Guardar un libro Excel como pdf o xps

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2019Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010

Guardar un libro como pdf o xps se utiliza con frecuencia para producir documentos finalizados que están listos para compartir.

Guardar un libro como pdf o xps

Una ventaja clave de los formatos XPS y PDF es que las fuentes utilizadas en el documento están incrustadas en el archivo para que el documento se muestre e imprima correctamente en otros ordenadores e impresoras.

  • ARCHIVO PDF

- Nombre archivo: Formato de Documento Portátil.

- Desarrollado por: Adobe Systems.

- Lanzamiento: PDF se lanzó por primera vez en 1993.

- Compresión: Formato LZW y admite texto e imágenes.

- Visor: Navegador web y Adobe Reader.

- Utilidad: Editar, ver e imprimir documentos. Pueden admitir imágenes bidimensionales y tridimensionales.

- Guarda CMYK, mancha de color y cuatricromía, así como manchas de color en CMYK y en PANTONE ®, los formatos preferidos por las impresoras comerciales.

- Proporciona documentos imprimibles de alta calidad.

- Incluye texto alternativo para imágenes o texto de imagen.

- Incrusta todas las fuentes necesarias en un archivo antes de imprimirlas.

- Proporciona texto e hipervínculos que se pueden buscar.

- Conserva los metadatos asociados al archivo.

 
  • ARCHIVO XPS

- Nombre archivo: XML Paper Specification.

- Desarrollado por: Microsoft Corporation.

- Lanzamiento: XPS se lanzó por primera vez en 2006.

- Compresión: Basado en XML se puede comprimir en el formato ZIP.

- Visor: Navegador web.

- Utilidad: XPS viene con una característica única de anotaciones que lo separan de otros formatos de documentos. Se puede considerar que XPS es más avanzado que PDF.

- Proporciona Information Rights Management para que el propietario del archivo controle quién puede abrir el archivo. Los destinatarios a los que no se les haya concedido ningún derecho no pueden ver el archivo XPS.

- Proporciona documentos imprimibles de alta calidad.

- Incluye texto alternativo para imágenes o texto de imagen.

- Incrusta todas las fuentes necesarias en un archivo antes de imprimirlas.

- Proporciona texto e hipervínculos que se pueden buscar.

- Conserva los metadatos asociados al archivo.

Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

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