Imágenes accesibles en Excel

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010Truco compatible con Excel 2007

Cuando empleamos imágenes u otros objetos gráficos, como tablas y gráficos, es importante asegurarse de que la información que transmite proporcione un texto equivalente (Imágenes accesibles en Excel).

El texto alternativo (texto alt) permite a las personas que utilizan lectores de pantalla (personas con discapacidad visual, ceguera, baja visión, resto visual, ceguera al color, etc.) a comprender el contenido de las imágenes del archivo, como única información que tendrán sobre las imágenes.

– DESCRIPCIÓN. Escribir una explicación de la imagen. Este cuadro siempre debe rellenarse.

– TÍTULO. Si lo deseamos, escribir un breve resumen. Solo debe rellenarse si vamos a escribir una explicación larga o detallada.

Si disponemos de un contenido amplio para describir, es útil rellenar el campo Título para que no sea necesario leer toda la descripción a menos que el usuario lo desee.

CONSEJOS

  • Si la imagen no transmite ninguna información útil (decorativa), dejar en blanco el texto alternativo.

  • Si la imagen contiene texto significativo, garantizar que toda la información pueda comprenderse sin ver la imagen.

  • El texto alternativo debe ser bastante corto, por lo general una frase o menos y raramente más de dos frases.

  • Si se requiere más descripción (diagrama o un gráfico), proporcionar una breve descripción en el texto alternativo (por ejemplo, un resumen de la tendencia) y más detalles en la descripción larga.

Deseamos insertar en la hoja de Excel una imagen con el logotipo de la empresa: Empresa 1, S.A.

  1. Abrir el libro Excel.

  2. INSERTAR IMAGEN. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Insertar / Grupo: Ilustraciones / Imagen / Indicar la imagen deseada.

    Imágenes accesibles en Excel: Hoja de Excel con imagen del logotipo insertada

    Según la versión empleada de Excel:

  • EXCEL 2007

  1. Clic sobre la imagen deseada. Seleccionamos la imagen para aplicar el título.

  2. Botón derecho del ratón o la tecla contextual / Tamaño y propiedades. Mostrará ventana de tamaño y propiedades de la imagen.

    Ventana Excel 2007: Tamaño y propiedades
  3. Pestaña: Texto alternativo / Escribir: Logotipo E1SA Empresa 1, S.A. En nuestro caso identificamos el logotipo, las iniciales y el nombre de la empresa que figura en la imagen.

  • EXCEL 2010

  1. Clic sobre la imagen deseada. Seleccionamos la imagen para aplicar el título.

  2. Botón derecho del ratón o la tecla contextual / Formato de imagen. Mostrará ventana de formato de la imagen.

    Ventana Excel 2010: Formato de imagen
  3. Clic sobre la categoría: Texto alternativo. Mostrará las opciones de accesibilidad.

  4. Ir a: Descripción / Escribir: Logotipo E1SA Empresa 1, S.A. En nuestro caso identificamos el logotipo, las iniciales y el nombre de la empresa que figura en la imagen.

  5. Ir a: Título / Escribir el texto amplio deseado. Si se precisa para mayor descripción del contenido de la imagen.

  • EXCEL 2013 / 2016

  1. Clic sobre la imagen deseada. Seleccionamos la imagen para aplicar el título.

  2. Botón derecho del ratón o la tecla contextual / Tamaño y propiedades. Mostrará el panel de formato de imagen.

    Imágenes accesibles: Ventana Excel 2013/2016, Tamaño y propiedades
  3. Clic sobre Texto alternativo. Mostrará las opciones de accesibilidad.

  4. Ir a: Descripción / Escribir: Logotipo E1SA Empresa 1, S.A. En nuestro caso identificamos el logotipo, las iniciales y el nombre de la empresa que figura en la imagen.

  5. Ir a: Título / Escribir el texto amplio deseado. Si se precisa para mayor descripción del contenido de la imagen.

Así podemos hacer las imágenes accesibles en Excel.

Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

Un comentario en “Imágenes accesibles en Excel

  • buenas, tengo un excel que tengo que ordenar una fila por iconos y tengo 2 diferentes uno con un texto alternativo y otro con otro diferente, se puede hacer que en una columna se ordene a través del texto alternativo? o se pueda filtrar a través de eso?

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