Gestiona tus tareas y proyectos con Excel

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Microsoft dispone del programa Project para la gestión de proyectos, en el post te proponemos ” Gestiona tus tareas y proyectos con Excel “.

Gestiona tus tareas y proyectos con Excel

En nuestra hoja disponemos de las tareas que se deben de realizar en nuestro proyecto. La columna A incluye la actividad, la columna C incluye la fecha de inicio de la tarea, la columna D su duración y la columna E mostrará la fecha de finalización de la tarea.

 ABCDE
1ActividadFecha inicioDuraciónFecha final
21Retirar material informática01/11/20171
32Retirar enseres y mobiliario02/11/20172
42Retirar enseres y mobiliario02/11/20175
53Insertar nuevas paredes despachos03/11/20175
64Pintores09/11/20172
75Limpieza de obras11/11/20172
86Instalación mobiliario13/11/20171
97Instalación enseres14/11/20171
108Instalación material informática15/11/20172
  1. Ir a: Celda E3 / Escribir: =C3+D3.

  2. Copiar la celda E3 / Pegar en el rango: E4:E10. Para mostrar todas las fechas finales del proyecto.

  • INSERTAR GRÁFICO

  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Insertar / Grupo: Gráficos / Gráficos de columnas o de barras / Barra en 2-D / Barra apilada. Mostrará el área vacía para el tipo de gráfico deseado.

    Hoja Excel con el área de gráfico vacía
  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Diseño (Herramientas de gráficos) / Datos / Seleccionar datos. Mostrará la ventana seleccionar origen de datos.

  3. Ir a: Entradas de leyenda (Series) / Pulsar el botón Agregar. Mostrará la ventana de modificar serie.

  4. Ir a: Valores de la serie / Seleccionar el rango C3:C10. Fecha de inicio.

    Ventana modificar serie para el rango C3:C10
  5. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y asigna los valores.

    Ventana de seleccionar origen de datos
  6. Ir a: Etiquetas del eje horizontal (categoría) / Pulsar el botón Editar.

    Ventana rótulo del eje para el rango B3:B10
  7. Ir a: Rango de rótulos del eje / Seleccionar el rango: B3:B10. Actividad.

  8. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y asigna los valores.

    Hoja Excel con gráfico de la primera serie
  • AÑADIR SEGUNDA SERIE

Añadimos una segunda serie que incluya la duración de la tarea.

  1. Ir a: Entradas de leyenda (Series) / Pulsar el botón Agregar. Mostrará la ventana de modificar serie.

    Ventana modificar serie con el rango D3:D10
  2. Ir a: Valores de la serie / Seleccionar el rango D3:D10.

  3. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y asigna los valores.

    Ventana de seleccionar origen de datos
  4. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de seleccionar origen de datos.

    Hoja Excel con gráfico de las dos series
  • VALORES EN ORDEN INVERSO

Invertimos el orden de las filas del eje vertical, para que coincidan con la posición real.

  1. Clic sobre el eje vertical de categoría / Botón derecho del ratón / Dar formato al eje. Mostrará el panel de formato.

  2. Ir a: Opciones de eje / Activar la casilla: Categorías en orden inverso.

    Gráfico Excel con valores invertidos del eje
  • FORMATO A LA SERIE

La serie 1 se oculta, mostrando únicamente la serie 2.

  1. Clic sobre la Serie 1 (barra azul) / Botón derecho del ratón / Dar formato a serie de datos. Mostrará el panel de formato.

  2. Clic sobre relleno y líneas / Relleno / Clic sobre sin relleno. Para ocultar la serie.

    Gráfico Excel con serie oculta
  3. Clic sobre el eje horizontal (valor) / Botón derecho del ratón / Dar formato al eje. Mostrará el panel de formato.

  4. Ir a: Opciones del eje / Límites / Mínimo / Escribir: 01/11/2017. Se convertirá en 43040,0 como valor numérico de la fecha.

  5. Ir a: Opciones del eje / Límites / Máximo / Escribir: 16/11/2017. Se convertirá en 43055,0 como valor numérico de la fecha.

  6. Ir al panel de formato / Tamaño y propiedades / Alineación / Ángulo personalizado: -36º. Para inclinar las fechas.

  7. Gráfico Excel con valores del eje girados
  8. Aplicar las opciones de formato deseadas al gráfico.

  • OCULTAR ELEMENTOS

  1. Seleccionar: Eje vertical de categorías / Ocultar su vista.

  2. Seleccionar: Título del gráfico / Ocultar su vista.

    Gráfico Excel con elementos ocultos
  3. Así nuestro diagrama de Gantt, puede quedar…

Gráfico Excel con diferentes formatos

 

– Consultar: El diagrama de Gantt.

  

Nivel de dificultad: Avanzado Excel Avanzado

2 comentarios en “Gestiona tus tareas y proyectos con Excel

  • Hola,

    Estoy haciendo una hoja para contar las horas trabajadas en un bar, objetivo simple, pero quiero un par de cosas que no sé cómo conseguir:
    – las celdas para introducir las horas tienen esta información “01/05/2017 00:00”, configurando el formato a “hora” logro que sólo muestre 00:00, PERO me gustaría que las celdas en las que no he introducido la hora todavía se mostrasen en blanco (ya he cambiado la opción de “mostrar celdas con valor 0 en blanco” y funciona para las celdas de sumatorios y medias), pero no sirve. Veo A1 “[01/05/2017] 0:00:00” A2 “[02/05/2017] 0:00:00” A3 “[03/05/2017] 0:00:00” etc… [la fecha no se muestra como expliqué, pero es la información que tiene la celda]
    – Me gustaría poder copiar las horas de una hoja que tengo con las horas de varios meses pasados ya rellena. Esta hoja tiene sólo el formato 16:30 (sin la fecha), es decir, quiero copiar una celda “16:30” en una “01/05/2017 00:00” y que el resultado sea “01/05/2017 16:30”.

    Muchas gracias por la ayuda y por la web, de la que sacado información para hacer medias, condicionales, formatos condicionales…COMPLETÍSIMA!

    • Hola Javier,

      Generalmente al trabajar con fecha/hora es muy cómodo separar el valor de fecha del valor de horas.

      A. Revisa el siguiente post para separar fecha y hora en Excel. Al realizar cálculos no presentará problemas.

      B. Para el segundo caso, si tenemos separados los valores podremos unirlos simplemente con una suma. Así si A1= 01/01/2017 y A2=02:20. B1=A1+A2. Obtenemos: “01/01/2017 02:20”

      Tendrás que tener presente que el valor de la celda 01/05/2017 00:00, sea fecha/hora o texto.

      Espero te sea útil.

      Saludos.

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