlook nos permite tener organizada una agenda de contactos de manera sencilla, donde podemos guardar, modificar y eliminar a todos nuestros contactos, si disponemos de una agenda podemos importar contactos de Excel a Outlook.

Importar contactos de Excel a Outlook

Disponemos de un libro Excel donde se encuentran los datos de nuestros contactos, en nuestro caso Columna A con el nombre de los contactos, columna B con los apellidos, Columna C con la dirección de email y columna D con el cargo. Pudiendo tener tantas columnas como deseemos.

 ABCD
1NombreApellidosEmailCargo
2JuanGómez Ruizjuan@empresa.comVentas
3AnaSánchez Lópezana@empresa.comTécnico
4MaríaSanz Dimasmaria@empresa.comVentas
5RamónPérez Romaramon@empresa.comRRHH
6LuizSánchez Russluis@empresa.comFinanzas

 

  • DESDE MICROSOFT EXCEL.

  1. Abrir el libro de Excel. Que contiene los datos a importar.

  2. ASIGNAR NOMBRE AL RANGO. Seleccionar el rango de datos, en el ejemplo A1:D6.

  3. Ir al Cudro de nombres / Escribir: MisContactos / Pulsar la tecla Enter. O el nombre deseado para asignar el rango. Si no se asigna un nombre se mostrará error al importar los contactos en Outlook.

    Hoja Excel con el rango A1:D6 seleccionado y con el nombre de MisContactos
  4. Guardar el libro como tipo: Libro de Excel 97-2003 (*.xls) en la carpeta y con el nombre deseado. No admite el tipo Libro de Excel (*.xlsx).

  5. Cerrar el libro de Excel. Para evitar el error al importar los contactos.

  • DESDE MICROSOFT OUTLOOK.

  1. Abrir el programa Outlook.

    – Outlook 2007. Ir a: Barra de menú / Archivo / Importar y exportar. Mostrará la ventana del asistente para importar y exportar.

    – Outlook 2010/2013/2016. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Archivo. Mostrará las opciones de archivo.

  2. Clic sobre Botón Abrir / Importar. Mostrará la ventana del asistente para importar y exportar.

    Importar contactos de Excel a Outlook: Opciones de importar de Abrir archivo
  3. Ir a: Elija la acción que desea ejecutar / Clic sobre: Importar de otro programa o archivo.

    Asistente para importar y exportar Excel: De otro programa o archivo
  4. Pulsar el botón Siguiente. Muestra el paso 2 del asistente.

  5. Ir a: Seleccione el tipo de archivo que desea importar / Clic sobre: Microsoft Excel 97-2003.

    Asistente para importar y exportar Excel: De Microsoft Excel 97-2003
  6. Pulsar el botón Siguiente. Muestra el paso 3 del asistente.

  7. Pulsar el botón: Examinar / Indicar la la carpeta y el archivo excel que incluye los datos a importar.

    Asistente para importar y exportar Excel: Archivo para importar
  8. Ir a: Opciones / Seleccionar:Permitir la creación de elementos duplicados.

  9. Pulsar el botón Siguiente. Muestra el paso 4 del asistente.

    Asistente para importar y exportar Excel: Carpeta de destino
  10. Ir a: Seleccione la carpeta de destino / Clic sobre Contacto. O la carpeta donde deseamos importar los contactos.

  11. Pulsar el botón Siguiente. Muestra el paso 5 del asistente.

  12. Ir a: Se ejecutarán las siguientes acciones / Activar la casilla de verificación.

    Asistente para importar y exportar Excel: Ejecutar acciones
  13. Pulsar el botón Asignar campos personalizados. Para relacionar las columnas Excel con los rótulos de Outlook.

    Asistente para importar y exportar Excel: Asignar campos personalizados
  14. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de asignar campos personalizados.

  15. Pulsar el botón Finalizar. Cierra el asistente de importar un archivo e inserta los contactos en Outlook.

    Vista de Outlook con los contactos importados de Excel

 

– Consultar: Exportar el calendario Outlook a Excel.

 

Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

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