En ocasiones al escribir valores en la celda o importarlos, se insertan espacios junto a los caracteres a la izquierda, a la derecha o entre palabras (más de uno), por ello necesitamos evitar insertar espacios en una celda Excel.
Al ordenar, filtrar, buscar, etc. los valores con espacios se consideran como valores diferentes, así se buscamos "María José", mostrará 1 en lugar de 4 al considerar " María José", " María José" y "María José" como valores diferentes.
En nuestra hoja disponemos de la columna A donde insertar el nombre del trabajador (sin espacios).
| A | |
|---|---|
| 1 | Nombre |
Emplearemos la siguiente función en la validación de datos:
- Función ESPACIOS. Quita todos los espacios del texto excepto los espacios individuales entre palabras.
Seleccionar el rango A2:A15. O el rango deseado donde insertar valores no repetidos.
Ir a: cinta de opciones
Pestaña: Datos Grupo: Herramientas de datos Validación de datos 
. Mostrará ventana de validación.Clic en Pestaña: Configuración.
Ir a: Permitir
Seleccionar: Personalizada.Ir a: Fórmula
Escribir: =A2=ESPACIOS(A2)Clic en Pestaña: Mensaje de error.
Ir a: Estilo
Seleccionar: Detener.Ir a: Título
Escribir: Error.Ir a: Mensaje de error
Escribir: El valor escrito incluye espacios como caracteres (no válidos). O el texto deseado.Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.
- VERIFICAR FUNCIONAMIENTO
Ir a: Celda A2
Escribir: (espacio, espacio) María José. Verificar como se muestra ventana de detener con el mensaje indicado en la validación para evitar insertar espacios en una celda Excel.Pulsar el botón Cancelar. Continuar insertando datos.
Ir a: Celda A2
Escribir: María José (espacio, espacio). Verificar como se muestra ventana de detener con el mensaje indicado en la validación para evitar insertar espacios en una celda Excel.Pulsar el botón Cancelar. Continuar insertando datos.
Ir a: Celda A2
Escribir: María (espacio, espacio) José. Verificar como se muestra ventana de detener con el mensaje indicado en la validación para evitar insertar espacios en una celda Excel.Pulsar el botón Cancelar. Continuar insertando datos.
Ir a: Celda A2
Escribir: María José. Verificar como se admite el valor sin espacios.
Excel Avanzado- Consultar:
Agradezco que publiques todos es "trucos" en lo particular son muy útiles. Gracias