Evitar insertar espacios en una celda Excel

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010Truco compatible con Excel 2007

En ocasiones al escribir valores en la celda o importarlos, se insertan espacios junto a los caracteres a la izquierda, a la derecha o entre palabras (más de uno), por ello necesitamos evitar insertar espacios en una celda Excel.

Evitar insertar espacios en una celda Excel

Al ordenar, filtrar, buscar, etc. los valores con espacios se consideran como valores diferentes, así se buscamos "María José", mostrará 1 en lugar de 4 al considerar ”   María José”, ”   María José” y “María   José” como valores diferentes.

En nuestra hoja disponemos de la columna A donde insertar el nombre del trabajador (sin espacios).

 A
1Nombre

Emplearemos la siguiente función en la validación de datos:

  • Función ESPACIOS. Quita todos los espacios del texto excepto los espacios individuales entre palabras.

  1. Seleccionar el rango A2:A15. O el rango deseado donde insertar valores no repetidos.

  2. Ir a: cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos. Mostrará ventana de validación.

  3. Clic en Pestaña: Configuración.

    Ventana de configuración en validación de datos
  4. Ir a: Permitir / Seleccionar: Personalizada.

  5. Ir a: Fórmula / Escribir:

    =A2=ESPACIOS(A2)
  6. Clic en Pestaña: Mensaje de error.

    Ventana de mensaje de error en validación de datos
  7. Ir a: Estilo / Seleccionar: Detener.

  8. Ir a: Título / Escribir: Error.

  9. Ir a: Mensaje de error / Escribir: El valor escrito incluye espacios como caracteres (no válidos). O el texto deseado.

  10. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.

  • VERIFICAR FUNCIONAMIENTO

  1. Ir a: Celda A2 / Escribir: (espacio, espacio) María José. Verificar como se muestra ventana de detener con el mensaje indicado en la validación para evitar insertar espacios en una celda Excel.

  2. Pulsar el botón Cancelar. Continuar insertando datos.

  3. Ir a: Celda A2 / Escribir: María José (espacio, espacio). Verificar como se muestra ventana de detener con el mensaje indicado en la validación para evitar insertar espacios en una celda Excel.

  4. Pulsar el botón Cancelar. Continuar insertando datos.

  5. Ir a: Celda A2 / Escribir: María (espacio, espacio) José. Verificar como se muestra ventana de detener con el mensaje indicado en la validación para evitar insertar espacios en una celda Excel.

  6. Pulsar el botón Cancelar. Continuar insertando datos.

  7. Ir a: Celda A2 / Escribir: María José. Verificar como se admite el valor sin espacios.

Evitar insertar espacios en una celda Excel

  

Nivel de dificultad: Avanzado Excel Avanzado

Un comentario en “Evitar insertar espacios en una celda Excel

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *